Løsninger og teknik www.digst.dk/digitalpost

Digital kommunikation Digital kommunikationskanaler: Almindelig e-mail Sikker e-mail (herunder tunnelmail) Digital Post Fordele ved Digital Post: Der kan kommunikeres sikkert til et specifikt CVR-nummer: Myndigheden skal ikke selv ajourføre et register over modtagere Digitale breve til virksomhedens CVR-nummer har samme retsvirkning, som hvis de var sendt med almindelig post

Systemer til Digital Post-forsendelse Pt. er der to typiske måder, hvorpå breve sendes som digital post til borgere og virksomheder: Fjernprint (output management) Sikker e-mail. Outlook med add-on-software for Digital Post-forsendelse Med obligatorisk Digital Post for virksomheder bliver forsendelse via sikker e-mail en reel konkurrent til Fjernprint fordi man kan forvente at virksomhederne stort set altid vil kunne modtage en sikker e-mail sendt til et CVR evt. suppleret med et P-nummer

Systemer til Digital Post-forsendelse Fjernprint

Systemer til Digital Post-forsendelse Sikker e-mail. Outlook med add-on software

Attention- og Sagdokumentformat Det er nyt for mange myndigheder at anvende CVR- og P-numre i den generelle sagsbehandling, og det giver selvsagt en række udfordringer Både de Fjernprintssystemer og de systemer til håndtering af sikker e-mail der findes kan allerede i dag håndtere CVR-numre, så teknisk set vil man kunne sende Digital Post til alle virksomheder ved brug af disse systemer Udfordringen er imidlertid at større virksomheder har behov for at kunne modtage den digitale post på et lavere niveau end CVR Det er her Attention- og Sagdokumentformat kommer ind i billedet

Meddelelse Dokumenter Kanaldata Attentionformat Sagdokumentformat Meddelelsestekst Hoveddokument Vedlagte filer Kanaldata Afsendelsesdato Adsender Modtager Emne/Titel Digital post: Materiale Returpostkasse FESDmetadata Attentionformat Angivelse af attentionsoplysninger Sagdokumentformat Metadata jf. sag- og dokumentstandarderne

Attentionformatet Formatet er designet primært til input-håndtering i den modtagende organisation. Dvs. oplysninger den afsendende organisation angiver for at ”pege ned i” den modtagende organisation. Formatet vil blive læst af Digital Post-løsningen og kan bruges til at opsætte arkiveringsregler. Formatet kan indeholde attentionsoplysninger om P-nummer Organisatorisk enhed Klassifikation (FORM, KLE m.v.) E-mailadresse Personnavn

Sagdokumentformat Formatet er designet til at indeholde metadata jf. sag- og dokumentstandarderne. Formatet er primært designet til at overføre metadata, der kan bruges ved oprettelse af sager og dokumenter i den modtagende organisation, samt til fælles reference. Formatet indeholder en beskrivelse af de dokumenter, der er knyttet til meddelelsen. Dokumentbeskrivelse Sagsreferencer Referencer til de genstande, sagen og dokumentet vedrører Mulighed for at udvide formatet til beskrivelse af andre objekter ifølge sag- og dokumentstandarderne. Genstande..

Input management Hvis Meddelelser videresendes fra Digital Post på virk.dk til virksomhedens (myndighedens) egne systemer vil det være nødvendigt at benytte de såkaldet Input management systemer til en automatisk sortering af posten baseret på de medsendte metadata Genstande..

Brug af meddelelsesformaterne Afsendersystem: P-nummer = 1234567890 Dokumentbeskrivelse Virksomhed Input management og sagsoprettelse Myndighed Inputmanagement og ESDH: Hvis p-nummer er lig 1234567890, placer på sag og opret dokument Enhed System Fjernprintløsningen Digital post løsningen Så hvad skal I gøre? Vi hører meget gerne fra jer Person