Indsæt nyt billede i format H 13 x B 10,2 cm: 1.Klik på billede-ikonen, vælg dit billede 2.Højreklik på billede og læg bagerst Skift farve på tekstboksen: Klik på boksen og vælg ny farve fra ’Fyld farve til figur’ OBS! Standardfarver må ikke bruges Tekst med punktliste PUNKTOPSTILLING For at skifte niveau, klik på ’forøge listeniveau’ eller ’mindske listeniveau’ SKI & E-handel/E-kataloger Oplæg på IKA’s Fokusgruppemøde d. 30/1 2013

Indsæt nyt billede i format H 13 x B 10,2 cm: 1.Klik på billede-ikonen, vælg dit billede 2.Højreklik på billede og læg bagerst Skift farve på tekstboksen: Klik på boksen og vælg ny farve fra ’Fyld farve til figur’ OBS! Standardfarver må ikke bruges Tekst med punktliste PUNKTOPSTILLING For at skifte niveau, klik på ’forøge listeniveau’ eller ’mindske listeniveau’ Hvilket formål kan øget elektronisk indkøb/understøttelse m.v. tjene ? - Forøgelse af effektiviteten på tværs af det offentlige indkøb i Danmark – både i forhold til øgede besparelser og i forhold til forbedrede processer og systemer - Estimeret besparelse ca mio. på øget compliance baseret på en samlet offentlig indkøbsvolumen på 215 mia. hvoraf 10% er e- handelsegnet og hvor der indenfor disse kan opnås forbedrede priser på 3%

Indsæt nyt billede i format H 13 x B 10,2 cm: 1.Klik på billede-ikonen, vælg dit billede 2.Højreklik på billede og læg bagerst Skift farve på tekstboksen: Klik på boksen og vælg ny farve fra ’Fyld farve til figur’ OBS! Standardfarver må ikke bruges Tekst med punktliste PUNKTOPSTILLING For at skifte niveau, klik på ’forøge listeniveau’ eller ’mindske listeniveau’ Fra ”bedst og billigst” til ”godt og billigt”, ikke mindst i forhold til SKI’s Forpligtigende Aftaler Ny situation hos kunderne, større og større grad af fokus på pris, pris, pris……. Større fokus på digitalisering/e-handel af indkøb Mere fokus på totalomkostninger (TCO) f.eks. energi- & logistikomkostninger Færre leverandører på alle aftalerne Solid konkurrence Bedre overskuelighed og mindre tidsforbrug for jer brugere ved tildeling på SKI’s aftaler Forpligtende Aftaler Snævre sortimenter, meget smalle…….. De basale behov skal dækkes ind Hvad byder fremtiden på……sådan mere generelt set i SKI?

Indsæt nyt billede i format H 13 x B 10,2 cm: 1.Klik på billede-ikonen, vælg dit billede 2.Højreklik på billede og læg bagerst Skift farve på tekstboksen: Klik på boksen og vælg ny farve fra ’Fyld farve til figur’ OBS! Standardfarver må ikke bruges Tekst med punktliste PUNKTOPSTILLING For at skifte niveau, klik på ’forøge listeniveau’ eller ’mindske listeniveau’ SKIs kunder og jeres anvendelse af rammeaftaler 1. SKIs brugere er forskellige - store som små offentlige og halvoffentlige kunder med vidt forskellige behov, også i relation til e-handel og e-kataloger 2. Jeres forskellige indkøbsbehov forsøger vi i SKI at dække med vores rammeaftaler, dette afspejler sig så også i forhold til vores elektroniske tildelingsværktøjer 3. Rammeaftalerne har både direkte tildeling og miniudbud som tildelingsform – men der er ikke frit valg

Indsæt nyt billede i format H 13 x B 10,2 cm: 1.Klik på billede-ikonen, vælg dit billede 2.Højreklik på billede og læg bagerst Skift farve på tekstboksen: Klik på boksen og vælg ny farve fra ’Fyld farve til figur’ OBS! Standardfarver må ikke bruges Brødtekst i forskellige størrelser SKIFT STØRRELSE: Klik på ’forøge listeniveau’ for at mindske tekststørrelsen eller ’mindske listeniveau’ for at øge tekststørrelsen Indsatsområder i 2013 for SKI Mere kundefokus er retningen………. SKI styrker kundeinddragelsen og øger vores kundefokus – målet er mere attraktive aftaler, og nemmere aftaler…..også i forhold til e-handel og e-kataloger Aftalerne skal – inden for det lovlige – være nemmere at anvende, her er e-handel et centralt fremadrettet værktøj SKI skal arbejde aftalerne i gang hos jer brugere, ved hjælp/bistand med tildelinger, men også sikring af de rette elektroniske værktøjer til tildeling

