Ferie, ferie, ferie…

Nuværende regler Optjeningsprincippet – forskudt ferie

Hvorfor skal vi have en ny ferielov/aftale? Arbejdstidsdirektivet (2003/88/EF af 4. november 2003) Art. 7: Medlemsstaterne træffer de nødvendige foranstaltninger for at sikre, at alle arbejdstagere får en årlig betalt ferie af mindst fire ugers varighed, i overensstemmelse med de kriterier for opnåelse og tildeling heraf, som er fastsat i national lovgivning og/eller praksis. Den minimale årlige betalte ferieperiode kan ikke erstattes med en finansiel godtgørelse, medmindre arbejdsforholdet ophører.

Hvorfor skal vi have en ny ferielov/aftale? Fordi - EU truer med sagsanlæg! ”Åbningsskrivelse” fra EU-kommissionen -sep. 2014 EU siger: ”Vi mener, at I ikke overholder reglerne DK, forklar os hvad det er I laver?” Regeringen siger: ”ÅH nej store EU.. Vi mener alt er godt.” ”Begrundet udtalelse” – fra EU-kommissionen EU siger: ”Nej kære DK, vi mener stadig ikke, at I overholder reglerne. I må ændre dem! – Gør I ikke det, så sagsøger vi jer for traktaktbrud!”

Hvordan laves en ny ferielov? Arbejdsgruppe i ministeriet Nedsættelse af ”implementeringsudvalg” i nov 2015 ”Tophemmeligt” udvalg i ministeriet med deltagelse af arbejdsmarkedets parter dbio deltager gennem FTF i en ”baggrundsgruppe” Regeringen ønsker en mere moderne, fleksibel og robust ferielov, der både værner om lønmodtagerne, men samtidig også tager hensyn til arbejdsgiverne Ny lov vedtages 25.1.2018 Ny ferieaftale vedtages ved OK18

..Og hvad har ”I” så lavet siden nov 15? Drukket en hulans masse kaffe, men også: Holdt 15 møder og lavet 591 siders betænkning (efter 19 måneder) Lavet udkast til ny ferielov og fået den vedtaget! (efter 27 måneder) Loven træder endeligt i kraft 1.9.2020 (dvs. ca. 6 år efter 1. henvendelse fra EU…) Lavet udkast til ny ferieaftale på det regionale område (Træder også i kraft 1.9.2020)

Hovedelementerne Samtidighedsferie fra 1.9.2020 – Ferie optjenes og afholdes ferie samtidig (1.-5. uge) Ferieåret = Optjeningsperioden fra 1.9. til 31.8. året efter. (12 måneder) Ferieafholdelsesperioden fra 1.9. til 31.12. året efter. (16 måneder) Nye på arbejdsmarkedet får ret til ferie med løn allerede det første ansættelsesår Nye regler om overførsel og udbetaling ved feriehindring 1-5. uge. Løn under ferie gives på baggrund af beskæftigelsesgraden på optjeningstidspunktet og den aktuelle løn på ferieafholdelsestidspunktet Mulighed for forskudsferie (aftale at ferie med løn holdes inden den er optjent) Udbetaling af feriegodtgørelse i 2 rater - maj og august Overgangsordning og indefrysning 6. ferieuge, særlig ferietillæg, feriegodtgørelse udover loven = aftalebestemt og følger de gamle regler (næsten)

Nye regler - samtidighedsferie Nye begreber! Ferieår: 1. september til 31. august året efter. (12 mdr. = den periode ferien optjenes i) Ferieafholdelsesperiode 1. september til 31. december året efter (16 mdr. = den periode ferien kan afholdelse i)

Nye regler - Samtidighedsferie Systematikken

Samtidighedsferie – eksempel 1 Allerede på arbejdsmarkedet

Samtidighedsferie – eksempel 2 Ny på arbejdsmarkedet

Nye regler – samtidighedsferie Overgangsordning Hvorfor skal vi have en overgangsordning? Fordi man ellers ”risikerer” at få dobbelt ferie i en periode. Stor økonomisk udgift for arbejdsgiver/fald i arbejdsudbud Overgangsordningen skal sikre ”den økonomiske balance, men samtidig med, at man bevarer et sædvanligt feriemønster.” Ferieaftalens regler om 6. ferieuge, særlige ferietillæg og feriegodtgørelse ud over lovens sats IKKE omfattet.

