Konteringsprincipper i Acubiz

Kontering af firmahæftende kort uden månedsfil Eksportfil 1: Løbende eksport og bogføring Eksportfil 2: Løbende eksport og bogføring   Ankomstregistrering af e-transaktion. Registrering af omkostninger Når forregistrering (prereg) af etransaktioner eksporteres, konteres det således: Når den konterede rejseafregning eksporteres, konteres der således: Hensat til drift 100  150 Hensat til betaling Taxa Fly  150

Kontering på medarbejderkonto Eksportfil 2: Løbende eksport og bogføring   Kontering af kørsel Kontering af diæter Kontering af udlæg Nedenstående er vist et eksempel hvor Peter har kørt 100 km til høj sats (3,72) - kørselsbilag på 372 I dette eksemple har Peter været 8 døgn i Finland (med partial sats - 25% af 455) = diæt på 910 kr. I nedenstående har Peter haft et udlæg på 570 kr. på Taxa til lufthavnen Kørsel Diæter Taxa 372 910 570 Peters konto

Forskud mellemregning* Forskud mellemregning Kontering af forskud Eksportfil 1: Løbende eksport og bogføring Eksportfil 2: Løbende eksport og bogføring I   Forskuds eksport - separat eksport Rejseafregnings eksporten Når forskud forhåndsregistreres (eksporteres separat straks når medarbejderen har fået forskuddet), konteres de således Eksport af rejseafregningen med forskuddet samt udlægget (Forskuddet konteres ikke af medarbejderen. I stedet laver medarbejderen et udlæg på det reelle forbrug) Forskud mellemregning* Forskud mellemregning Peters konto 1000 990 Valutaens kassekonto Hardware * Konteres evt. på en samlet konto for preregistrering af forskud for hele selskabet, eller for en separat konto pr. medarbejder (må ikke være den samme som medarbejderens mellemregningskonto) I nedenstående eksempel får Peter et forskud på 1000 kr. Efterfølgende bruger han 990 kr. på en printer (Hardware)

Kontering kontanthævning på kreditkort Eksportfil 1: Løbende eksport og bogføring Eksportfil 2: Løbende eksport og bogføring I dette eksempel hæver Peter 100 kr. på sit kreditkort i en hæveautomat. Kontanthævning på kreditkort kan sammenlignes med et udlæg. Pengene bruger han på at parkere (70 kr.)   Ankomstregistrering af e-transaktion. Rejseafregning Når forregistrering (prereg) af etransaktioner eksporteres, konteres det således: Når den konterede rejseafregning med kontanthævnings transaktion samt udlægget på parkering eksporteres, konteres der således: Hensat til drift 100 Hensat til betaling Peters konto 70 Parkering

Kontering af privatforbrug på kreditkort Eksportfil 1: Løbende eksport og bogføring Eksportfil 2: Løbende eksport og bogføring   Ankomstregistrering af e-transaktion. Rejseafregning Når forregistrering (prereg) af etransaktioner eksporteres, konteres det således: Når den konterede rejseafregning med e-transaktionen med privatforbruget eksporteres, konteres den således: Hensat til drift Peters Konto 499 Hensat til betaling I dette eksempel køber Peter en bluse i lufthavnen til 499 kr. - til privatforbrug.