Få besked når der sker noget nyt KFUM-Spejderne i Danmark Udarbejdet af Ib Rævdal, 13. april 2009
•Denne vejledning er udarbejdet i Hovedbestyrelsens arbejdsrum – men gælder for alle arbejdsrum
Men hvordan holder jeg nu øje med om der kommer nye dokumenter, nogle af de gamle slettes eller de ændres? Jeg bruger Giv mig besked funktionen på Sharepoint. Derfor klikker jeg på Giv mig besked
Her kan du vælge hvor meget du vil have besked om, og hvor ofte. Nogle ting vil jeg genre have besked om straks – eks. dokumenter fra mine HB kollegaer Husk at checke den adresse der står ved Send beskeder til! HUSK at selv om du vælger Alle ændringer så gælder det KUN for dette bibliotek eller liste. Du skal derfor huske at oprette Giv mig besked alle de steder du gerne vil følge med Et lille trick til at se hvilke beskeder man har oprettet i et arbejdsrum er at klikke på Vis mine eksisterende beskeder på dette websted
Her kan du se at der bliver sendt besked om alle ændringer omgående Ved at klikke på Tilføj besked kan du se hvilke andre lister og biblioteker som der kan gives besked om på webstedet/arbejdsrummet
Her er en oversigt over de muligheder som arbejdsrummet for vores junimøde giver mulighed for at få besked om Som du bemærker er der mange af mulighederne/funktionerne som vi ikke benytter os af
Hvor ofte skal man have besked? •Jeg plejer at sige Dagligt – så er man rimeligt opdateret – højest en dag bagud •I diskussioner eller projekter der arbejdes intenst med siger jeg Omgående – men ikke til alt, for så oversømmes man af mail •Ugentligt bruger jeg ikke – det er for langsomt til mig – men det er smag og behag.