Indsæt nyt billede i format H 13 x B 10,2 cm: 1.Klik på billede-ikonen, vælg dit billede 2.Højreklik på billede og læg bagerst Skift farve på tekstboksen: Klik på boksen og vælg ny farve fra ’Fyld farve til figur’ OBS! Standardfarver må ikke bruges Tekst med punktliste PUNKTOPSTILLING For at skifte niveau, klik på ’forøge listeniveau’ eller ’mindske listeniveau’ Indsatsområder 2013 Øget compliance er det nye sort SKI hjælper kunderne med tildelinger Anvendelse af e-kataloger kan øge compliance på egne eller SKI-aftaler Digitale værktøjer SKI’s tildelingsværktøjer videreudvikles og gøres mere brugervenlige Videreudvikling af SKI.dk Optimering af e-kataloger Endnu mere kontraktstyring Datastyring og digital understøttelse skal sikre kvalitet og pris i overensstemmelse med rammeaftalerne Loyalitetsforpligtelser

Vis hjælpelinjer ved placering af billeder: 1.Højreklik på den aktuelle side og vælg ’gitter og hjælpelinjer’ 2.Sæt kryds ved ’vis’ tegnehjælpelinjer på skærmen 3. Vælg “OK” Tekst med punktliste PUNKTOPSTILLING For at skifte niveau, klik på ’forøge listeniveau’ eller ’mindske listeniveau’ SKI er nemmere at benytte end selv at udbyde, men de nye aftaler er sværere at bruge

Indsæt nyt billede i format H 13 x B 10,2 cm: 1.Klik på billede-ikonen, vælg dit billede 2.Højreklik på billede og læg bagerst Skift farve på tekstboksen: Klik på boksen og vælg ny farve fra ’Fyld farve til figur’ OBS! Standardfarver må ikke bruges Tekst med punktliste PUNKTOPSTILLING For at skifte niveau, klik på ’forøge listeniveau’ eller ’mindske listeniveau’ Hvorfor skal E-kataloger være korrekte? ”E-indkøb” er i stærk stigning – der stilles store krav fra jer brugere til korrekte kataloger – typisk dog i forskellige formater E-kataloger skal afspejle den gældende kravspecifikation ift. aftalen Vi, både SKI, brugerne og leverandørerne, skal samarbejde om, at e-katalogerne er korrekte – og e-kataloger downloades via ski.dk Klare forventninger til korrekte kataloger – dobbeltkataloger skal undgås Ved nye aftaler underskriver SKI ikke aftalen med en leverandør før et E-katalog er korrekt

Indsæt nyt billede i format H 13 x B 10,2 cm: 1.Klik på billede-ikonen, vælg dit billede 2.Højreklik på billede og læg bagerst Skift farve på tekstboksen: Klik på boksen og vælg ny farve fra ’Fyld farve til figur’ OBS! Standardfarver må ikke bruges Brødtekst i forskellige størrelser SKIFT STØRRELSE: Klik på ’forøge listeniveau’ for at mindske tekststørrelsen eller ’mindske listeniveau’ for at øge tekststørrelsen Hvad byder fremtiden på ? Juridisk opstramning - Der indføres krav om at e-kataloger skal være på 100% på plads før der underskrives rammeaftaler med leverandørerne - Der vil i den kommende rammeaftale på den Forpligtigende Aftale på kontorvarer, fremgå klare tidsplaner for hvad og hvornår henholdsvis SKI, leverandørerne og kunderne skal lave hvilket, for at sikre kvaliteten af e-kataloger, prisopdateringer og substitution - Det indføres skrappere bodbestemmelser, hvis leverandørerne ikke leverer fx e-kataloger til bestemte tidpunkter i rammeaftalens løbetid (altså efter at der er underskrevne rammeaftaler. Vi kan ikke indføre bodbestemmelser før vi har en underskreven Rammeaftale.)

Indsæt nyt billede i format H 13 x B 10,2 cm: 1.Klik på billede-ikonen, vælg dit billede 2.Højreklik på billede og læg bagerst Skift farve på tekstboksen: Klik på boksen og vælg ny farve fra ’Fyld farve til figur’ OBS! Standardfarver må ikke bruges Tekst med punktliste PUNKTOPSTILLING For at skifte niveau, klik på ’forøge listeniveau’ eller ’mindske listeniveau’ Kvalitet og procedurer SKI laver inden for de næste 2 måneder ændringer i IT-systemer, så vi i SKI hurtigere og mere effektivt kan kontrollere datakvalitet i e-kataloger Der udformes nye procedurer blandt medarbejderne for sikring af datakvalitet SKI vil sikre overordnet kvalitet I det omfang der vil være individuelle kundeønsker om mindre ændringer i data vil det være juridisk klart at leverandøren har pligt til at imødekomme disse individuelt SKI indarbejder nye datafelter i IT- systemer som imødekommer bl.a. KomUdbud’s ønsker hertil SKI reviderer datafelter i IT-system som imødekommer KomUdbud’s krav/ønsker Hvad byder fremtiden på?

