Aarhus Universitet Studieforvaltningen 5. oktober 2007 Indskrivning Aarhus Universitet Studieforvaltningen 5. oktober 2007 A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

Hvem vi er Anni Larsen Pia Hyllested Christina Høgh Hansen Lone Urbak 8942 1040 al@adm.au.dk Pia Hyllested 8942 1967 phy@adm.au.dk Christina Høgh Hansen 8942 1031 chh@adm.au.dk Lone Urbak 8942 1041 lu@adm.au.dk Søren Anker Andersen 8942 1048 saa@adm.au.dk A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

Hvad indskrivningsområdet dækker Administrativ indskrivning (AL) Overflytning Genindskrivning Studieskift Indskrivning på meritmoduler (CHH) Optagelse på tilvalg (PHY) Redigering af ITT-programmer (AL) Optagelse på kandidatuddannelser (CHH, AL, LU) Orlov (CHH) Diverse kontroller (PHY og CHH) 1. årsprøve Inaktivitet Tidsgrænser Udmeldelser (PHY) eget ønske administrativ A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

og alt det andet…. Produktion af studiekort (CHH) Valgsekretariat (valg til styrende organer) (LU) Depositum administration (AL) Pædagogikum og faglig supplering A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

Legale rammer Universitetsloven Bekendtgørelser AU’s egne regler Adgangsbekendtgørelsen Uddannelsesbekendtgørelser Den nye og de gamle Eksamensbekendtgørelsen AU’s egne regler Studieordninger A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

vores mantra Ingen ændringer med tilbagevirkende kraft A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

og andet mere generelt Ansøgninger skal altid komme fra ansøgeren selv Selvbetjeningen Papirform med underskrift Fax med underskrift Mail (studentermail adresse) Et telefonopkald er derfor ikke nok A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

og så alligevel…. Hvis der til faget er søgt om godkendelse, og det af svaret fremgår, at ansøgningen er imødekommet og det søgte vil blive effektueret med godkendelsen behøver ansøgeren ikke anmode STUF om det samme igen A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

Administrativ indskrivning I Typer Overflytning Genindskrivning Studieskift Krav Bestået prøver svarende til første år på den uddannelse, der søge indskrivning på Opfylder niveau- og sprogkrav Har fået nødvendige dispensationer Ledige studiepladser på relevante uddannelsestrin, dvs. 2. år eller senere Sagsgang Modtages på Studieforvaltningen Normalt ingen frist for ansøgning Eventuelt til høring på faget Svar fra Studieforvaltningen Hvis ansøgningen imødekommes søges efterfølgende om merit A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

Administrativ indskrivning II Studieforvaltningen træffer den endelige afgørelse Studieforvaltningen kan dispensere fra reglerne om indskrivning som er bestemt i adgangsbekendtgørelsen Indskrivning sker som udgangspunkt altid på nyeste studieordning Studienævnet kan dispensere for studieordningskrav, herunder niveaukrav (studieordningsbestemte) 1. årsprøve 3 eksamensforsøg studieinaktivitet mm. indskrivning på en ældre ordning A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

Merit indskrivninger Hvem.. Krav: Studerende ved danske uddannelsesinstitutioner, typisk universiteter Krav: Det eller de ønskede studieelementer skal kunne meritoverføres til ansøgerens uddannelse Ansøgningsskemaet skal være underskrevet af Det afgivende studienævn = forhåndsgodkendelse Det modtagne studienævn = ret til at følge undervisning og aflægge prøve Efter prøven er bestået, skal den studerende søge om endelig merit på baggrund af forhåndsgodkendelsen! A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

Tilvalg Samlebetegnelse for Tilvalg er ikke en uddannelse i sig selv Sidefag Suppleringsfag ITT, individuelt tilrettelagt tilvalg Fagpakker (NAT) Tilvalg er ikke en uddannelse i sig selv A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

Arbejdsgangen ifm. optagelse på sidefag og suppleringsfag Indkaldelse af udbud: efterår med frist ultimo december Udbudsoversigt: januar Tilvalgsdag: ultimo februar Ansøgning via studenterselvbetjeningen eller skema sidste frist 15. april der kan søges op til fire forskellige tilvalg i prioriteret rækkefølge prioriteringsrækkefølgen kan ændres frem til og med 15. april Kvitteringsbreve: udsendes løbende, men alle senest medio maj Behandling Maj-juni: vurdering af motiveret ansøgning fra ansøgere til fag med begrænsning Maj-juni: optagelsesprøver sidste frist for indsendelse af dokumentation er 1. august Svarbreve: udsendes løbende, men alle dog senest medio august A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

