Præsentation af UNIwise og WISEflow

Præsentationer af emnet: "Præsentation af UNIwise og WISEflow"— Præsentationens transcript:

1 Præsentation af UNIwise og WISEflow - 2014

2 Digital eksamen - WISEflow
Spørgsmål fra den 2/5 Rene mundtligeksamen => i WISEflow? Nej, det er kun skriftlige eksamener med mundtlig del som afvikles i WISEflow Rene mundtlige afvikles med STADS VIP eller papir protokol Persondataredaktøren – info proces vedr. Censorer: login/adgang til WISEflow og mit.au.dk? Procesbeskrivelsen er på BSS.AU.DK/WISEFLOW … er på vej  … Digital eksamen - WISEflow

3 Agenda – WISEflow kursus
WISEflow kort Arbejdsprocessen og integrationer WISEflow Roller og administration Licensadministration Opret brugere, udsøge flow, deltagere mm Administrator Ændre og opdatere flows Eksamenstyper og digital eksamen Hjemmeopgaver, Stedprøver … Eksamensmateriale FLOW-typer +OPRET FLOWassign og FLOWlock Afvikling af FLOWlock - live Opstart – koder mm Overvågning - FLOWlock monitor Plan B’er Tilføje en ny studerende i sidste øjeblik? Problemer med nettet? Giv mere tid til flow => uddel USB 'er => uddel papir … Afrunding Digital eksamen - WISEflow

4 Digital eksamen - WISEflow
Hands-on Workshop Formål: at give eksamenssekretærerne og superbrugere de fornødne kvalifikationer til at kunne varetage WISEflow i dagligdagen fra eksamens-administration til supportopgaver Indhold: Gennemgang af WISEflow løsningen med udgangspunkt i processer/arbejdsgange, opgaver og roller (Administrer, Deltag, Bedøm, LicensAdmin) samt gennemgang af Flow-typer Digital eksamen - WISEflow

5 Koncept Arbejdsprocessen Roller i systemet
WISEflow – kort ! Koncept Arbejdsprocessen Roller i systemet Digital eksamen - WISEflow

6 WISEflow præsentation
Digital eksamen - WISEflow

7 Digital eksamen - WISEflow
Eksamen som proces… WISEflow Understøttelse af eksamen som: En samlet “bæredygtig” løsning (WISE) En samlet effektiv proces (flow) Digital eksamen - WISEflow

8 Digital eksamen - WISEflow
WISEflow moduler Opsæt Afvikel Bedøm Afslut FLOWmanage FLOWassign FLOWannotate FLOWmanage Opret Eksamen Tilknyt deltagere … Hjemmeopgave Stedprøve m.udvlg hjælpemidler Tjek flow Overfør karakter Arkiver Læs + noter Voter + feedback FLOWlock Stedprøve uden hjælpemidler FLOWprovisional ”Hjemme/ugeopgaver Digital eksamen - WISEflow

9 WISEflow – 4 brugerroller
Participant (Studerende) Manager (admini-strator) Assessor (Bedømmer/censor) License Admin Digital eksamen - WISEflow

10 Login WISEflow au.wiseflow.dk Mulighed for NemID samt link til AU support site Eller wiseflow.net Digital eksamen - WISEflow

11 Manager/Administrator
Overblik Eksamensoversigt Oprette flows Starte flows Administrere Generelt Individuelt Digital eksamen - WISEflow

12 Participant/Deltager
Overblik Eksamensoversigt Sikker eksamen Aflevering Afvikling Se feedback & resultat Digital eksamen - WISEflow

13 Digital eksamen - WISEflow
Assessor/Bedømmer Overblik Eksamensoversigt Adgang til eksamensoplysninger Adgang til eksamensbesvarelser Noter, Kommentarer og Feedback Karakterer Digital eksamen - WISEflow

14 WISEflow annotate

15 WISEflow annotate

16 Digital eksamen - WISEflow
Licens Administrator Overblik og kontrol Brugere Rettigheder Flows Aktive Arkiverede Periode Licens indstillinger Digital eksamen - WISEflow

17 WISEflow og omverdenen
WAYF SIS PLAGIERING API Portaler ESDH Timeplaner Andre systemer sms NOTIFIKATIONER SERVICEFACADER LMS Student Information System (SIS, Easy, STADS) Login & brugerstyring Plagieringskontrol wayf.dk 12.9.9 INST. 1 2 [ x ] 12.7 ADGANG VIA WAYF-SESSION Karakteriinddatering Ordbogen.com Infomedia Adobe Connect mv. 12.9.3 URKUND EPHORUS [ X ] Øvrige integrationer STADS EKA + Studerende Karakter, Hold, Speciale WISEflow er arkiv indtil PURE er klar Digital eksamen - WISEflow

18 WISEflow - Administrér
Brugerstyring Eksamensformer FLOWassign FLOWlock Digital eksamen - WISEflow

19 Digital eksamen - WISEflow
”Hand-on” emner Administrator roller Eksamensformer versus flow typer Opret et flow Hvad kræver det at oprette et flow? Indlæs brugere manuelt Case FLOWassign Case FLOWlock Digital eksamen - WISEflow

20 Digital eksamen - WISEflow
Administrator roller Hvilken rolle har jeg? Administrator Faneblad: Deltag, Bedøm, Administrér, (+ OPRET) Deltag – hvordan ser det ud for en studerende + demo Bedøm – hvordan ser det ud for en bedømmer + demo Administrér – det er her du arbejder  Digital eksamen - WISEflow