Indsæt nyt billede i format H 13 x B 10,2 cm: 1.Klik på billede-ikonen, vælg dit billede 2.Højreklik på billede og læg bagerst Skift farve på tekstboksen: Klik på boksen og vælg ny farve fra ’Fyld farve til figur’ OBS! Standardfarver må ikke bruges Tekst med punktliste PUNKTOPSTILLING For at skifte niveau, klik på ’forøge listeniveau’ eller ’mindske listeniveau’ SKI’s E-katalog…..i nutidsversion Tjener fire formål: 1. Skaber overblik for brugerne over de varer der er omfattet af Rammeaftalen 2. Giver brugerne grundlag for at foretage en tildeling 3. Giver brugerne mulighed for at handle elektronisk 4. Registrerer opdatering af priser og sortiment Tilbudslisten, som anvendes ved udbuddet, omdannes til e-kataloget

Indsæt nyt billede i format H 13 x B 10,2 cm: 1.Klik på billede-ikonen, vælg dit billede 2.Højreklik på billede og læg bagerst Skift farve på tekstboksen: Klik på boksen og vælg ny farve fra ’Fyld farve til figur’ OBS! Standardfarver må ikke bruges Tekst med punktliste PUNKTOPSTILLING For at skifte niveau, klik på ’forøge listeniveau’ eller ’mindske listeniveau’ SKI’s E-katalog…..i fremtidsversion - Fremadrettet bliver det teknisk lidt anderledes, idet tilbudslisten kun bliver brugt til tilladelsestabel og leverandørerne indleverer så efterfølgende et E-katalog med fulde varebeskrivelser, SKI ID-nr., leverandør-varenr. m.v. - Det e-katalog som SKI modtager, danner så baggrund for de specifikke kataloger, som brugerne kan få til deres egne indkøbsportaler - Leverandøren er forpligtet til at opdatere sortiment og priser. Opdatering af priser og sortiment sker via et Web-interface

Indsæt nyt billede i format H 13 x B 10,2 cm: 1.Klik på billede-ikonen, vælg dit billede 2.Højreklik på billede og læg bagerst Skift farve på tekstboksen: Klik på boksen og vælg ny farve fra ’Fyld farve til figur’ OBS! Standardfarver må ikke bruges Tekst med punktliste PUNKTOPSTILLING For at skifte niveau, klik på ’forøge listeniveau’ eller ’mindske listeniveau’ Hvad byder fremtiden på ? Learning-by-doing Nu ændrer vi i forhold til E-kataloger og vi håber på forståelse fra jer alle, for at alle forbedringer skal prøves af – så udvis tålmodighed så længe det går fremad mod målet I forhold til KomUdbud’s ønsker er vi lige nu kommet langt i forhold til målet, men der kan dog være individuelle ting som stadig kræver lidt tilretning, når vi er i gang

Indsæt nyt billede i format H 13 x B 10,2 cm: 1.Klik på billede-ikonen, vælg dit billede 2.Højreklik på billede og læg bagerst Skift farve på tekstboksen: Klik på boksen og vælg ny farve fra ’Fyld farve til figur’ OBS! Standardfarver må ikke bruges Brødtekst i forskellige størrelser SKIFT STØRRELSE: Klik på ’forøge listeniveau’ for at mindske tekststørrelsen eller ’mindske listeniveau’ for at øge tekststørrelsen Hvilke forventninger har SKI til dig som leverandør ? Fokus for jer leverandører er ”kunden i centrum” Hjælp indkøberen – og tænk på indkøberen, som din samarbejdspartner og hvordan du gør indkøberen til en succes? Det kan gøres ved at opfylde nogle simple ting: Loyalitet overfor aftalens vilkår Kravspecifikation – sortiment/ydelser E-kataloger……korrekte og fyldestgørende e- kataloger Omsætningsrapportering til SKI

Vis hjælpelinjer ved placering af billeder: 1.Højreklik på den aktuelle side og vælg ’gitter og hjælpelinjer’ 2.Sæt kryds ved ’vis’ tegnehjælpelinjer på skærmen 3. Vælg “OK” Tekst med punktliste PUNKTOPSTILLING For at skifte niveau, klik på ’forøge listeniveau’ eller ’mindske listeniveau’ Sæt dig i kundens sted – gør tingene brugbare/lækre/forståelige Kunden skal let kunne finde jeres produkter med tydelig produktbeskrivelse. Er det muligt her?

