Tilgængelighed og elektroniske dokumenter
Retningslinjer For ikke-W3C formater –Word, Excel, PDF, Flash,... –Der skal findes tilgængelige alternativer i W3C format (prioritet 1) –Dokumenterne skal følge retningslinjerne for det pågældende format (prioritet 2) –Se også Statens Standard for Elektroniske Publikationer (
To problemstillinger 1.Eksisterende dokumenter –Stor manuel arbejdsopgave –Kan ikke automatiseres –Næppe realistisk at løse 2.Nye dokumenter –Tilgængelighed er let at opnå –Tilgængelige skabeloner –Korrekt anvendelse af skabelonerne –Fornuftige publiceringsprocesser
Grundlæggende forudsætninger Velstrukturerede dokumenter –Struktur –Korrekt opmærkning Adskillelse af præsentation og indhold/struktur –Medieudafhængigt –Korrekt anvendelse af opmærkning Tekstlige alternativer til illustrationer
Word dokumenter Gælder også andre redigeringsværktøjer (fx Adobe InDesign) Anvend typografier og anvend dem korrekt Mærk sproget korrekt Tilføj alternativer til illustrationer
Word dokumenter 2 Typografier Alternativ tekst
PDF dokumenter PDF = Portable Document Format Proprietært format fra Adobe; på vej mod fuld standardisering PDF er mange forskellige ting To hovedtyper af PDF dokumenter 1.Dokumenter skabt fra tekstbehandlings- eller DTP-program Tilgængelige for de fleste 2.Dokumenter skabt fra scanning Utilgængelige for de fleste
PDF fra Word og lignende Kildedokumentet –Skal være velstruktureret –Skal være korrekt opmærket med klar adskillelse af indhold og struktur –Sprog/sprogskift skal være angivet –Det resulterende dokument skal være i Tagged PDF –Tags kan tilføjes senere; anbefales ikke –Sikkerhedsniveauet skal være korrekt (Content Extraction for Accessibility)
PDF fra Word og lignende 2
PDF fra scanner Image-only dokumenter Ingen tags, ingen struktur Visse elementer kan genskabes ved hjælp af OCR, fx Paper Capture Tags kan tilføjes manuelt; anbefales ikke Utilgængelige for de fleste; bør ikke anvendes
Spørgsmål, kommentarer ?!