Vejledning for indkøb fra forskningskonti

Præsentationer af emnet: "Vejledning for indkøb fra forskningskonti"— Præsentationens transcript:

1 Vejledning for indkøb fra forskningskonti
Hvor og hvordan skal der dokumenteres ift. det faglige formål

2 Hvor skal der dokumenteres ift. det faglige formål
Indkøb fra forskningskonti Gældende ved indkøb af: Forplejning ifb. internt og eksternt repræsentation. Se SLBs vejledning herfor Rejser, fly og togrejse, samt overnatninger. Se SLBS vejledning herfor. Møbler, kunst, personalegoder, alt udenfor indkøbsaftalerne (punktet kræver særlig opmærksomhed) It udstyr, iPads, smartphones etc. Ikke klinisk udstyr Alt der ikke har med forskning at gøre. Husk: Der skal være et rimeligt og passende forhold mellem anledningen og de hermed forbundne omkostninger.

3 Hvilken dokumentation skal huskes
Hvad skal huskes: Godkendelse: Regningen skal godkendes efter ”1 trin op i hierakiet”, dvs. ved afdelingsledelsen eller ved Direktionen Formålsbeskrivelse (hvad er det faglige formål/ hvad er det faglige formål ift de forskningsmæssige kontraktforpligtigelser) Faktura/omkostningsbilag (hvoraf dato og ydelsernes art fremgår): Anledning (bilag for dagsorden/indkaldelse/program) Deltagernes navne Sted og tidspunkt .

4 Hvordan skal der dokumenteres
Ved manuelle udlæg, skal den ønskede dokumentation medsendes fakturaen Ved elektronisk godkendelse, skal følgende manuelt udfyldes i ILS godkendelsesmodul: Det faglige formål, herunder ift. de Kontaktmæssige forpligtigelser Anledning Deltagernes navne/ invitationsliste Sted og tid Jeres bemærkninger kan indskrives i nedenstående bemærkningsfelt i ILS's godkendelsesmodul OBS – I kan kopy paste til dette bemærkningsfelt