Konferencer & Rettigheder FCkursus Februar 2005

© 2005 Jan BøghVUCnet: Konferencer & RettighederDias nr.: 2 Indhold 1. Hvorfor skal jeg som lærer kunne oprette konferencer og styre rettigheder 2. Gennemgang af rettigheder 3. Oprettelse og navnekonventioner 4. Øvelser

© 2005 Jan BøghVUCnet: Konferencer & RettighederDias nr.: 3 Dette kursus….1 Vi benytter på dette kursus en speciel server, der er en kopi af vores rigtige VUCnet. Man kan ikke bruge mail til/fra omverdenen på træningsserveren Man kan øve sig uden fare for at ødelægge noget – udover at man kan genere de andre, der er på kursus.

© 2005 Jan BøghVUCnet: Konferencer & RettighederDias nr.: 4 Dette kursus….2 Der er på forhånd oprettet 20 fiktive hold: Hold xy Kursisterne på disse hold er samlet i gruppen ’grp xy41001’ og har brugernavnene ’test1’ til ’test10’ Hold xy Kursisterne på disse hold er samlet i gruppen ’grp xy42002’ og har brugernavnene ’test11’ til ’test20’ Du har fået udleveret et ark, hvor der står, hvilket hold, der er dit og hvilke kursister, du har, samt hvilke kursist, du ’har til rådighed’ til test.

© 2005 Jan BøghVUCnet: Konferencer & RettighederDias nr.: 5 Hvornår får jeg ret til at oprette konferencer? Når din ITvejleder har meldt tilbage at du har gennemgået dette kursus. Forklaring: Det kan ikke lade sig gøre at præcisere retten til at oprette konferencer. Og da konferencerne kan ses i f.eks. den almindelige adressebog og i øvrigt kan give anledning til problemer, hvis to konferencer er ens navngivet, må ingen kunne oprette, hvis ikke de har fået kursus i dette.

© 2005 Jan BøghVUCnet: Konferencer & RettighederDias nr.: 6 Hvad hedder træningsserveren? Fctest.vucnordjylland.dk Indtast navnet på testserveren her: Tryk en gang på TAB-tasten Indtast brugernavn og adgangskode Log på Efter første gang træningsserveren er benyttet på en PC, kan du vælge den ved at benytte pilen th. i adressefeltet. Log nu på træningsserveren med dit normale login og kodeord!

© 2005 Jan BøghVUCnet: Konferencer & RettighederDias nr.: 7 Hvorfor skal jeg kunne oprette konferencer og stille rettigheder? Alle hold får en konference fra næste skoleår Du kan selv oprette nye konferencer og mapper til gruppearbejder, afleveringsopgaver mv. Kursisterne får ikke rettigheder til selv at oprette konferencer eller stille rettigheder, hvorfor det vil falde tilbage på dig.

© 2005 Jan BøghVUCnet: Konferencer & RettighederDias nr.: 8 Konferencer og mapper Konferencer Man kan besvare indlæg Der er mulighed for at stille på rettigheder Der er historik Optræder i adressebogen (og skal derfor have unikke navne) Mapper Bruges til opbevaring af dokumenter Kan ikke besvares Arver de rettigheder, der er hvor den er placeret Ingen historik Fri navngivning

© 2005 Jan BøghVUCnet: Konferencer & RettighederDias nr.: 9 Øvelse 1. Find konferencen ’FC vejledninger’ på dit skrivebord og åben denne 2. Find ved hjælp af egenskaberne ud af hvad der er mapper og hvad der er konferencer i det øverste felt.

