KONTERINGSPRINCIPPER

Præsentationer af emnet: "KONTERINGSPRINCIPPER"— Præsentationens transcript:

1 KONTERINGSPRINCIPPER
I ACUBIZ

2 // Kontering af firmahæftende kort med månedsfil
Eksportfil 1: Løbende eksport og bogføring Eksportfil 2: Løbende eksport og bogføring Eksportfil 3: Eksport én gang om måneden og bogføring Ankomstregistrering af e-transaktion. Registrering af omkostninger Fakturafil af e-transaktioner Når for registrering (prereg) af etransaktioner eksporteres, konteres det således: Når den konterede rejseafregning eksporteres, konteres der således: Når e-transaktions fakturafilen fra kreditoren eksporteres (i dette eksempel Eurocard), konteres der således: Hensat til drift Eurocard 100  150 Hensat til betaling Bro Hensat til kreditor Fly  150

3 // Kontering på medarbejderkonto
Eksportfil 2: Løbende eksport og bogføring Kontering af kørsel Kontering af diæter Kontering af udlæg Nedenstående er vist et eksempel hvor Peter har kørt 100 km til høj sats (3,72) - kørselsbilag på 372 I dette eksemple har Peter været 8 døgn i Finland (med partial sats - 25% af 455) = diæt på 910 kr. I nedenstående har Peter haft et udlæg på 570 kr. på Taxa til lufthavnen Kørsel Diæter Taxa 372 910 570 Peters konto 150000

4 // Kontering af forskud
Eksportfil 1: Løbende eksport og bogføring Eksportfil 2: Løbende eksport og bogføring I nedenstående eksempel får Peter et forskud på 1000 kr. Efterfølgende bruger han 990 kr. på en printer (Hardware) I Forskuds eksport - separat eksport Rejseafregnings eksporten Når forskud forhåndsregistreres (eksporteres separat straks når medarbejderen har fået forskuddet), konteres de således Eksport af rejseafregningen med forskuddet samt udlægget (Forskuddet konteres ikke af medarbejderen. I stedet laver medarbejderen et udlæg på det reelle forbrug) Forskud mellemregning* Forskud mellemregning Peters konto 1000 990 Valutaens kassekonto Hardware * Konteres evt. på en samlet konto for preregistrering af forskud for hele selskabet, eller for en separat konto pr. medarbejder (må ikke være den samme som medarbejderens mellemregningskonto)

5 // Kontering kontanthævning på kreditkort
Eksportfil 1: Løbende eksport og bogføring Eksportfil 2: Løbende eksport og bogføring Eksportfil 3: Eksport én gang om måneden og bogføring Ankomstregistrering af e-transaktion. Rejseafregning Fakturafil af e-transaktioner Når forregistrering (prereg) af etransaktioner eksporteres, konteres det således: Når den konterede rejseafregning med kontanthævnings transaktion samt udlægget på parkering eksporteres, konteres der således: Når e-transaktions fakturafilen fra kreditoren eksporteres (i dette eksempel Eurocard), konteres der således: 161900 BANK/MC 100 161200 70 Parkering I dette eksempel hæver Peter 100 kr. på sit Eurocard i en hæveautomat. Kontanthævning på kreditkort kan sammenlignes med et udlæg. Pengene bruger han på at parkere (70 kr.)

6 // Kontering af privatforbrug på kreditkort
Eksportfil 1: Løbende eksport og bogføring Eksportfil 2: Løbende eksport og bogføring Eksportfil 3: Eksport én gang om måneden og bogføring Ankomstregistrering af e-transaktion. Rejseafregning Fakturafil af e-transaktioner Når forregistrering (prereg) af etransaktioner eksporteres, konteres det således: Når den konterede rejseafregning med e-transaktionen med privatforbruget eksporteres, konteres den således: Når e-transaktions fakturafilen fra kreditoren eksporteres (i dette eksempel Eurocard), konteres der således: Hensat til drift Peters Konto Eurocard 499 Hensat til kreditor I dette eksempel køber Peter en bluse i lufthavnen til 499 kr. - til privatforbrug.