Projektweb med BIM og IDM IKT:knowhow/4Projects v./ Søren Valentin Christensen Projektweb med BIM og IDM

BIPS SKABELON PROJEKT WEB PROCES STYRING MODEL SERVER INTEGRATIONS VÆRKTØJER CUNECO AFPRØVNING Nu skal I høre om hvordan vores projektweb understøtter ”hjerte i byggeriet”. Jeg hedder … fra IKT:knowho, vi er Partner med britiske 4Projects. 4P hører til i Newcastle, hvor en af verdens mest udbredte SaaS (Software as a Service) løsninger til bygge- og anlægsbranchen der udvikles og drives. Vi står for salget, supporten og rådgivning i Skandinavien on både 4P og IKT generelt. 4Projects er ejet af Viewpoint Construction Software i Portland, Oregon, og er i dag en international virksomhed med godt over 500 medarbejdere.

YDELSES-SPECIFIKATION BIPS SKABELON DOKUMENT-HÅNDTERING YDELSES-SPECIFIKATION IDM METODE GUIDE CCS Ved brug af 4Projects får du en samlet løsning, hvor bips og ”snarligt også” CCS er fundamentet, der styrer informationsstrømme på tværs af projekter, og måske også ejendomsporteføljer. Vi understøtter bips A104 Dokumenthåndtering Fuld integration til A104 inkl. mappestruktur, metadatasæt, frie nøgleord mm. Projektskabelon der er opbygget efter A104, og understøtter processer med bl.a. værdiliste G “Status” som ekstra egenskabsdata. Automatisk udfylder alle obligatoriske metadata. Understøtter IDM processer (Delivery Manuals) ved, at gøre workflow´et synligt, at dokumenterer aktiviteter med eFormularer der deles via e-mails. Vi understøtter Cuneco CCS Klassifikation Med 4Projects 100% browserbaseret BIM viewer og editor, gør vi det muligt, at vise, dele information og samarbejde om 3D modeller. Helt uden installation af nogen software. Det fjerner IT barrierer og gør det muligt, at dele både geometri og objektinformationer i langt højere grad end tidligere. BIM vieweren gør, at alle kan søge efter, og få vist informationer inkl. CCS klassifikationskoder, samt udtrække rapporter, ændringsnotater mm. A104 Projekt- skabelon F202 IKT Pakke C207 Formular for Mangelliste m.fl. S101 Understøtter IMD processer CCS Objekt information

PROJEKT WEB ALT ÉT STED VERSIONSTYRING SØGE-MASKINE LIVE REVIDER MOBIL ADGANG OFFENTLIG ADGANG UPLOAD / SYNK. 4Projects har siden år 2000 leveret projektweb løsningen, som samler alle data og værktøjer i én brugerflade. Det betyder, at systemet genbruger informationer på tværs af projekter, ejendomme, mapper, fælles biblioteker, udbudsportaler, indsætter metadata i formularer osv. 4Projects understøtter al den normale projektweb funktionalitet, men byder yderligere funktioner der giver en langt større fleksibilitet end normalt. Feks. Personligt overblik på tværs af projekter med ”Indbakken”, et stærk værktøj der sikre du nemt finder vigtig information og som giver dig gennemsigtighed på hele porteføljen. Vi har søgemaskinen, der tværgående søger efter alt (også fritekst i tegninger). Gemmer dine søgninger som rapporter, som også kan deles med andre. Projektskabeloner efter A104, der frit kan tilpasses med egne underprojekter, udbudsportaler, mapper, metadata felter (også på virksomhedsniveau) etc. etc. Upload via mail til en mappe, drag n´drop filer/mails direkte, eller planlæg automatisk synkronisering med dit lokale miljø, med faste filter og frekvens. Revider dine dokumenter direkte online redigering uden først og downloade. Del dine dokumenter via åbne internet genveje, uden modtageren først skal oprettes som bruger i systemet. Det giver en komplet skalerbarhed i travle situationer. Tilladelser nedarves, vores sikkerhedsmodel forenkler administrationen kraftigt, og fremmer evnen til at dele information. Portefølje Projekter Ejendomme Udbud Tegninger Dokumenter E-mails Opgaver Diskussioner….. Metadata Versionssæt Aktivitetslog Vis seneste Søg versioner Metadata Fritekst Rapporter Word Excel PowerPoint Projects iOS Android Direkte internet genveje Windows Stifinder

PROCES STYRING UDBUDS-PORTAL WORKFLOW eFORMULAR PROJEKTWEB INTEGRATION STATUS RAPPORTERING Det interessante ved en projektweb, er dens evne til at opsamle, styrer og understøtte bedste praksis og de arbejdsgange branchen allerede kender. Vi værktøjerne i projektwebben, der integreret genbruger data og som sikre processen i de kommunikationskanaler der er aftalt … med i løsningen er: Udbudsportal der som en del af strukturen, håndterer hele prækvalifikations- og udbudsprocessen i et forløb med faser, og som sammenkæder sig til resten af projektets data. Workflow manager, der opbygger noder til f.eks. Godkendelse inkl. automatisk notifikation og holder styr på om processen evt. er forfalden (rød). Formularer er elektroniske dokumenter der i særskilte afsnit tildeler ejerskab for den der skal udfylde. F.eks. kan en ”Tekniske forespørgsel” oprettes, systemet autogenerer nummer og henter metadata. TF´er udfyldes og sendes via mail til den ansvarlige for behandling af forespørgsler, besvarelsen sker direkte på mail, men opsnappes i systemet som en revideret version, og næste proces skydes afsted. Link eller vedhæft dokumenter, tegninger el.lign. direkte ind i en IFC model, formular, opgave, et andet dokument etc. etc. Rapportering er styret af status og deadlines. Brug ”Indbakken” til personlig oversigt, og/eller brug søgemaskinen og rapporter til øjebliksudtræk. Det gør det nemt, at holde styr på alle udeståender og måske forfaldne aktiviteter. Udbudsfaser Frister og vilkår Tilbudsweb Spørgsmål/svar Dommerpanel Resultatudmelding Godkendelse Notifikation Aftaler Procedure m.fl. Designnotat Teknisk forespørgsel Tilsynsnotat Kontrolskema Aftaleseddel m.fl. Metadata Vedhæftning Sammenkæde Tværgående overblik