Nye regler – samtidighedsferie Hvis ingen overgangsordning

Nye regler - samtidighedsferie Overgangsordning Hvad indebærer overgangsordningen? At ferie, der er optjent fra 1.9.2019 til 31.8. 2020 ”indefryses” og først udbetales når lønmodtageren forlader arbejdsmarkedet. Det svarer til, at man med den nuværende ferielov udbetaler det sidste års optjent ferie, når man forlader arbejdsmarkedet. Pengene står ”i banken” enten hos feriefonden, eller ved arbejdsgiver. Pengene er sikrede mod arbejdsgivers evt. konkurs. Pengene forrentes

Nye regler – samtidighedsferie Overgangsordning

Nye regler – samtidighedsferie Overgangsordning #2 Nye på arbejdsmarkedet Kun for lønmodtagere, der: Optjener ret til indefrosset ferie fra 1.9. til 31.12 2019 OG Fra 1.1. til 31.8 2019 har optjent ret til mindre end 8,3 dages betalt ferie Kan holde 8,3 dage af de indefrosne feriedage optjent fra 1.9.2019 -31.12.2019 i perioden fra 1.5. til 30.9. 2020 betegnes ”Fondsferiedage” Kan herudover holde ferie optjent fra 1.1. til 31.8.2019 Men maksimalt 16,7 dage i alt

Nye regler – samtidighedsferie Overgangsordningen Ferie, der ikke er afholdt 31. august 2020, kan overføres til afholdelse efter den nye lov Ikke de indefrosne dage. Ferie der er overført efter den gamle lov, kan også overføres Det kan aftales, at dage udover 20 udbetales

Nye regler - samtidighedsferie Hvor ryger mine penge hen, når de indefryses? I ”lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler” Administreres af ATP og forrentes Bliver hos arbejdsgiver Forrentes med en sats fastsat af fonden Uanset model så: modtager fonden ved overgangen til samtidighedsferie indberetning fra arbejdsgiveren om tilgodehavende feriemidler. får medarbejderen pengene udbetalt fra Fonden, der opkræver fra arbejdsgiver. er pengene sikret mod konkurs.

Nye regler - samtidighedsferie Det øvrige indhold… Ferieloven ”vendes” HR: alt kan fraviges ved kollektiv aftale U: ufravigelige bestemmelser U: kun ved individuel aftale U: altid respekt for de EU retlige regler. Ferieaftalen: På det regionale område kommer en ny ferieaftale, men den ligner loven meget. Kun fravige, hvor anført Staten: Vi afventer stadig

Nye regler – samtidighedsferie Optjening Loven: 2,08 dage pr. måned ansættelse (som det plejer) Ferieaftalen:  Hvis fuld tid: 1-5. ferieuge: 15,42 timer pr. månedsansættelse 6. ferieuge: 3,08 timer, men optjenes efter de gamle regler. Hvis deltid forholdsmæssig optjening. Resultatet = det samme

Nye regler – samtidighedsferie Varsling HR: som hidtil Arbejdsgiveren fastsætter ferien efter forhandling med medarbejderen Skal så vidt mulig imødekomme ønsker, hvis driften tillader det. Hensyntagen til skolesøgende børn. Varsles Så tidligt som muligt – dog: senest 3 måneder før hovedferien begynder og senest 1 måned før restferie begynder. kan fraviges ved individuel aftale i en konkret og aktuel situation, MEN kan IKKE fraviges til ugunst generelt – f.eks. I en ansættelseskontrakt (ændring fra gl. lov)

Nye regler – samtidighedsferie Placering Ferien afholdes i ferieafholdelsesperioden Fra 1.9. til 31.12. året efter = 16 måneder Ferieugen som hidtil: Loven: 5 arbejdsdage og en friweekend Aftalen: 7 på hinanden følgende kalenderdage inden for hvilke ferietimerne afholdes For ansatte med tjenestetidsplaner kan antallet af feriedage/ferietimer i en ferieuge variere Ferie holdes i hele dage, men afregnes i timer