Optagelse på tilvalg I Kombinationsret Bestået 90 ECTS på det centrale fag (på enkelte fag 120 ECTS) Opfylde niveaukrav Bestået eventuel optagelsesprøve Være prioriteret tilstrækkeligt højt ved tilvalg med begrænsning Have fået godkendt indholdet ved individuelt tilrettelagte tilvalg af fakultetet A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

Optagelse på tilvalg II Studieforvaltningen tager stilling til Kombinationsret Studienævnet kan dispensere fra Uddannelseskravet mht. ECTS Niveaukrav Optagelsesprøve Fakultetet godkender individuelle programmer A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

Optagelse på tilvalg III Studietidsforlængelse Fag med propædeutiske forløb Tværfakultære kombinationer efter ministerens godkendelse A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

Optagelse på tilvalg IV - ITT Ændring af indholdet i et ITT kræver ny godkendelse af fakultetet Indholdet af et ITT skal manuelt registreres Sker på STUF A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

Optagelse på kandidatuddannelser I Adgangskrav (beskrevet i studieordningen) Bacheloruddannelsen skal være afsluttet Eventuelle sprog- og niveaukrav skal være opfyldt To optagelsesterminer 1. juni og 20. december Dog særlige frister på uddannelser med begrænsning A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

Optagelse på kandidatuddannelser II Dispensation til indskrivning på kandidatuddannelse Fakultetet <30 ECTS Studieforvaltningen >=30 ECTS Indskrivningen er typisk tidsbegrænset til 1 semester Optagelse sker administrativt, hvis bacheloruddannelsen afsluttes inden udløb af den tidsbegrænsede indskrivning Hvis ikke, skal den studerende søge om optagelse på kandidatuddannelsen A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

USB Udenlandske SelvBetalere Med mindre Statsborgere i lande uden for EU/EØS Med mindre Permanent opholdstilladelse Tidsbegrænset opholdstilladelse mhp. permanent ophold Indskrevet i henhold til udvekslingsaftale Erasmus uddannelse A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

Orlov Uden grund Med grund Tidligst når 1. år er afsluttet 4 semestre uden grund pr. uddannelse Med grund Dokumentation Sygdom Barsel/adoption Værnepligt og FN-tjeneste A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

Orlov – konsekvenser I Ingen deltagelse i undervisning Ingen indstilling til prøve og eksamen Ingen aflevering af opgaver Ingen SU Deltagelse i prøve og eksamen kan heller ikke ske i et semester, hvor man har haft orlov Fribeløb det samme, som hvis SU frameldes A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

Orlov – konsekvenser II 1. årsprøve Kravene udskydes med orlovens længde Inaktivitet Tidsgrænser Kravene udskydes ikke A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

Diverse kontroller 1. årsprøve Inaktivitet Tidsgrænser Deltagelseskrav efter 2 semestre Beståelseskrav efter 4 semestre Inaktivitet ”Varsel” efter 2 års inaktivitet Udmeldelse efter 3 års inaktivitet Indgåelse af aftale Tidsgrænser Uddannelsesspecifikke (studieordning) A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

Udmeldelse Udmeldelse efter eget ønske Administrativ udmeldelse Tidligst pr. dato for modtagelse af anmodning Eksamenstilmeldinger Administrativ udmeldelse Afsluttet uddannelse 1. årsprøve Skift til anden uddannelse Tidsgrænser Dumpede eksamensforsøg Studieinaktivitet Overtrædelse af disciplinære regler A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

Kompetence ift. afgørelser og dispensationer ifm. udmeldelse Studienævnet 1. årsprøve Tidsgrænser Ekstra eksamensforsøg Studieinaktivitet Studieforvaltningen Afsluttet uddannelse To samtidige indskrivninger Dato for udmeldelse Ledelsessekretariatet Disciplinære regler A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

Dispensationer generelt Opmærksom på hvilke regler der dispenseres fra Eksempel 4. gangs forsøg og 1. årsprøve Nyt eksamensforsøg Hvornår deltagelseskravet skal være opfyldt (termin) Hvornår beståelseskravet skal være opfyldt (termin) A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

Og det jeg har husket, at jeg har glemt…. Studietidsforlængelse Studiekort Depositumadministration Valgsekretariat Pædagogikum og faglig supplering A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN

og endelig det, jeg ikke har husket, at jeg har glemt……. … og endelig det, jeg ikke har husket, at jeg har glemt……. …..det må I spørge om A A R H U S U N I V E R S I T E T STUDIEFORVALTNINGEN