Dialogmøde Udbud hosErhvervsrådet Herning & Ikast-Brande Kommune

Dagsorden  1. Den kommunale budgetproces  2. Annoncering og indhentning af tilbud efter tilbudsloven og EU-udbud  3. Opgaver under ,-  4. Garantistillelse  5. Gode råd / konditionsmæssige tilbud  6. Spørgsmål

3  Den kommunale budgetproces  MØ, AM

Den kommunale budgetproces  Planlagte investeringer for kommende budgetår + tre overslagsår kendes ved budgetvedtagelsen i oktober  Investeringsoversigten er offentlig – findes på kommunernes hjemmeside  Der kræves bevilling fra Byrådet før arbejdet kan igangsættes

Budgetterne anlæg  Investeringerne spænder bredt fra store nybyggerier til mindre renoveringsprojekter som f.eks. udskiftning af vinduer, tage m.v.

Budgetterne drift  Driftsbudgetter til udvendigt vedligehold (tag, fag og tekniske installationer) udgør årligt ca. 16,5 mio. kr. i Herning og ca.10,4 mio. kr. i Ikast-Brande  Driftsbudgetter til indvendigt vedligehold udgør årligt ca. 16,8 mio. kr. i Herning og ca. 12,2 mio. kr. i Ikast-Brande

7  Annoncering og indhentning af tilbud efter tilbudsloven og EU-udbud  NH, IT

Bygge- og anlægsarbejder

Udbudsformer Licitation  Offentlig licitation – annonce – alle kvalificerede kan afgive tilbud.  Begrænset licitation – der rettes henvendelse til 5-7 tilbudsgivere, min. 3 tilbudsgivere og mindst en skal være uden for lokalområdet.  Underhåndsbud – min. 2 bud og max. 3 bud

Udbud - entrepriseformer Overordnede faglige vurderinger:  Ved mindre opgaver, der er fagspecifikke, er det hensigtsmæssigt at vælge fagentreprise  Ved større og mere komplekse opgaver vælges ofte hovedentreprise  Ved store og ikke komplekse opgaver vælges ofte totalentreprise

Tjenesteydelser og indkøb

Annonceringspligt  Annonceringspligt for kontrakter om tjenesteydelser og varekøb over kr. og under EU`s tærskelværdi på Udbud.dk  Arkitekt- og ingeniørrådgivning  Indkøb af varer

 Opgaver under ,-  MØ, AM

Udvælgelse af håndværkere til opgaver under kr.  Praksis i Herning Kommune  Praksis i Ikast-Brande Kommune  ”Håndværkerlisten” – info og planer om udbredelse til at omfatte begge kommuner

 Garantistillelse  MØ, AM

Krav om garantistillelse ved håndværksarbejder Beløbsgrænserne er p.t. følgende:  Herning Kommune - håndværksarbejder over 1 mio. kr. (ændret pr. 1. august 2014)  Ikast-Brande Kommune – håndværks- arbejder over 0,2 mio. kr. (afhængigt af opgavetype)

 Gode råd  MT

Husk: 1. At aflevere den dokumentation, der bliver efterspurgt 2. At være opmærksom på, at der ikke tages forbehold for mindstekrav 3. At vi ikke ”kender din biks” selvom vi gør det 4. At underskrive tilbuddet der hvor der bliver bedt om det 5. At aflevere tilbuddet rette tid og sted

Hvorfor er det så vigtigt?  KLFU  - Klagenævnets hovedopgave er at behandle klager over offentlige ordregiveres overtrædelser af EU's udbudsdirektiver, EUF-traktaten og de heraf afledte principper om ligebehandling og gennemsigtighed m.v. og tilbudsloven

Klagenævnets kendelser…   Kendelse fra 27. april – Atea A/S mod Ballerup Kommune Kommunen havde en ekstern rådgiver til at bistå med udbuddet. Atea afleverede tilbuddet til rådgiveren i Holbæk inden tidsfristens udløb, og fik en kvittering på at tilbuddet var indleveret rettidigt og i henhold til udbudsbetingelserne. I udbudsbetingelserne stod imidlertid, at tilbud skulle afleveres på en angiven adresse i Vodskov. KLFU: Kommunen var forpligtet til at afvise tilbuddet fra Atea

Klagenævnets kendelser…   Kendelse fra 14. april 2011 – Axiell mod Aalborg Kommune Kommunen havde sat et mindstekrav om at nogle etiketter til bibliotekets CD’er skulle være transparente. Den vindende leverandør havde budt ind med hvide ”Delvist transparente” etiketter. Kommunen godtager tilbuddet med henvisning til at det var fint med delvist transparente etiketter. Tabende tilbudsgiver klager. KLFU: Tilbuddet levede ikke op til mindstekravet om transparente etiketter – Kommunen er forpligtet til at afvise tilbuddet

Landsrettens kendelse…   Kendelse fra 11. december 2013 – Dansk Halbyggeri A/S mod Aalborg Kommune Det var uklart om den samlede pris i et tilbud omfattede et arbejde, der jf. licitationsbetingelser skulle være omfattet af den samlede pris. Kommunen spurgte ved tilbudsåbningen tilbudsgiveren om tilbuddet skulle forstås således, at den samlede pris omfattede det pågældende arbejde. Landsretten: Hvis en angivelse i et tilbud kan forstås som et forbehold og ikke som et forbehold, skal angivelsen uden videre forstås som et forbehold. Kommunen måtte derfor ikke spørge tilbudsgiveren om dette

Husk at spørge  Inden udbuddet: Dialog Dialog  Under udbuddet: Skriftlige spørgsmål Skriftlige spørgsmål

Inspiration  Fem klip vedr. udbud fra udbudsportalen Link: Link:  (erhverv -> udbud)  (leverandør til kommunen) 

Spørgsmål ?

Tak for i dag