Projekt (xxx-navn) afslutningsgodkendelse - PFU

Projektet 1 højest 2 slides, der viser, hvad vi har lavet i projektet eventuelt kombineret med grov tidsplan. Meget gerne illustreret med billeder, grafer eller tal fremfor tekst.

Opbyg de efterfølgende slides ud fra nedenstående Successhistorier Hvad er gået særlig godt i dette projekt eller med de leverede hovedleverancer? Afvigelser fra opstillede mål Effekter, Mål, Gevinster, Leverancer Afslutningsgatens minimumskrav Er gamle systemer udfasede og data arkiverede? Er der væsentlige udeståender eller mangler? Er forvaltningsorganisationen velfungerende og har overtaget driften? Er dokumentation publiceret (så den er tilgængelig for udviklerne, driften og forretningen) og journaliseret (er projektdokumentationen lagt i WorkZone). Kan projektarkivet lukkes ned (lukke confluencesite/sharepoint/TYPO3 side ned) Metamodellens komponenter er identificeret og registreret med ansvar og ejerskab (Er alt registreret på AU Reolen?) Gevinstrealiseringen er overdraget til gevinstejerne (Det er et spørgsmål, man skal have stillet gevinstejer – det kan f.eks. være systemejer) Kan projektet lukkes ned? Udeståender efter afslutningsgate Er der noget, som mangler, at blive håndteret? Hvem tager sig af det? Det er typisk IKKE projektlederen, der har opgaver under dette punkt

Oprindelig allokering Projektet i tal Startdato:___________ Slutdato:_____________ Antal projektdeltagere i AU IT:____________ Antal projektdeltagere udenfor AU IT:_______________ Antal ændringsanmodninger i projektets levetid:______________ Ændringsanmodningerne har vedrørt: TID, ØKONOMI, RISIKO, KVALITET Tidsforbruget i projektet: Område Oprindelig allokering Første estimering Faktisk forbrug Udarbejdelse af PID Analyse, design og udvikling Dokumentation Test Projektledelse Driftsplatform Forvaltning i projektperioden Systemforvaltningsaftale Andet Samlet antal timer i AU IT Antal projektdeltagere I AU IT = alle de som har tidsregistreret på projektet I TEMPO Antal projektdeltagere udenfor AU IT sættes på hvis man har tallet eller kan ca. sjusse sig frem til det. Ændringsanmodningerne har vedrørt – Her fjerner man de områder der ikke har været berørt. Hvis der ikke har været ændringsanmodninger fjerner man sætningen. Område = relevante områder fra tidsregistreringen. Kan være nogle andre end de som foreslåes I skabelonen. Dog skal PID, Projektledelse og systemforvaltningsaftale fremgå Oprindelig allokering kan være på projektniveau. Porteføljechef eller en teamleder kan fremskaffe tallet Første estimering er den som synliggøres I PID eller I en senere estimering Faktisk forbrug er det som hentes fra tidsregistreringen I TEMPO Læring omkring afvigelser, eventuelt på næste slide Alle tal er årsværk (1200 timer pr. år)

Evaluering og læring Evaluering af leverancen/idriftsættelsen Hvordan er det gået med det leverede produkt og selve idriftsættelse? Evaluering af projektet Hvordan er projektprocessen forløbet? De vigtigste læringspunkter fra evalueringen Læringspunkter der vedrører tidsforbrug

Godkendelse af projektnedlukning?

Insert Quote text, for next level ENTER and TAB Insert Name 29-11-201829-11-201829-11-201829-11-201829-11-201829-11-201829-11-201829-11-201829-11-201829-11-201828-09-2017