Nye regler – samtidighedsferie Placering Ret til mindst 4 ugers optjent ferie i ferieåret (de 12 måneder) Ret til mindst 5 ugers optjent ferie i ferieafholdelsesperioden (de 16 måneder) Hvis ikke optjent ret til betalt ferie, så alligevel ret til at holde den Ret til 3 ugers sammenhængende hovedferie fra 1.5 til 31.9 Kan kun fraviges i en aktuel og konkret situation. f.eks. om opdeling af hovedferie eller placering af hovedferie uden for hovedferieperioden Dog ALTID ret til 10 dages hovedferie i sammenhæng. Ret til at holde øvrige feriedage i sammenhæng af mindst 5 dages varighed. U:driftsmæssige hensyn 6. Ferieuge = følger de gamle regler

Nye regler - samtidighedsferie Forskudsferie - aftalebaseret Du kan aftale med din leder, at du holder ferie med løn inden ferien er optjent Arbejdsgiver har modregningsadgang, hvis du fratræder inden du har optjent retten til ferie med løn.

Nye regler - samtidighedsferie Ferielukket HR: hvis ferielukket og ingen betalt ferie optjent = ingen betaling U: Arbejdsgiver skal i videst muligt omfang sikre, at den ansatte har optjent betalt ferie til gode til alle de dage, hvor der er ferielukket. Gør arbejdsgiver ikke det, skal han betale den ansatte løn for de pågældende dage UU: Har medarbejderen, på tidspunktet for ferielukningen, været ansat i hele det foregående ferieår og frem til ferielukningen, men ikke optjent ret til betalt ferie i alle de dage, hvor der er ferielukket, skal arbejdsgiver give feriebetalingen på forskud mod at kunne modregne i den efterfølgende optjening af betalt ferie.

Nye regler - samtidighedsferie Overførsel af ferie – efter aftale Aftale at optjent ferie udover 4 uger overføres til næste ferieår. Skal aftales senest 31/12 i ferieafholdelsesperioden Der skal mindst holdes 4 uger i ferieafholdelsesperioden Mulighed for at akkumulere Overført ferie kan ikke pålægges afholdt i en opsigelsesperiode Overført ferie holdes først Ved ny arbejdsgiver – altid kun ret til 5 uger. Udbetaling af resten

Nye regler - samtidighedsferie Feriehindringer Nuværende feriebekendtgørelse §17 sygdom barselsorlov adoptionsorlov ophold i udlandet, forudsat at du er i et ansættelsesforhold, som ikke er omfattet af ferieloven blevet selvstændig blevet hjemmegående valgt til borgmester, udnævnt til minister eller lignende tillidshverv kommet i fængsel eller anden tvangsanbringelse lovligt varslede og afsluttede konflikter aftjening af værnepligt eller lignende manglende penge til at holde ferie for på grund af en tvist i ferieåret mellem dig og en arbejdsgiver om et krav på feriepenge pasning af nærtstående syge eller døende, hvor du i en kortere tidsbegrænset periode er tilkendt tabt arbejdsfortjeneste, løneller vederlag efter serviceloven orlov fra et arbejde for at passe nærtstående syge eller døende.

Nye regler - samtidighedsferie Feriehindringer Ikke pligt til at holde ferie ved feriehindring NYT: Hvis feriehindring = tvungen overførsel af op til 4 ugers årlig betalt ferie til den følgende ferieafholdelsesperiode 5. uge kan udbetales eller aftales overført 6. ferieuge = de gamle regler

Nye regler - samtidighedsferie Feriehindringer Hvis feriehindringen er andet end sygdom og barsel Tvungen overførsel på ny Hvis feriehindringen er sygdom eller barsel Kan udbetales, hvis feriehindringen fortsat består frem til udgangen af den følgende ferieafholdelsesperiode

Nye regler - samtidighedsferie Ferie og sygdom Sygdom inden feriens start ikke pligt til at holde (som i dag) Sygdom efter feriens start Ret til erstatningsferie efter maks. 5 karensdage i samme ferieår NYT: karensdage opgøres alene hos nuværende arbejdsgiver. Fratræder man inden der er optjent 25 feriedage hos nuværende ag. så skal der betales tilbage. Raskmelding inden oprindelig ferie er slut  ret, men ikke pligt, til at holde den resterende ferie.

