Specialer Nye tidsfrister og procedurer besluttet af Uddannelsesrådet: Ansøgning om emne + evt. vejleder: 15. november/1. juni Den studerende tildeles en vejleder: 1. december/15. juni Specialekontrakt afleveres/indgås: 15. januar/15. august Afleveringsfrist: 1. juni/1. januar Bedømmelsesfrist: 30. juni/31. januar

Procedure for administrativ håndtering af specialer  Arbejdsgruppe  Udgangspunkt  Digitalt  Så automatisk som muligt  Så administrativt nemt som muligt  Resultat  Blackboard  Samme fremgangsmåde ved alle studier  Faste standarder for tekster/kontrakter/formularer

Processerne  Tre delprocesser håndteres via Blackboard  Indmelde specialeemne, herunder godkendelse  Aflevere specialekontrakt med bilag, herunder underskrift  Aflevering og bedømmelse af speciale

Specialeemne  Studerende informeres om, at der skal afleveres emneforslag  Studerende afleverer emneforslag senest 15. november  Emnet godkendes  Vejleder tildeles  Studerende, der ikke har afleveret emneforslag, rykkes  Foregår via Blackboard  Problematik: Hvordan finder vi frem til de studerende…

Announcement, emne

Studerende: Indmeld specialeemne

Studiesekretariat: ryk studerende, der ikke har afl. emne  Via Grade Centre i Blackboard  Standardtekster  Vejledninger

Studieleder: Godkend emne, tildel vejleder  Via Grade Centre i Blackboard  Vejledninger er udarbejdet

Specialeemne Samlet procedure FristAktivitetHvemBemærkning EMNE Senest ? Afleveringssted for emne gøres tilgængeligt. StudiesekretariatStandard-skabelon via Bb. 1. november Announcement om ansøgning om emne lægges på Bb. Fakultet Lister genereret fra STADS: Studerende, der har været undervisningstilmeldt 90 ECTS. Kontrolleres af studiesekretariat. Tastes i Bb af studentermedhjælp. 15. novemberAnsøgning om emne via Bb Studerende 20. – 30. november (Undervisningstilmeldings periode) Undervisningstilmelding til speciale via studentselvbetjening Studerende Umiddelbart efter 15. november Rykke studerende, der ikke har søgt om emne StudiesekretariatMailskabelon foreligger Senest 1. decemberGodkendelse af emne/tildeling af vejleder via godkendelsesfunktion i Bb Studieleder

Ansøgning om vejleder

Specialekontrakt  Studerende informeres via Bb om, at der skal afleveres specialekontrakt  Studerende afleverer specialekontrakt mm. senest 15. januar  Studerende, der ikke har afleveret specialekontrakt, rykkes  Specialekontrakt, projektbeskrivelse og arbejdsplan godkendes og ”underskrives”  Foregår via Blackboard

Announcement, specialekontrakt

Studerende: Aflever specialekontrakt

Studieleder/vejleder: Godkend specialekontrakt  Via Grade Centre i Blackboard  Vejledninger

Studiesekretariat: ryk studerende, der ikke har afl. kontrakt  Via Grade Centre i Blackboard  Standardtekster  Vejledninger

Specialekontrakt Samlet procedure FristAktivitetHvemBemærkning KONTRAKT Udsendes 1. januar Announcement om indgåelse af kontrakt lægges på Bb. Fakultet Senest 15. januar Specialekontrakt uploades via Bb Studerende ? Vejledere tilmeldes Bb mhp. godkendelse af kontrakter via Bb Studiesekretariat ? Vejledere og studieleder gøres opmærksom på, at der er åbent for godkendelse af kontrakter via Bb Studiesekretariat Umiddelbart efter 15. januar Rykke studerende, der ikke har indgået specialekontrakt Studiesekretariat Mailskabelon foreligger Umiddelbart efter 15. januar ”Underskrift” af studieleder og vejleder via Bb Studieleder/vejleder 1. februar Offentliggørelse af ”Grade” via Bb Studiesekretariat Umiddelbart efter 1. februar Kontrakt sendes til EksamenStudiesekretariat

Specialekontrakt

Vejledningsplan

Aflevering og bedømmelse  Studerende afleverer speciale senest 1. juni  Speciale sendes til bedømmelse  Opfølgning på ikke afleverede specialer  Titler sendes til eksamenskontor  Rekvirering af protokoller  Evt. specialeforsvar  Bedømmere rykkes evt. for protokoller  Bedømmelse foreligger 30. juni  Protokol videregives til Eksamen

Studerende: Aflever speciale

Aflevering og bedømmelse Samlet procedure FristAktivitetHvemBemærkning AFLEVERING OG BEDØMMELSE Senest samtidig med rekvisitionen af censorer til øvrige eksaminer Tildeling af censorerStudiesekretariat Senest 1. juni kl Via Bb: Aflevering af speciale Aflevering af udlånsblanket Aflevering af standardforside Studerende Senest 1. hverdag efter 1. juni Specialer sendes til censorerStudiesekretariat 15. juni 2015 Opfølgning på ikke afleverede specialer Studiesekretariat Umiddelbart efter 1. juni Specialers titler (en/da) sendes til eksamenskontor og der rekvireres protokoller Studiesekretariat Udarbejdelse af protokoller Eksamen 1. – 30. juni SpecialeforsvarStudiesekretariatKun IVK, negot 28. juni Bedømmere rykkes evt. for bedømmelse/protokoller Studiesekretariat Brug outlook kalender 30. juni Bedømmelse foreligger Vejleder Protokol videregives til Eksamen Studiesekretariat Senest 2 måneder efter afleveringsfristBedømmelse offentliggøresEksamen