Velkommen til workshoppen ”Kommunikation med lærersteder og elever samt elektronisk indkaldelse til skoleophold” v/ Rikke Bekker Hansen og Anne Mette Hansen Aalborg Handelsskole

Programmet for denne workshop Velkomst – hvem er vi Virksomhedernes første kontakt med elevplan Skolernes nye funktion i forhold til virksomhederne Hvordan bruger vi elevplan i forhold til virksomhederne Økonomi Erfa/spørgsmål/evt. ønsker til elevplan Aalborg Handelsskole

Diverse blanketter Godkendte uddannelsesaftaler, tillæg og ophævelser sendes ikke med post – vi lægger dem ind i elevplan. Virksomheden kan finde blanketterne under uddannelsesplan og praktik. Der sendes mail til virksomheden om, at de kan finde blanketten i elevplan. Blanketterne bliver også lagt i filarkivet i EASY-A, og bliver derfor også tilgængelig for eleverne i elevplan under skoledokumenter. Aalborg Handelsskole

Eksempel på mail til virksomhed Aalborg Handelsskole

Eksempel på mail til elev Aalborg Handelsskole

Ny redigeringsmulighed for skolerne Vi kigger på den i elevplan. Hvad gør vi med dem, som ingen mail-adresse har – kontakt til dem eller holdlister ned i klassen på 1. skoleophold? Aalborg Handelsskole

Oversigt over kontakt til virksomheden Uddannelsesaftaler – elevplan/filarkiv Indkaldelse til 1. skoleophold – posten Hvorfor posten Øvrige skoleophold – ses i elevplan Mails sendes 1 uge inden – reminder Karakterer – ses i elevplan – mails sendes fra elevplan til virksomhed og elev Aalborg Handelsskole

Oversigt over kontakt til virksomheden - fortsat Skolebevis og praktikerklæring sendes til virksomheden - post Uddannelsesbevis sendes til eleven og virksomhed - post Beviserne kan eleverne også finde i elevplan under skoledokumenter. Aalborg Handelsskole

Eksempel på reminder mail Aalborg Handelsskole

Eksempel på karakter mail Aalborg Handelsskole

Besparelser på en administrationselev Vi har lavet beregninger på skolens besparelser i porto: Tidligere sendte vi ca. 35 breve pr. elev 35x7,30= 255,50 pr. hold 6.132,- Nu sender vi ca. 5 breve pr. elev 5x7,30= 36,50 pr. hold 876,- Udregningerne er lavet på baggrund af et gennemsnitlig administra-tionshold á 24 elever, som har 8 skoleophold. Oven i kommer besparelserne på papir, kuverter og print. En anden faktor er, at medarbejdernes arbejde bliver mere spændende og pakkearbejdet er forsvundet. 5.256 pr. hold Aalborg Handelsskole

Ny start side til kommunikation Aalborg Handelsskole

Andre der gør noget andet (ERFA) Er der nogle…… Spørgsmål Andre der gør noget andet (ERFA) Ønsker til Elevplan Aalborg Handelsskole