Nye regler - samtidighedsferie Overførsel - feriehindringer Eksempel 1: En gravid medarbejder sygemelder sig den 1. nov, hvor hun er i fjerde måned Hun er sygemeldt frem til hun føder 1. marts Hun holder barselsorlov resten af det følgende kalenderår. Da hun blev syg manglede hun at holde 10 dages ferie i ferieafholdelsesperioden. de 5 dage kan udbetales eller overføres efter aftale de sidste 5 dage skal overføres til den kommende ferieafholdelsesperiode. kan udbetales, hvis feriehindringen består efter udløbet af denne. Ferie optjent fra 1.9 til udgangen af det følgende år, skal ikke udbetales, da de kun har været ramt af feriehindring én gang.

Nye regler - samtidighedsferie Overførsel - feriehindringer Eksempel 2: En lønmodtager bliver syg op til en ferieafholdelsesperiodes udløb Ferien op til 4 uger overføres automatisk Han bliver herefter: rask i en periode, hvor den overførte ferie kan afholdes og så syg igen frem til udløbet af den nye ferieafholdelsesperiode Ferien kan IKKE udbetales, da han ikke har været forhindret i at holde ferie på grund af sygdom i to på hinanden følgende ferieafholdelsesperioder Ferien op til 4 uger overføres automatisk.

Nye regler - samtidighedsferie Udbetaling af ferie Før ferieafholdelsesperioden Ferie med løn udover 4 uger kan aftales udbetalt efter udløbet af ferieåret Ved kortere ansættelser, eller deltid, kun hvis ikke modtaget off. Ydelser Efter ferieafholdelsesperioden Ferie med løn udover 4 uger udbetales automatisk, hvis ansat på fuld tid i hele ferieafholdelsesperioden Ved kortere ansættelse, eller deltid, kun hvis ikke modtaget off. ydelser Ved feriehindringer Hvis sygdom og barsel: består frem til udløbet af den følgende ferieafholdelsesperiode Ved fratræden Feriegodtgørelse (12,5%) på feriekort - udbetales efter anmodning fra medarbejderen

Nye regler - samtidighedsferie Betalingen under ferie I dag (loven) Lønnen under ferie er den fast påregnelige på ferietidspunktet. Feriedifferenceberegning, hvis ændring i arbejdsomfang på +/- 20 % I dag (Ferieaftalen): Lønnen under ferie er den sædvanlige og fast påregnelige løn på ferietidspunktet i henhold til den aktuelle beskæftigelsesgrad.. Fremover – lov og aftale Lønnen under ferie er den sædvanlige og fast påregnelige løn på ferietidspunktet beregnet i forhold til beskæftigelsesgraden på optjeningstidspunktet.

Nye regler - samtidighedsferie Særlig feriegodtgørelse (Ferietillæg) I dag (ferieaftalen) 1,95 % eller 2,85 % udbetales 1. maj Fremover Fortsat ret til 1,95 % eller 2,85 % Deles op i to: Lovens 1 % udbetales med: Majlønnen for perioden 1.9. til 31.5. og Augustlønnen for den resterende del af ferieåret Ferieaftalens ”ekstra” 0,95% eller 1,85 % De ”gamle” regler anvendes

Nye regler - samtidighedsferie 6. ferieuge/ særlig feriegodtgørelse/særlig ferietillæg Det ”ekstra” der følger af Ferieaftalen – HR: KUN omfattet af ”Ferieaftalen” Her særligt ”bilag 8” 6. ferieuge HR: De gamle regler gælder. U: Lønnen = de nye regler. Den fast påregnelige løn på ferietidspunktet, beregnet i forhold til beskæftigelsesgraden på optjeningstidspunktet. Særlige feriegodtgørelse,  Den del der ligger ud over lovens 1 % De gamle regler finder anvendelse. For dbio er det enten 0,95 % eller 1,85 % Feriegodtgørelse i stedet for løn under ferie  De gamle regler finder anvendelse på den del, der ligger ud over lovens 12 % For dbio er det 0,45%

Nye regler – hvad så nu? Endelig ferieaftale og ”bilag 8” - utimo juni 2018?? Fælles vejledning – senest 1.12.2018 Samtidighedsferie fra 1.9.2020 Gode råd: Snak om, hvad de nye regler betyder for jer – på jeres afdeling. Giver det anledning til at planlægningsmæssige udfordringer i overgangsåret? Læs mere på : www.dbio.dk www.forhandlingsfællesskabet.dk Ferieaftalen findes pt. kun som bilag til OK18 forliget www.bm.dk søg ”ny ferielov i Danmark”