Rambøll Managements definition af it-governance 4 ”It-governance er de strukturer og processer, der sikrer, at virksomheden fastlægger strategier for it-anvendelsen og som gør, at disse implementeres og løbende justeres og koordineres.” Rambøll Management, 2002

Før I kan score på governance-området har I brug for et mål!

Fra arkitektur til governance Arbejdet med it-arkitekturen skal styres af it-governance-modellen og tage løbende afsæt i forretningsstrategien og processerne Forskellige it-arkitekturer giver en forskellig balance af fordele og ulemper i opfyldelse af forretningsstrategien – og arbejdet med it-arkitektur er derfor kritisk 87 % af de private virksomheder har som mål, at it-governance skal sikre en helhedsorienteret, proaktiv og langsigtet it-arkitekturplanlægning Forretningen oplever pres og muligheder på samme tid. Globalisering. Innovation. Lønsomhed. Økonomi. Vækst. Samtidig bliver det teknologiske landskab i virksomheden stadig mere komplekst. Kombinationen gør det vanskeligt at reagere helhedsorienteret på skiftende krav. Der mangler overblik og sammenhæng. Forretningsstrategien stiller krav til virksomhedens forretningsprocesser, herunder til forskellige arkitekturparametre som fx hastighed, integration, sikkerhed, fleksibilitet og tilgængelighed. Forskellige it-arkitekturer giver en forskellig balance af fordele og ulemper i opfyldelse af forretningsstrategien – og arbejdet med it-arkitektur er derfor kritisk

Modenhed i it-arkitekturprocessen IT-arkitekturkompetencer hos de medarbejdere, der skal arbejde med arkitektur i praksis er afgørende. Der skal afsættes ressourcer til arbejdet og de skal have den fornødne uddannelse og træning. Der skal anvendes arkitekturværktøjer, og arkitekturarbejdet skal dokumenteres. Koblingen it/forretning er virksomhedens evne til at koble forretningens behov og strategier med it-arkitekturindsatsen. Der skal arbejdes på tværs og skabes styringsmæssig sammenhæng. Gensidig opmærksomhed er afgørende. Topledelsens engagement bliver ofte med rette fremhævet som den afgørende forudsætning for at arbejdet med it-arkitektur kan føre til resultater for virksomheden. Ledelsen skal have fokus på it-arkitekturens strategiske betydning for virksomheden og give tilstrækkelig opmærksomhed til projekter og initiativer. Ligger virksomheden lavt i modenhed på it-arkitektursiden, må processen sættes i gang ved at skabe opmærksomhed og udpege den grundstamme af personer, som skal arbejde med it-arkitektur, både i it-afdelingen og i forretningen. Det kan være svært at komme i gang, hvis man ikke kan se den umiddelbare nytte af indsatsen. En måde at begynde på kan være at skabe et konkret projekt, som illustrerer nytteværdien af en bevidst og styret arkitekturproces, og hvor man i organisationen kan lære at arbejde med it-arkitektur i praksis – både i ledelsen, i forretningen og i it-afdelingen.

Drivere for it-governance på koncern- eller institutionsniveau Mere dynamik! Flerårige strategier og årlige handlingsplaner er især værdifulde i stabile og forudsigelige brancher og virksomheder – men ved hyppige skift i produkt- og ydelsessortiment og hastig udvikling i teknologierne, vil virkeligheden hurtigt overhale den traditionelle strategiproces. It stiller særlige krav til forretningsledelsen Går på tværs af organisationen og er integreret i alle processer It har ikke sjældent været ”gemt af vejen” i en separat enhed – it-funktionen It er komplekst – og kompleksiteten øges Der kræves en vis viden om teknologiske muligheder Erfaringerne viser at forventningerne ikke altid svarer til virkeligheden (Internet-boblen, ESDH, digital forvaltning m.fl.) Forretningsledelsen mener at it har stor betydning – for konkurrenceevnen i private virksomheder – og for produktivitet og service i offentlige virksomheder (dokumenteret i IT i praksis®) Målrettet it-governance giver resultater (dokumenteret i IT i praksis®)