Ændr 2. linje i overskriften til AU Passata Light 10. NOVEMBER 2015SYSTEMADMINISTRATOR METTE VIGEN AARHUS UNIVERSITET AU Tidshåndtering i AU Brugertest

10. NOVEMBER 2015SYSTEMADMINISTRATOR METTE VIGEN AARHUS UNIVERSITET AU Overskrift én linje Bold eller Regular DAGSORDEN  1. Hvor er vi nu?  2. Demo af ProMark  3. Hvad forventer vi af testningen? – Tilbagemeldinger  4. Hvor kan få hjælp? – Hjemmeside med Vejledninger. Mail-postkasse.

10. NOVEMBER 2015SYSTEMADMINISTRATOR METTE VIGEN AARHUS UNIVERSITET AU Overskrift én linje Bold eller Regular FREMTIDEN – DEN NÆRE OG DEN FJERNERE  Fase 1 der går i luften den 1/ er en afløsning af ARS og vil omfatte medarbejderne hvor man tidligere har brugt ARS (Roskilde, Foulum, ENG og dele af MBG)  Fase 2 {planlagt, endnu ikke besluttet} er rettet mod medarbejdere i administrationen. I stedet for at bruge løse regnearks-flex- regnskaber bruges ProMark.  Fase 3 {planlagt, endnu ikke besluttet} er rettet mod det klassiske AU hvor medarbejderne tilbydes mulighed for selv at registrere fravær  Den store bagvedliggende tanke: at få alt vedrørende [økonomisk] tid ind i ét, sammenhængende system

10. NOVEMBER 2015SYSTEMADMINISTRATOR METTE VIGEN AARHUS UNIVERSITET AU Overskrift én linje Bold eller Regular FORVENTNINGER – FORVENTNINGER - FORVENTNI  Vi får ikke en Rolls Royce  Vi får ikke alt som vi vil ha det – vi har købt et standardsystem  På nogle punkter er det klart bedre end hvad vi har i dag med ARS - ProMark hænger systemmæssigt sammen med Navision – opdateres natligt - dvs budgetændringer kan ses den næste dag - dvs et oprettet projekt kan ses den næste dag - Kæmpelettelse for systemadministratorer – sammenhængen skal ikke håndholdes mere  På enkelte punkter er det ikke bedre end ARS Man skal indsætte den ½ times frokost

10. NOVEMBER 2015SYSTEMADMINISTRATOR METTE VIGEN AARHUS UNIVERSITET AU Overskrift én linje Bold eller Regular ALT [NÆSTEN] SOM FØR - 1. Samme overordnede procedurer og forløb: 2. - tidsregistrering dagligt 3. - lukning ugentligt (sign-off) 4. - månedslukning (sign-off) 5. - Q-tjek af fravær (ved sekr/PØ) og tjek af projekttimer for åbenlyse fejl (PØ) 6. Bogføring som nu ca. den 8’ i hver måned 7. Dvs stort set uændret for den almindelige registrant, dvs ”forskeren” 8. Medarbejdere med særlige funktioner: sekretærer/chefer/PØ’er vil opleve ændringer

10. NOVEMBER 2015SYSTEMADMINISTRATOR METTE VIGEN AARHUS UNIVERSITET AU Overskrift én linje Bold eller Regular MEDARBEJDERE M/ SÆRLIGE FUNKTIONER  Sekretærer/Projektøkonomer  opgaver som før men løses på anden måde med ProMark  Tjek af lukning af perioder: ved notifikationer  Tjek af fejl i fraværsreg.: ved ”systembillede” i Promark  Tjek af ”nonsensfejl” i tidsreg: ved kommende rapporter  Overførsel af fravær til AUHRA: bortfalder – sker automatisk  Det særlige problem ifm nye medarbejdere: man skal ha modtaget sin første månedsløn før man eksisterer i Navision og dermed i Promark, er stadig ikke løst. Moderniseringstyrelse! 

10. NOVEMBER 2015SYSTEMADMINISTRATOR METTE VIGEN AARHUS UNIVERSITET AU Overskrift én linje Bold eller Regular SITUATIONEN HER VED BRUGERTESTEN  Vi – og dermed I – arbejder på en testversion. Det betyder:  Data cirka ½ år gamle  der vil mangle de senest oprettede projekter  der vil mangle de senest ansatte  der vil mangle de seneste budgetopdateringer  Der vil være enkelte uforståelige fejl, fordi samspil ml Promark og Navision ikke er fixet helt  DER ER INGEN RAPPORTER (endnu)

10. NOVEMBER 2015SYSTEMADMINISTRATOR METTE VIGEN AARHUS UNIVERSITET AU Overskrift én linje Bold eller Regular DEMO BRUGERTEST  (Roller, faner, web parts)

10. NOVEMBER 2015SYSTEMADMINISTRATOR METTE VIGEN AARHUS UNIVERSITET AU Overskrift én linje Bold eller Regular TILBAGEMELDINGER BRUGERTEST  Brugertesten finder sted i uge (= mandag den 16’ – fredag den 27’)  Login-mail udsendes tirsdag formiddag i uge 47.  Tilbagemelding bedes ske vhja det særlige skema (vedhæftet login-mailen) – et A4-ark hvor meget blot kan krydses af. Skemaet sendes til den ny postkasse.  Har man brug for at komme af med yderligere meninger er man velkommen til kontakte  Mette Vigen eller  Lars Villemoes eller  Tilbagemelding bedes senest ske i løbet af uge 48 (= mandag den 23’ – fredag den 27’)

10. NOVEMBER 2015SYSTEMADMINISTRATOR METTE VIGEN AARHUS UNIVERSITET AU

10. NOVEMBER 2015SYSTEMADMINISTRATOR METTE VIGEN AARHUS UNIVERSITET AU Overskrift én linje Bold eller Regular HJÆLPEN ER NÆR  Hjemmesiden er  under opbygning.  Der er ligeledes oprettet (endnu) en postkasse:

10. NOVEMBER 2015SYSTEMADMINISTRATOR METTE VIGEN AARHUS UNIVERSITET AU Overskrift én linje Bold eller Regular LINK TIL HJEMMESIDE OG PROMARK  Hjemmeside:   Promark: 

AARHUS UNIVERSITET AU