I henhold til IEU-instruksen skal institutioner, som foretager elektronisk aktivitetsindberetning og som efterfølgende modtager tilskud på den baggrund, bekræfte den indberettede aktivitet. Vejledningen henvender sig til institutionens ansvarlige ledelse, den administrative medarbejder, som har ansvar for og skal indberette institutionens oplysninger, samt institutionens revisor. Vejledning er til brug for tilskudskontrol ved Åben Uddannelse (såvel aktivitet under EVE-rammen og videregående åben uddannelse) ved institutioner for erhvervsrettet uddannelse, Erhvervsakademier for videregående uddannelser, Professionshøjskoler og Universiteter. For mere information se: IEU-instruksen Vejledning til ledelses- og revisorerklæring for Åben Uddannelse, enkeltfag (EUD m.fl.) 1 ÅU/ Sagsnr S.271 SYKJE1

Frister: Her kan du se, fristerne for indsendelse af indberetninger samt tilhørende ledelses- og revisorerklæring for Åben Uddannelse Indberetningsperiode Startdato / Slutdato Indberetninge r indsendes seneste** Revisorerklæring indsendes seneste 1. kvartal1. januar31. marts5. april 12. maj i finansåret 2. kvartal1. april30. juni5. juli 12. august i finansåret 3. kvartal1. juli 30. september 5. oktober 12. november i finansåret 4. kvartal1. oktober31. december 2. januar12. februar i finansåret +1 ** Hvis indberetningsdatoen ikke er en hverdag, er efterfølgende hverdag fristen. Er indberetningen ikke modtaget på indberetningsdatoen, vil institutionen først modtage tilskuddet for indberetningen en måned senere. Hvis institutionen ikke har haft aktivitet i indberetningsperioden, sendes en mail herom til Vigtigt Institutionen og revisor kan først foretage tilskudskontrol, når den indberettede aktivitet er beregnet og tilskudsbrevet tilgængeligt på Indberetnings og brevportal.Indberetnings og brevportal. Hvis ledelseserklæringen omfatter flere kvartaler, kan der nøjes med én revisorerklæring gældende for den samlede ledelseserklæring, hvis udbetalingen har fundet sted i samme periode. Ledelseserklæringen udfyldes og attesteres af institutionens leder, og den tilhørende revisorerklæring attesteres af institutionens revisor. Ledelses- og revisorerklæringen skal anvendes i den foreliggende form (hentes her). Der må ikke ændres i opsætningen eller ske kopiering over på f.eks. revisors brevpapir.hentes her Ministeriet for Børn, Ligestilling og Undervisning Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK) Økonomisk - Administrativt Center Frederiksholms Kanal 25, 1220 København K. Attention: Sylvana Romero Kjeldsen Institutionen bedes sende den underskrevne ledelses-og revisorerklæring senest 14 dage efter, at tilskudsudbetalingen har fundet sted til: 2 ÅU/ Sagsnr S.271 SYKJE1

5) Nummeret findes på indberetningsudskriften ved teksten ”Bilagsnr.” 6) Vælg kategori: total/oprindelig (første indberetning for indberetningsperioden) Eller Supplerende (evt. ændringer eller tilføjelser til totalindberetningen for en indberetningsperioden. 8) Alle poster medtages, også de poster, der ikke udløser tilskud, dvs. hvis rekvirentkoden ikke er UVM. 9) Datoen findes på indberetningsudskriften ved teksten: ”Afsendelsestid/ Godkendt dato”. 11) Erklæringen underskrives af institutionens ansvarlige ledelse, eller af en medarbejder, som er bemyndiget hertil. Der må ikke anvendes underskriftsstempel. Sådan udfylder du institutionens ledelseserklæring 7) Nummeret findes på indberetningsudskriften ved teksten ”Bilagsnr. supl.” 3 4) Kontaktoplysning for den person, der har det administrative ansvar for de indberettede oplysninger. Ledelseserklæringen kan omfatte flere kvartaler, hvis udbetalingen har fundet sted i samme periode. Her kan der nøjes med én revisorerklæring gældende for den samlede ledelseserklæring. Ledelseserklæringer kan indeholde supplerende indberetninger fra tidligere indberetningsperioder, f.eks. kan ledelseserklæringen indeholde en total indberetning, der vedrører den netop afviklede indberetningsperiode og 2 supplerende indberetninger fra tidligere indberetningsperioder.

Revisorerklæring Revisor skal kontrollere, at institutionens oplysninger til brug ved beregningen af tilskud er korrekte, og i den forbindelse kontrollere, at institutionens registrering af antallet af årselever er i overensstemmelse med gældende bekendtgørelse om tilskud til kost og logi ved deltagelse i arbejdsmarkedsuddannelser og enkeltfag optaget i en fælles kompetencebeskrivelse og ved deltagelse i individuel kompetencevurdering efter lov om arbejdsmarkedsuddannelser m.v. og IEU-instruksen.IEU-instruksen Forbehold eller supplerende oplysninger? Det er meget vigtigt at skelne mellem forbehold og supplerende oplysninger. Hvis revisor tager et forbehold på revisorerklæringen, betyder det, at tilskudskontrollen ikke er afsluttet. Institutionen og revisor skal derved følge op og løse problemet, således at forbeholdet kan trækkes tilbage ved næstkommende indberetningsperiodes tilskudskontrol. Et forbehold er ikke trukket tilbage, før revisor skriftligt trækker forbehold fra det givne kvartal tilbage. Forbehold eller supplerende oplysninger? Det er meget vigtigt at skelne mellem forbehold og supplerende oplysninger. Hvis revisor tager et forbehold på revisorerklæringen, betyder det, at tilskudskontrollen ikke er afsluttet. Institutionen og revisor skal derved følge op og løse problemet, således at forbeholdet kan trækkes tilbage ved næstkommende indberetningsperiodes tilskudskontrol. Et forbehold er ikke trukket tilbage, før revisor skriftligt trækker forbehold fra det givne kvartal tilbage. Blanket Revisorerklæringen skal afgives på ministeriets udarbejdet blanket. Der må ikke ændres i opsætningen eller ske kopiering over på f.eks. revisors brevpapir. Underskrifter På linjen ”underskrift og stempel” skal revisorfirmaets stempel påføres og underskrives med revisors egenhændige underskrift og med blå skrift. Revisorerklæringen må ikke være underskrevet tidligere end datoen for Styrelsen for Undervisning og Kvalitets (STUK) tilskudsbrev vedrørende de af revisorerklæringen omfattede bilag. Vigtigt, når du udfylder revisorerklæring Generelt Det skal understreges, at Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK) er restriktive i forhold til at formalia er overholdt, og vil som hovedregel annullere revisorerklæringer, der ikke er korrekt udfyldt og sende mail herom til institutionen om årsagen hertil. Det bør tilstræbes, at antallet af supplerende indberetninger minimeres og først indberettes sammen med den næstkommende totale kvartalsindberetning. Institutionen kan vente med at indsende ledelses- og revisorerklæring for supplerende indberetninger sammen med ledelses- og revisorerklæringen for den næstkommende totale kvartalsindberetning. 4 ÅU/ Sagsnr S.271 SYKJE1