Hvad må vi? - Og hvad gør vi? E-ressourcer, Licenser og Fjernlån FORFRA's Fjernlånskonference på Hindsgavl Torsdag d. 26. maj 2011

2 Hvad må I? - Hvad står der i licenserne? Hvad gør I? Hvordan holder vi/I jer opdateret på hvad I må?

3 Deff licenser 270 aktive aftaler i Licensdatabasen 120 leverandører Forskellige lovvalg og værneting Forskellige fortolknings muligheder

4 Deklaratorisk Præceptiv

5 Taylor &Francis: SUPPLY OF COPIES TO OTHER LIBRARIES The Licensee may, …, fulfil occasional requests to supply to an Authorised User of another library by post or fax, or by secure transmission using Ariel software, or similar, provided the electronic file is deleted immediately after printing, for the purposes of research or private study and not for Commercial Use, a single paper copy of an electronic original of an individual document being part of the Licensed Materials.

6 Wiley: The Licensee’s library staff may supply to another library, upon request by that library, either a single paper copy (by post or fax) or an electronic copy of an individual document from the Licensed Electronic Products, for the purpose of research or private study. The electronic copy must be supplied by secure electronic transmission (like Ariel) and must be deleted by the recipient library immediately after printing a paper copy of the document for its user.

7 Hvad gør I?

8 Hvor kan I finde oplysninger om hvad I må?

9

10

11

12 DEFF-SB ERMS projektet DEFF-SB ERMS projektet defineres og starter juni 2010

13 Valgt løsning Link resolver ERMS DEFF licenssekretariatet Licensdatabasen (Access) Export af data Institutioner med få e-ressourcer. Kiggeadgang licensdatabasen Udvides med: 1) Licensbetingelser 2) Titellister

14 Hvorfor denne model? Fordele Ingen binding ERMS leverandør Del af DEFF’s eksisterende arbejdsgang Har kortere tidshorisont for igangsættelse Færre afhængigheder Ingen EU-udbud – større chance for succes Eksisterende teknologi hos DEFF Ulemper Det enkelte bibliotek, står selv for integrationen Kan kræve lokal data-massage for at få data ind i det lokale ERMS Mapningsudfordringer

15 Projektmål Videreudvikling af licenssekretariatets eksisterende licensdatabase (Access) –Digitaliserede licensbetingelser – Bidrag fra LUF –Titellister svarende til biblioteks adgang til titler –Eksport af data til lokal installation –Valg og implementering af ERMS hos SB –Import af licensaftaler til ERMS –Formidling af erfaringer og resultater

16 Valgt løsning Link resolver ERMS DEFF licenssekretariatet Licensdatabasen (Access) Export af data (tabel dump) Institutioner med få e-ressourcer. Kiggeadgang Licensdatabasen(web) Udvides med: 1) Licensbetingelser 2) Titellister Export af data (tabel dump) Mini-portal

17 DEFFs opgaver i projektet Indhentning af data Licensbetingelser Titellister Tilgængeliggørelse af data Udvidelse af DEFFs licensdatabase Mulighed for eksport af data til lokal brug Visning af data i DEFFs licensweb

18 Indhentning af data e-spørgeskema til forlag

19 E-spørgeskema Udsendes første gang i september Jan-marts udsendes e-spørgeskemaet flere gange af licensansvarlig Følges op af mails og telefonopkald Sideløbende påbegyndes arbejdet med at indhente titellister NB: Den generelle tilbagemelding er, at i tvivlstilfælde er det kontrakten som er gældende!

20

21 Indhentning af data - status 73% af licensaftalerne er dækket, f.eks. Elsevier, Springer, Ebsco 95% af titellisterne er klar til at blive lagt i basen

22 Tilgængeliggørelse af data Data eksport til Statsbiblioteket En datafil som opdateres hver nat. Ved projektets afslutning tilgængelig for alle Data skal kunne ses i DEFFs licensweb

23

24 Nye muligheder - ILL V æ rdi Betingelse Not Applicable Permitted (explicit) Permitted (interpreted) Prohibited (explicit) Prohibited (interpreted) Silent (uninterpreted) ill print or fax ill electronic ill securee transmission ill other countries ill institution company I alt

25 Hvornår får I kigge adgang? Vi forventer at det er klar i slutningen af juni 2011 via deff.dk