MODEL SERVER IFC VIEWER ÆNDRINGS- STYRING SØG/ RAPPORT SHARE/ EDIT SKABELON CCS PROJEKTWEB INTEGRATION REVIT PLUGIN Vores BIM viewer er en browser-baseret Viewer til 3D modeller, der understøtter IFC modelfiler, og via integreret BIM server samler vi fagmodeller til en fællesmodel (pt. som overlay). Dette gør det muligt for alle brugere, at åbne og arbejde med 3D BIM-modeller, uden behov for nævneværdig træning, eller specialist software installeret. Ingen software besværlig installationer eller plugins er nødvendig for, at anvende vieweren, altså bortset fra en moderne webbrowser. Vieweren gør visning af information i IFC modellen enkel, den håndterer versionsstyring på geometri og objektinformation, kodning af data (såsom energiforbrug og CCS klassifikation). Ændringer styres i 4BIM på objektniveau og dermed gøres ændringer i både geometri og information mere synlige for alle. Live deling af vieweren via link. Vis hurtigt dine kollegaer hvad du mener, ved at naviger frem til et knudepunkt og gør dialogen rummelig. COBie (Construction Operations Building Information Exchange) er grundlaget for visning af objektinformationer, og via ”Templating” vises informationer efter CCS klassifikationen. Revit Plug-in til IFC konvertering og direkte registrering på projektweb. Mobil BIM viewer via 4Mobile App. og fuld BIM Server kommer snart, her bliver sammenkædes og håndteres som én fællesmodel. BIM i en Browser Versionering GUID (Fremhæver ændringer) Udtræk Live stream og chat Objekt Information og egenskaber. COBie Template Opgaver Diskussioner Dokumenter Formularer IFC konverter Upload

INTEGRATIONS VÆRKTØJER WINDOWS STIFINDER OUTLOOK MAIL PROJEKT KALENDER OPEN ID SYSTEM API Vi anerkender, at vores brugere ofte er nødt til at anvende flere 3. parts systemer i deres respektive virksomheder og at det kan vise sig nødvendig, at integrere 4Projects med andre 3. parts løsninger – derfor tilbyder vi integrationsværktøjer udviklet for at gøre denne proces enklere. E-mail er en stor del af hverdagen for de fleste personer i dag. Vi understøtter dette og på flere måder integrerer 4Projects funktionalitet sig med E-mail. E-mail Drop Box Mapper E-mail Arkivering E-mail Opgaver og Diskussioner (også BIM) E-mail Formularer, udfyld og besvar mail (IDM) Stifinder Integration med Microsoft Stifinder (Explorer) er mulig ved, at installere et tilføjelsesprogram på din maskine. 4Explorer er en valgfri operativsystemudvidelse, som integrerer sig med Microsoft Windows desktop miljø, og lader dig uploade elementer direkte til live biblioteker. 4Explorer brugere har dermed en alternativ metode til, at masseudsende direkte til Projektweb mapper. 4Explorer vises som et “netværksdrev” på lige fod med øvrige mappedrev. Outlook Integration med Microsoft Outlook gør det muligt at uploade e-mails direkte til Projektweb mapper. 4Outlook brugere har dermed en alternativ metode til, at arkivere mails, inkl. vedhæftede filer til 4Projects. Web Services (API) integration System integration med andre applikationer og software for at gøre mange arbejdsopgaver lettere. 4Projects projektweb løsning giver dig en fleksibel og nem at bruge web-tjeneste API, der er bindemidlet mellem to eller flere systemer. Drag n´drop. Multi upload. Mail upload inkl. vedhæftninger. Personlig og fælles kalender. Aftaler via mail. Eksport til eksterne kalendersystemer. Nem login API brugerflade. Software integration.

Projektweb med integreret BIM hvor projektorganisationen arbejder efter samme metode og målsætning, med øget tilgængeligheden af egenskabsdata og uden brug af ekstra installeret software. A104 egenskabsdata afprøves som fuld proces- og produktdokumentation i Projektweb, samt optimeret udvekslingsadfærd og procesunderstøttelse i daglige leverancer. CCS klassifikation i projektweb for styring af ændringer i bygningsmodellers geometri og objektinformationer. Afprøvningsprojekt med bips A104 og Cuneco CCS egenskabsdata i projektweb Vi søger byggeprojekt

Tak … tag en brochure ved døren! Mød os på standen, og hør mere om din samarbejdsløsning fra 4Projects Tak … tag en brochure ved døren!