Virksomhedens brug af Elevplan og Skolepraktik i Elevplan

Præsentationer af emnet: "Virksomhedens brug af Elevplan og Skolepraktik i Elevplan"— Præsentationens transcript:

1 Virksomhedens brug af Elevplan og Skolepraktik i Elevplan
Folmer Kjær, projektleder for Elevplan

2 Elevplan og virksomhederne
Bruges Elevplan af virksomhederne? Elevplanbrugere logger sig på som virksomhedsmedarbejder Mere end 45 % af eleverne med en uddannelsesaftale er i en virksomhed, hvor virksomheden har været logget på Elevplan, mere end 5 gange indenfor det seneste år Hvor kommer Elevplans informationer fra? Hvilke oplysninger kommer fra EASY-P ind i Elevplan? Og hvilke kommer fra EASY-A? og hvilke fra Praktikpladsen.dk Hvad kan virksomheden se i Elevplan? Hvordan kan virksomheden  følge elevernes fravær, se deres karakterer og hvordan kan virksomheden afvinke praktikmål og i øvrigt følge elevernes undervisning på skoleopholdene. Elevens dokumentation af at være aktivt praktiksøgende demonstreres Workshoppen giver mulighed for, at komme med ønsker fra EASY-P til Elevplan.

3 EASY-P oplysninger i Elevplan

4 Vi kigger indenfor hos en virksomhed og ser Elevplan med dennes øjne www.elevplan.dk
På ligger der vejledninger det viser Elevplan set med virksomhedens øjne

5 SOSU: De enkelte praktikophold indtastes i EASY-A

6 Fordele ved brug af Elevplan
Virksomheden kan on-line se: Kommende skoleophold Elevens fravær Elevens opnåede karakterer Praktikmål for eleven Gennemførte undervisningsforløb Egne oprettede praktikaktiviteter F 2012: Elevens fraværsbesked E 2012: Skolevejledninger E 2012: Andet fra EASY-As filarkiv Virksomheden kan selv: Oprette oplæringsansvarlige Oprette praktikaktiviteter F 2013: oprette praktikerklæringer Skolen kan: Spare opkald fra virksomheder Sende til den rette person pr. elev ”Sende sikker ” – udvides E 2012 E 2012: redigere virksomheder i Elevplan Tilbyde net-baserede og aktuelle informationer om fravær, planlagte skoleophold, gennemførte og planlagte læringsforløb On-line følge elevens arbejde i virksomheden Se opnåede praktikmål

7 ”Systemerne” CØSA: UVMs styring af uddannelsesmodeller m.m.
EASY-F: ”omstillingsbord” EASY-A: Skolens styring af elever, hold og fag m.m. EASY-P: Skolens registrering og håndtering af praktikaftaler m.m. Elevplan: Elevens uddannelsesplan og bog, skolens uv.plan og virksomhedens praktikplan m.m. Praktikpladsen: Mødested for virksomheder og elever mhp. at få elever i lære P+ (Praktikplus): Skolens værktøj til opsøgende arbejde

8 Dataflow i udvalgte systemer
Dele af de relevante dataflow i de involverede systemer Uni-Sikkerhed DUS Internettet UVM fag CØSA UVM fag EASY-F Elevplan UVM fag EASY-A 101 Elevoprettelse Udd. aftale EASY-A 102 Udd. aftale Praktik- pladsen.dk NN Markedsdata EASY-P Udd. aftale EASY-A 103 Pplus.dk UVM udsender uddannelsesmodeller med fag fra CØSA til EASY-F. Herfra distribueres data til de enkelte skolers EASY-A systemer, og samtidigt overføres uddannelsesmodel med fagtilknytninger m.v. til den centrale Elevplanserver, der er tilgængelig for alle skoler. Eleven oprettes i en skoles EASY-A og overføres automatisk til Elevplan hvis det er en EUD uddannelse. Kontaktlærer overføres også automatisk. Elevplanserveren genererer brugernavn og adgangskode, der returneres til skolens EASY-A, hvorfra der kan udskrives fletfil med disse informationer. I den centrale EASY-P base findes oplysninger om virksomheder – modetaget fra NN Markedsdata. I EASY-P oprettes uddannelsesaftaler og der overføres informationer til egen EASY-A, samt til Praktikpladsen.dk og PPLUS. EASY-A videresender oplysningerne om aftalen til Elevplan. Aftalen er nu synlig for eleven i dennes uddannelsesbog i Elevplan, og praktikstedet kan se og følge eleven i Elevplan. Virksomhedens brugernavn og adgangskode til Praktikpladsen.dk kan benyttes til Elevplan. Oplysninger om dette bør kunne gives til en virksomhed af enhver skole, da alle skoler har superbrugere af Praktikpladsen.dk og hvor adgangskode og SE nummer kan findes. DUS: Dataudvekslingsserver, der runder alle skolers EASY-A og sikrer udveksling med EASY-P og Elevplan mv. EASY-A 104

9 Virksomhedens adgangskoder til Elevplan
Den jomfruelige virksomhed, der aldrig har været logget på: CVR nr og CPR nr lighed Adgangskoden MULIGVIS den samme som til Praktikpladsen.dk Men skift den altid ved henvendelse om login!!

10 Virksomhedens adgangskoder i Elepvlan
Virksomhed der har været logget på

11 Hvem er hvem i virksomheden og hvem kan hvad?
Klik på virksomhedsnavnet for at få flere infos

12 SKP Version 12.2 – efterår 2012

13 SKP faciliteter udvides kraftigt
Ny side til SKP instruktører Evaluering af praktikmål

14 SKP udvidelser Planlægning af arbejdsopgaver i SKP

15 Ny Mesterlæreelev i Elevplan

16 Ny Mesterlæreelever og Elevplan
Opret den mulige ny mesterlære elev i EASY-A Brug Elevplan til afklaring Opret aftale i EASY-P hvis afklaring fører til aftale

17 Planer for 2012 som de ser ud medio april 2012
Nyheder i 2012 Planer for 2012 som de ser ud medio april 2012

18 12.1 Ultimo maj 2012 SMS ved oprettelse af skemanote
Kuffert – avanceret materialehåndtering Nyt forbedret skema med mange nye faciliteter Elevers fraværsbesked kan ses af Mester

19 Spørgsmål og ønsker Vejledning: Kig ind på www.elevplanvejledning.dk

20 Spørgsmål og ønsker Nyheder og drifts info – kig ind på