Krisehåndtering 2013
EN NY BEREDSKABSPLAN Den Lille Plan Forankring Den Store Plan Implementerbar i foråret Fokus på ”akutte fysiske trusler” (brand, ulykker, livstruende situationer) Ingen organisatoriske ændringer Ingen større ekstraudgifter (og derfor ingen nye it-systemer) Ingen ændringer i kompetencestrukturen (hvis de er til stede) Handler om kommunikation (før, under og efter kriser) Forankring Enkel plan (brugbarhed) Vedligeholdelsesvenlig og dokumenteret Kendt og forankret hos aktørerne via information, dialog og øvelser Den Store Plan En udbygget beredskabsplan Adgangskontrol, overvågning, terrorbekæmpelse, kemisk sikkerhed, alarmering, hjertestartere, evakuering, personkontrol osv. osv. osv.
Krisehåndtering juni 2013 Alarmeringsnummer 87 15 16 17 Alarmeringsinstrukser ophænges i alle bygninger Fast telefonkæde til at ”vække organisationen” Koncept om krisestab og kriseindsatsgruppe Hjemmeside med generiske instrukser Action card i kreditkort-størrelse
ALARMERINGSNUMMER Fysisk alarmeringsinstruks i alle AUs bygninger med alarmeringsnummer 87 15 16 17 døgnvagt 24/7/365 (call center)
BEREDSKAB.AU.DK Åben hjemmeside Alle instrukser Opdateret kontaktinfo
ACTION CARD Action card uddeles til nøglepersoner
Kriseinformation på Au.dk Al information om krisen sker på au.dk AU hovedside på facebook og hovedkonto på Twitter au.dk Pressen henvises til pressechefen - af hensyn til efterforskningen au.dk Twitter Facebook
PERSONLIG FORBEREDELSE Som leder Overvej mulige krisescenarier Tilbagemelding til beredskab@au.dk med forslag Læs instruksen for din egen rolle Læs instruksen for roller, du måske skal vikariere for Tal med dem, der kan komme til at vikariere for dig Overveje hvem du skal kontakte under en krise Personligt Få opdateret din telefon(liste) / mobiltelefon med relevant kontaktinfo Sikr dig at dine egne data i PURE er ajourført