21 Hvad kan jeg som Administrator?
+OPRET flows FLOWassign FLOWlock NB skal startes 2 timer før flow start) Opsætning af eksamensflow Grundlæggende information – Eksamenstitel, start, slut, anonym … Til uddeling – Opgaveformulering, ekstra- og yderligere materiale Officiel forside Bedømmere Administratorer Avanceret –afleveringsprincip: til tiden, forsinket levering, ingen tilbagetrækning NB Standard opsætning per flow? (defaults) Generelle standarder gældende for Licensen – Kommer senere! Specifik standarder for Administrator – Kommer senere! Digital eksamen - WISEflow

22 FLOWassign FLOWlock FLOWlock Monitor
WISEflow - Flowtyper FLOWassign FLOWlock FLOWlock Monitor Digital eksamen - WISEflow

23 Digital eksamenstyper og BYOD (Bring Your Own Device)
Omfang Hvor Hjemmeopgave m. alle hjælpemidler Stedprøve m. Begrænsede hjælpemidler Uden hjælpemidler Programmer på computer FLOWassign FLOWlock WISEflow BYOD Institutions HW Adgang til Nettet UNIwise - Anders Færgemand Høyer

24 Eksamensformer versus flow typer
Hvordan afvikler du eksamen i dag? Exam Written Oral Group Home Onsite MC/test Hånd-skrift ÷  @ WISEflow Fys x x* FLOWassign His x** FLOWlock x*: Kravene til eksamen afviklet i WISEflow, bør ikke være skraber end i dag  x**: Der er mulighed for at tage et foto at dine håndskrevne noter (figur, formel …) Assess Paper Assess Q Assess begin  Oral Paper Eksamens Q + aflevering Bedømmelse FLOWassign1 FLOWassign2 Digital eksamen - WISEflow

25 Digital eksamen - WISEflow
+OPRET et flow + Opret et flow Vælg flow: FLOWassign Fri hjemme opgaver eller Stedprøve med hjælpemidler FLOWlock Stedprøve uden hjælpemidler Vælg formål med flow Formel (Eksamen + SIS kode) eller Provisorisk (undervisning forløb, test …) Digital eksamen - WISEflow

26 Digital eksamen - WISEflow
Indlæsning af brugere LicensAdministrator indlæser fra fil (Excel) Administrator Studerende Bedømmere Administrator tilføjer deltagere Automatisk via SIS integration Manuelt Enkeltvis eller i hold ved Copy&Past fra fx excel Digital eksamen - WISEflow

27 Hvad kræver FLOWlock? (pilottest)
Information til Underviser Fx teste FLOWlock eksamen på sidste undervisningsdag Studerende Support mail/WEB/WISEflow vejledninger Computer krav og download FLOWlock jf vejledning Afvikling af opsat test flow for at teste ”live” NB ”demo FLOWlock” test under profil er ikke ”live” test (÷foto, ÷os/browser test) Vagt- og IT/Studieadministrations-supporter Før, under og efter eksamen - Adgangskoder Plan B’er? Defekt PC? => Papir => Re-eksamen Defekt netværk før/under opstart => Udlever eksamensspørgsmål og papirbesvarelser Defekt netværk under eksamen? => FLOWlock gemmer løbende => Gem fil lokalt og upload indtil 4 timer efter eksamen er slut Digital eksamen - WISEflow

28 Digital eksamen - WISEflow
FLOWlock - Tilsyn Roller og ansvar ifbm Tilsyn? Eksamenslede koordinator ved store eksamener – v Tilsyn Gangvagter og lokalevagt Eksamensstart og evt genstart - adgangskoder Overvågning via FLOWlock Monitor AU Tilsyn Tilsyn v Lone administration af 5+ store lokaler for hele AU samt vagter) Tilsyn v. Lotte – admm af vagter på Fuglsangs Alle Tilsyn v. Jette – admin af lokaler og vagter i Herning Digital eksamen - WISEflow

29 Digital eksamen - WISEflow
Rolle eksamensvagt Der er to typer Eksamensovervågning – preventivt og stikprøver! elektroniskvagter, netværksovervågning, Eksamensvagt – går rundt og holder ro og orden! NB ved FLOWlock eksamen Oplyse om adgangskode ved eksamensstart Vagtkode som bruges til Hjælpe studerende undereksamen hvis de bliver smidt af FLOWlock – Vagtkoden skal tastes for at login igen Ved eksamensafslutning eller studerende som går før tid Eksamensleder – koordinering ved større eksamener Digital eksamen - WISEflow

30 FLOWlock processen fra a..z
Online gem fil Dokument gemmes løbende Der er mulighed for at genskabe til en tidligere version Offline gem fil – v. Netværksfejl! Manual gem min. +2 timer før start Aktivér FLOWlock +1 timer før start Eksamen start Slut  7:00  Oral Login FLOWlock deltag Bedømmelse Adgangskode +30 min efter slut Vagt/afleveringskode +4t efter slut Netværks Fej ! Gem manuelt lokal kopi Aflever besvarelse FLOWlock Digital eksamen - WISEflow

31 Digital eksamen - WISEflow
FLOWlock – Monitor FLOWlock Den studerendes adgang til FLOWlock overvåges Data gemmes hvert 10 s => FLOWlock Monitor viser status Liste over studerende Offline Online DONE Adgang til 10sek’s log Digital eksamen - WISEflow

32 FLOWlock – Paper? [4:33 used fotos!]
Digital eksamen - WISEflow

33 Informationer til studerende og bedømmere?
standard når flow aktivers Bedømmer standard mail ved start på bedømmelse Nyt/kommer H Kommunikationscenter Standardbreve til – (se fælles Google drev eller WEB) Bedømmere Digital eksamen - WISEflow

34 Digital eksamen - WISEflow
Husk!  Tool tip! – via mouse over på ikoner Snak med en ven  Del viden! Digital eksamen - WISEflow