AU BSS implementering af WISEflow Sommer 2014 Præsentation af Projektet Præsentation af WISEflow UNIwise - Anders Færgemand Høyer

UNIwise - Anders Færgemand Høyer Agenda Præsentation af projektet Organisation & plan Status & leverancer Præsentation af WISEflow Hvad er WISEflow? Demo Spørgsmål? UNIwise - Anders Færgemand Høyer

Organisering og interessenter Styregruppe Peder Østergaard (formand) Anders Færgemand (projektleder/UNIwise) Per Henriksen Anni Bækgaard Langberg – BSS Studier Front Office Per Andersen & Erik Strøjer Madsen – BSS Studieleder Henrik Friis Bach – BSS Studiesekretariatsleder Andreas Heuwinkel – AU IT (Support, Netværk) Morten studenterrepræsentant Line Fristrup (sekretær) Camila (Kommunikationsopgaven) Afholder Onsdagsmøde kl 8.00-9.00 015, byg. 1431 Afholder Mandagsmøde kl 12.30-14.00A202, byg. 2620 Arbejdsgruppe Anders Færgemand (projektleder/UNIwise) Mariann, Gitte, Tina– BSS Studier Bente og Lene – AU Executive Morten - CUL systemansvar Stine – CUL Processer Jesper Bogberg – AU IT (Support, Netværk …) Helene Christiansen – BSS uddannelsessekretær Marie Louise Vejledning studerende Interessenter BSS Studier BSS U/E team BSS Timeplaner Vejledning (Studerende) UNIwise WISEflow Support Uddannelse Projektleder BSS Institutter Eksamensform Eksamens Mat. Censor BSS Kommunikation Studerende VIP’er Censor AU iT 1. level Support Netværk Integrationer? Censor Eksamen Studerende Eksamen UNIwise - Anders Færgemand Høyer

AU BSS Digital eksamen Sommer 2014 Februar 2014 Overordnet projektplan for implementering af Løsningen ver 01 M1 Implemen- tering klar M0 Start M2 Support klar M3 Drift start Projektering 01/05/2014 01/02/2014 Implementering 01/09/2014 Idriftsættelse 01/01/2015 Support, Udd., Test & Kom. Kommunikation Kommunikation Planlæg og opret eksamen sommer 2014 Planlæg og opret eksamen Vinter 2014/15 Drift… Feb’14 Apr Jun Aug Okt Dec Jan’15 Projektering – Kommunikation, support og uddannelse 1/5 1. WISEflow eksamen klar M12 M13 Leverandør Workshop Awareness M14 Opfølgning Udd. Hands on (x8) Kunde Planlæg Kommunikation (”Awareness”, studieportaler, vejledning, nyhedsbreve …) Superbrugere udd og support opbygning Opfølgning 1. idriftsættelse EKA lister QA? Opret EKA flows Uge 8 Uge 12 Uge 17 Klargør - Test af WISEflow FLOWlock Løsning klar Leverandør Planlæg Test Testrapport Kunde Planlæg Test

Scope for BSS Digital Eksamen Uddannelses omfang for Digital Eksamen på AU BSS Digital Eksamen Sommer 2014 U/E team v. Mariann Marketing og Organisation BAdm Erhvervskommunikation BCOM Økonomi (*) Juridisk (#) Statskundskab (#) Psykologisk (#) AU Herning Afspejler ovenstående + ST Ing. Studie Digital Eksamen Vinter 2014/15 Evt rester som ikke nåede sommer 2014 terminen? …? Executive v. Bente, AU Viden AU: Master, Exe/Full/DK MBA, HD H: Diplom, HD, tek Diplom …? EVU v. Bente & Marainn Enkeltfag, Diplom, Master, andet …? (#) Studienævn 1:1 (*) Ehvervsøkonomi og Økonomi (?) mangler eller ref til … UNIwise - Anders Færgemand Høyer

UNIwise - Anders Færgemand Høyer Udfordringer … Kommunikation til censorinstitutionerne Informationsbrev er fremsendt til censorformændene Der er lavet skabeloner til den enkelte censorer (fra Statskundskab og Psykologi) Omfang vedr. digitalisering af eksamen Alle eksamener bliver med digital aflevering Hvad taler for en 100% digital aflevering? Hurtigere levering, spare porto, simple arkivering, digital bedømmelse Udmelding vedr. stop af udskrivning af eksamensopgaver Der er to udfordringer? Intern service til VIP’er (interne og eksterne) Ekstern service til censorer Beslutning: Det er en lokal Institut beslutning om der fortsat skal printes – det bliver for egen regning Censorer skal selv sørge for udprint Brug af stads-vip og/eller WISEflow til karakterindtastning? Egnede eksamenslokaler – netværk, strøm, beredskab? UNIwise - Anders Færgemand Høyer

Leverancer fra arbejdsgruppen Der er mange leverancer – de første og vigtigste Opbygning af Support organisation Beskrivelse af den digital eksamensproces Præsentation/dialog med Institutterne Eksamensoverblik – Digitale eksamensformer? Eksamenslokaleoverblik – ”Kapacitet”? Kommunikationsplatform – plan, site og indhold Uddannelse af Studiesekretær, Bedømmer og Studerende UNIwise - Anders Færgemand Høyer

UNIwise - Anders Færgemand Høyer Hvad med Support? Hvem levere support? BSS Front office – Studier & Viden IT Service Desk BSS Support BSS CUL WISEflow systemet via support site UNIwise Hvilken support kan jeg få? Hjælpe videoer ”Mouse-over” hjælpetekster FAQ’er Hjælp vedr. eksamen Hjælp vedr. login Hjælpe vedr. brugen af WISEflow … UNIwise - Anders Færgemand Høyer

Digital eksamensproces på BSS Processen er kortlagt og bliver harmoniseret og ens for alle på BSS Med størst genbrug af data fra STADS, IDM og fælles login UNIwise - Anders Færgemand Høyer

Orienteringsmøder for VIP’er Orienteringsmøder på institutterne Varighed 30 – 45 min. Afholdes i ugerne 13 – 16. (Forud for opstart 1. maj) WISEflowteamet kontakter institutterne i denne uge mhp. konkrete aftaler På møderne vil vi drøfte følgende: Introduktion til Wiseflow som arbejdsredskab Orientering om implementeringsprocessen Arbejdsprocessen før, under og efter en eksamen. Spørgsmål og svar

UNIwise - Anders Færgemand Høyer BSS Eksamensliste S2014! 38 uddannelser afholder 655 eksamener med 35.880 eksaminander! UNIwise - Anders Færgemand Høyer

Præsentation af WISEflow UNIwise - Anders Færgemand Høyer