Indsæt nyt billede i format H 13 x B 10,2 cm: 1.Klik på billede-ikonen, vælg dit billede 2.Højreklik på billede og læg bagerst Skift farve på tekstboksen: Klik på boksen og vælg ny farve fra ’Fyld farve til figur’ OBS! Standardfarver må ikke bruges Tekst med punktliste PUNKTOPSTILLING For at skifte niveau, klik på ’forøge listeniveau’ eller ’mindske listeniveau’ Tre ord der virker – også for forpligtende aftaler Standardisering: Et enkelt og målrettet sortiment, også set i forhold til bl.a. e-kataloger Koordinering: Færre leverandører, meget færre... Forpligtelse: Reelt gældende køb på aftalen

Vis hjælpelinjer ved placering af billeder: 1.Højreklik på den aktuelle side og vælg ’gitter og hjælpelinjer’ 2.Sæt kryds ved ’vis’ tegnehjælpelinjer på skærmen 3. Vælg “OK” Tekst med punktliste PUNKTOPSTILLING For at skifte niveau, klik på ’forøge listeniveau’ eller ’mindske listeniveau’ Tilslutningen til de Forpligtende Aftaler Hvordan er det så gået? AftaleområdeKommunerIndbyggereForventet volumen Multifunktions- maskiner og printere 63 kommuner67%ca. 500 mio. over 3 år Forbrugsartikler53 kommuner*61%ca. 425 mio. over 4 år Kontormøbler66 kommuner69%ca. 200 mio. over 4 år Computere60 kommuner 65 %ca. 525 mio. over 3 år * Samt de yderligere deltagende kommuner fra bl.a. FUS og IN, i relation til ”pilotprojektet” på de forpligtende aftaler på forbrugsartikler, fra 2011 Målet er, at størstedelen af kommunerne tilslutter sig inden for hver aftaleområde og har interesse/potentiale for mange af indkøbskategorierne

Vis hjælpelinjer ved placering af billeder: 1.Højreklik på den aktuelle side og vælg ’gitter og hjælpelinjer’ 2.Sæt kryds ved ’vis’ tegnehjælpelinjer på skærmen 3. Vælg “OK” Tekst med punktliste PUNKTOPSTILLING For at skifte niveau, klik på ’forøge listeniveau’ eller ’mindske listeniveau’ 2. bølge – de Forpligtende Aftaler Nr.Rammeaftale / rammeaftaleområdeForventet aftalestart 50.55Kontorartikler (inkl. skoleartikler) + papir i ark3. Kvartal Vejsalt3. Kvartal Servere og Storage4. Kvartal AV-udstyr og Interaktive Tavler m.v.4. Kvartal 2013

Indsæt nyt billede i format H 13 x B 10,2 cm: 1.Klik på billede-ikonen, vælg dit billede 2.Højreklik på billede og læg bagerst Skift farve på tekstboksen: Klik på boksen og vælg ny farve fra ’Fyld farve til figur’ OBS! Standardfarver må ikke bruges Tekst med punktliste PUNKTOPSTILLING For at skifte niveau, klik på ’forøge listeniveau’ eller ’mindske listeniveau’ ”Systemunderstøttet indkøb ”- Baggrund /formål med projektværktøjet SKI har i 2010/2011, i samarbejde med en række kunder og systemleverandører udarbejdet et projektværktøj målrettet implementering af elektroniske løsninger til håndtering af udbud, indkøb og indkøbsanalyse Formålet med værktøjet er at hjælpe kunder til at opnå en større effekt af deres investeringer i systemunderstøttelse af indkøb De enkelte elementer i værktøjet kan anvendes og tilpasses efter eget behov Værktøjet stilles fortsat til rådighed for SKI’s kunder uden beregning

Indsæt nyt billede i format H 13 x B 10,2 cm: 1.Klik på billede-ikonen, vælg dit billede 2.Højreklik på billede og læg bagerst Skift farve på tekstboksen: Klik på boksen og vælg ny farve fra ’Fyld farve til figur’ OBS! Standardfarver må ikke bruges Tekst med punktliste PUNKTOPSTILLING For at skifte niveau, klik på ’forøge listeniveau’ eller ’mindske listeniveau’ INFO-dage i 2013 To heldagsarrangementer: Den 27. februar i København Den 25. februar i Aarhus En dag blandet med præsentationer i plenum og målrettede workshops Bliv opdateret på: Jura på offentlig udbud Kommende Forpligtende Aftaler Kommende frivillige rammeaftaler Hjælpeværktøjer til tildeling m.v. Se mere på

INDKØB Borgmesterens afdeling Aarhus Kommune Navn: Arial Bold12/14 Anden information: Arial Regular 12 /14 SKIFT FRA BOLD TIL REGULAR: Klik på ’forøge listeniveau’ for at få REGULAR eller ’mindske listeniveau’ for at få BOLD igen AFSLUTNING…….OG SPØRGSMÅL