Illustrationer til undervisningsbrug Dette sæt indeholder udvalgte illustrationer fra Grundbog i Projektledelse og Projektstyring med enkle midler. Sættet må anvendes af undervisere i projektledelse, med kildeangivelse.
Projektets interessenter og forankringen hos dem
Brug af interessentanalysen Tilrettelægge fremgangsmåde (strategi) Se konflikter og koalitioner Se interesser og projektmål påvirkningsaktivitet Organisere involveringen og indflydelsen
Ja Nej Aktiv deltager Gidsel Grå eminence Uden for projektet Indflydelse på projektet Medvirke i projekt- organisa- tionen Medvirke og indflydelse
Interessentbillede - koalitionsmodel Projekt Produkter Virkninger Konflikt eller koalition? Belønning Hvad får jeg ud af projektet? Bidrag Hvad skal jeg yde? Position Interesseområde Virkninger, forandringer Forståelse og opfattelser Oplevet bidrags-/belønningsbalance - Indstilling til projektet, motiver - Magt og indflydelse - Forventninger om indflydelse - Syn på øvrige interessenter Adfærd ved konflikter og beslutninger Behov for påvirkning Indsats - Mulige bidrag - Mulig aktivitet
Fire opgaver i forandringsprocessen Forståelse for projektet og løsningerne Kompetenceudvikling Accept af projektet Forståelse og kunnen Vilje og engagement Omstilling og ibrugtagning (produkt, processer, systemer, organisation) Anvendelse og drifts-/ forretningsnytte
Kommunikationsplanen Talsmænd og personer med indflydelse Nøglebudskaber Modtagerorienteret Brug af forskellige kommunikationsmidler, nøje tilrettelagt Velvalgte tidspunkter og med passende hyppighed Målbare resultater: Nåede budskaberne helt ud til modtagerne (antal deltagere eller læsere osv.) ? I hvor høj grad bemærker, husker og forstår modtagerne budskaberne ? Har kommunikationen haft effekt og ændret indstillingen og holdningen til forandringerne ? Hvem Siger hvad Til hvem Hvorledes Hvornår Med hvilken effekt Kommunikationsplanen