IM-Strategi

Resultat af IT-strategi Resultatet af arbejdet med IT-strategi skulle gerne udmønte sig i en system-arkitektur Data-arkitektur (logisk datamodel) Program-arkitektur (software) Hardware-arkitektur Netværk-arkitektur Sikkerheds-politik RHS - Informationsteknologi 2

RHS - Informationsteknologi …og hva’ så…? IT-strategien er ikke operationel – den fortæller os ikke konkret, hvad vi skal gøre for at realisere hvert element i strategien IM (Information Management) strategien skal give os konkrete anvisninger på dette RHS - Informationsteknologi

RHS - Informationsteknologi IM-strategi IM-strategien definerer ”implementation og vedligeholdelse” af IS- og IT-strategi Elementer i IM-strategi: Hvem er ansvalige for hvad? Behov for uddannelse / rekruttering Konkrete behov for nyanskaffelser Ændringer i organisation Daglig drift RHS - Informationsteknologi

RHS - Informationsteknologi IM-strategi - ansvar IT-strategi: Der skal tages daglig backup, der opbevares off-site IM-strategi: Daglig backup foretages af driftsansvarlig A. Jensen, hver dag kl. 17.00 Vi benytter www.keepit.com som backup-leverandør (online backup) Behov for backup-kapacitet drøftes på statusmøde hver måned RHS - Informationsteknologi

IM-strategi - uddannelse IT-strategi: Vi benytter fremover Open-Office til alle dokumenter, regneark,… IM-strategi: Alle PC’er skal fra starten have fuld version af OO installeret, version x.y.z Alle regneark-brugere skal have et 3-dages kursus i OO-regneark, også ved nyansættelse Behov for installation af nye versioner drøftes på brugermøde hvert kvartal RHS - Informationsteknologi

IM-strategi - uddannelse Kan også rumme konkrete planer for uddannelse af medarbejdere i forhold til roller og ansvar Regnskabsmedarbejder: Skal som minimum have følgende kompetencer… Produktionsmedarbejder: Skal som minimum have følgende kompetencer… Minimumskompetencer ved rekruttering RHS - Informationsteknologi

IM-strategi - nyanskaffelser Hvad skal der helt konkret anskaffes, for at realisere IT-strategien? Hardware, software, netværk, … Hvem skal vi vælge som leverandør? Kan vi selv installere og idriftsætte? Tidsplaner RHS - Informationsteknologi

IM-strategi - nyanskaffelser IT-strategi: Der skal oprettes en IT-linieafdeling, med ansvar for drift, nyanskaffelser og nyudvikling IM-strategi: Hvem skal konkret sidde i den nye afdeling? Skal der rekrutteres nye folk, og hvilke kompetencer skal de besidde? Hvem har det overordnede ansvar? Beslutningskompetence RHS - Informationsteknologi

IM-strategi – drift og vedligehold Hvem skal konkret stå for drift og vedligehold i det daglige? Vil vi selv stå for det? Vil vi lave en driftsaftale med en leverandør (outsourcing) Kan vi selv stå for videre-udvikling af vores platform? Kommandoveje RHS - Informationsteknologi

IM-strategi – drift og vedligehold Især for mindre virksomheder kan det være svært at have tilstrækkelig IT-kompetence ”in-house” Typisk leverandør-aftale Vedligehold af website Service på tilkald (ad-hoc) Løbende orientering om nye krav i forhold til lovgivning, med videre RHS - Informationsteknologi

IM-strategi – drift og vedligehold Mange store firmaer vælger imidlertid også outsourcing af IT-funktioner Argumenter for outsourcing Vil fokusere på kerne-kompetencer Mangel på arbejdskraft Svingende behov Billigere end in-house RHS - Informationsteknologi

RHS - Informationsteknologi IM-strategi En IM-strategi er dynamisk – den kræver konstant vedlige-holdelse Bør afspejle virksomhedens nuværende situation med hensyn til IT Bør revideres ofte (årligt) Og – ikke mindst – følges  RHS - Informationsteknologi