© 2005 Jan BøghVUCnet: Konferencer & RettighederDias nr.: 10 Rettigheder Man får adgang til at se rettighederne ved at klikke med højre Musetast på en konference. Her f.eks. ’Ledelsens nyhedsbrev’

© 2005 Jan BøghVUCnet: Konferencer & RettighederDias nr.: 11 Brugere og grupper Når man sætter rettigheder kan det gøres på brugerniveau og gruppeniveau. En gruppe er en samling af brugere, der individuelt får de rettigheder, der tildeles gruppen Grupper oprettes centralt. Gruppebetegnelser starter med ’grp’

© 2005 Jan BøghVUCnet: Konferencer & RettighederDias nr.: 12 Fordele ved brug af grupper Man skal kun tildele rettigheden en gang i stedet for til hver enkelt Når en ny bruger meldes ind i en gruppe, er alle rettigheder tildelt gruppen på plads med det samme Når et medlem forlader en gruppe, behøver man ikke at slette vedkommende i samtlige konferencer Brug kun individuel rettighedstildeling, hvor det ikke er muligt at gøre gennem en grupperettighed

© 2005 Jan BøghVUCnet: Konferencer & RettighederDias nr.: 13 Rettigheder Se det udleverede materiale side 3

© 2005 Jan BøghVUCnet: Konferencer & RettighederDias nr.: 14 Rettigheder - øvelse Vi vil se på ’Ledelsens nyhedsbrev’ 1. Kan du lave et indlæg? 2. Kan en kursist se indholdet? 3. Hvem kan skrive i denne konference? 4. Hvem kan give dig flere tilladelser i konferencen?

© 2005 Jan BøghVUCnet: Konferencer & RettighederDias nr.: 15 Brugerprofiler For at gøre det enklere at stille rettighederne, er der på forhånd lavet nogle brugerprofiler, hvor man har samlet et sæt rettigheder. Se det udleverede materiale s. 4.

© 2005 Jan BøghVUCnet: Konferencer & RettighederDias nr.: 16 Navngivning af konferencer Navnene er ’globale’ – skal derfor være unikke (aldrig 2 med samme navn) Konferencer oprettet på eget skrivebord skal altid starte med dit brugernavn (initialer). Eks. ’NCK vinklub’ Konferencer i holdområdet: Altid holdnummer som indledning. Eks: ’xy41001 Gruppeemner’ Konferencer, der ikke overholder dette vil rutinemæssigt blive slettet uden yderligere varsel.

© 2005 Jan BøghVUCnet: Konferencer & RettighederDias nr.: 17 Hvor kan jeg……..? Du kan oprette konferencer to steder: 1. På dit eget skrivebord. Disse private konferencer kan bruges til små samarbejdsprojekter af ad-hockarakter. Blivende samarbejdskonferencer bør oprettes i det almindelige konferencehieraki eller i afdelingsområdet 2. I dine hold holdkonferencer 3. Alle andre oprettes efter anmodning til enten din lokale ITvejleder eller ved henvendelse til ’Brugeradministration VUC’ (Mail)

© 2005 Jan BøghVUCnet: Konferencer & RettighederDias nr.: 18 Opret konference Du skal oprette en konference til dit hold, hvor de kan stille spørgsmål til dig og hinanden om hjemmeopgaver. Der er tale om 2 aktører: Holdet Dig 1. Hvilke rettigheder (brugerprofil) skal I have? 2. Navngivning Brug et minut til at overveje og diskuter i plenum

© 2005 Jan BøghVUCnet: Konferencer & RettighederDias nr.: 19 Øvelse 1. Gå ind i din tildelte holdmappe 2. Opret ’Ny konference’ 3. Når du har gjort dette, så VENT til du får instruktion om at gå videre.

© 2005 Jan BøghVUCnet: Konferencer & RettighederDias nr.: 20 Opret konference Resultatet er som vist her:

© 2005 Jan BøghVUCnet: Konferencer & RettighederDias nr.: 21 Opret konference …men du vil gerne have det til at se ud som her: Brug det udleverede materiale s. 8 og 9 og lav en delt skærm, med ikoner for oven og listeformat for neden.

© 2005 Jan BøghVUCnet: Konferencer & RettighederDias nr.: 22 Ømdøb konferencen Husk at overholde reglerne for navngivning! Se udleverede materialer s.9 Omdøb din konference og giv den evt. en ny ikon.

© 2005 Jan BøghVUCnet: Konferencer & RettighederDias nr.: 23 Tildel rettigheder Du skal nu tildele din nye konference rettigheder: 1. Du skal selv være administrator 2. Dine elever skal være bidragydere Løs opgaverne på det udleverede ark Tak for i dag!