Beskrivelsesværktøjer Der findes mange værktøjer til at beskrive processer, funktioner, datastrømme, mm. i en virksomhed, blandet: - Dataflowdiagrammer (DFD) - Datakatalog - Datastrukturdiagrammer - Minispecifikationer - Gantt-kort - Mind-map Lad os starte med DFD, som både kan beskrive de administrative og fysiske rutiner

Beskrivelsesværktøjer Grundlæggende er der 4 symboler Interessant eks. leverandør eller kunde Proces som beskriver en behandling En datastrøm Datalagre/-registre informationsopbevaring

Beskrivelsesværktøjer Man arbejder ud fra Top-down princippet, hvilket vil sige, at man starter med at se det totale system og herefter nedbryder det i delsystemer Hvad er bottom-up princip?

Context-diagram I kender sikkert udtrykket, når noget er taget ud af kontekst! Man kan starte med et context-diagram, der viser hele systemet som én enkelt proces. Dette diagram kan man også afslutte med. Herefter kan man tjekke, om pengene passer. Er ind og ud data de samme før, og efter man er færdig med at analysere systemet

Udvidet context-diagram Context-diagrammet kan udvides til mere detaljerede diagrammer

Dataflow-diagram Her er et eksempel fra bogen I forbindelse med en ordre slår man op i kunderegisteret for at kontrollere, om kunden allerede er registeret hos leverandøren. Dette vises med en pil fra kunderegisteret, som det ses. Der hentes oplysninger fra kartoteket. Salgsassistenten slår også op i vareregisteret for at kontrollere, at varerne faktisk er på lager. I det øjeblik kunden accepterer ordren, indtastes ordren og vareregisteret opdateres automatisk. Det hele afsluttes med, at der sendes to kopier. Den ene sendes til pakkeafdelingen og den anden til faktureringensafdelingen. Uddata kan herefter starte en ny proces.

Dataflow-diagram Kontrol af DFD er vigtigt, eksempelvis: Svarer inddatastrømme til uddatastrømme? Der findes tegneregler, der skal overholdes, eksempelvis pile fra interessenter starter i ”den blå luft” og slutter i ”den blå luft”

Gantt-kort Gantt-kort, her gælder det om at udføre arbejdet i den mest hensigtsmæssige rækkefølge, samt evt. køre 2 processer samtidig hvis muligt. Eksempelvis kan man godt lægge tag og isætte vinduer samtidig. Men ikke lægge tag før væggene er rejst Før 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Aktivitet 1 Aktivitet 2 Aktivitet 3 Aktivitet 4 Aktivitet 5 Aktivitet 6

Gantt-kort Efter 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Udgrave grund Støbe sokkel Mure vægge Opstille spær Lægge tag Isætte vinduer Et Gantt-kort hjælper med til at give overblik over tidsforbrug

Mind-map Et mind-map kan bruges til mange ting, her gælder at man skriv alt ned vedrørende problemet/emnet. Et mind-map er noget personligt, derfor er der ikke tale om noget er forkert eller rigtigt, når det konstrueres

Opgaver Tag spørgsmåls-testen ”Beskrivelsesværktøjer” Tegn et mind-map over (vælg selv to punkter) - God web-design/brugervenlighed - Problemløsning - Procesanalyse - En computer - Computerprogrammer - Indlæring generelt Tegn et DFD på niveau 1 over et ordre system, du skal selv opfinde et system Tegn et Context-diagram over dit system fra før som du mener at det ser ud.