Teknisk dialogmøde den 4. juni 2013 Erhvervsbeklædning og fodtøj

Dagsorden 1. Introduktion 2. Formålet med mødet 3. Det nye udbud  Omfang  Opbygning  Delaftaler/sortimentbredde  Dokumentationskrav  Egnethedsvurdering  Minimumskrav  Konkurrenceparametre?  Pris  Kvalitet  Database  Diverse  Diverse spørgsmål? 4. Den videre proces herfra

1.Introduktion

2. Formålet med mødet Udveksle erfaring således at udbudsmaterialet blive så hensigtsmæssigt som muligt for både kommune og leverandører Fundne uhensigtsmæssigheder i det midlertidige materiale Forslag fra leverandørerne til forbedringer i den måde udbudsmaterialet bygges op og de krav som stilles Andet

3. Det nye udbud

3.1 Omfang  Offentlig udbud  Økonomisk mest fordelagtigt  Rammeaftale for hele Esbjerg Kommune ( helejede)  Omsætning ca kr. årligt fordelt på de forskellige delaftaler  Løbetid 2 år+ 2x12 måneders forlængelse contra 4 års kontrakt.  Én leverandør per delaftale

3.2 Opbygning Udbuddet deles op i 4 delaftaler  1. Grov arbejdsbeklædning  2. Let/profilbeklædning  3. Sikkerhedssko  4. Almindelige arbejdssko, gummistøvler, træsko mv. Sortimentsbredde  Hvor langt er man kommet i forhold til damestørrelse på grov beklædning / fodtøj  Europæiske størrelser

3.2 Opbygning Konkurrenceparametre?  Leveringsevne  For beklædning i forhold til standard størrelse og udover  For fodtøj i forhold til standard størrelse og udover  Leveringstider  For beklædning i forhold til standard størrelse og udover  For fodtøj i forhold til standard størrelse og udover  Afprøvning  For beklædning  For fodtøj

3.2 Opbygning Hvad har indflydelse på priserne?  Erhvervsbeklædning  Fodtøj Hvad skal man have fokus på for at sikre sig kvalitet?  Erhvervsbeklædning  Fodtøj

3.3 Diverse spørgsmål Spørgsmål til erhvervsbeklædning  Lufthavnen og problematikken med metal?  Ønske om en database som de ansatte kan bestille fra.  Vi regner med 3 måneder til oprettelse af databasen  Afprøvning af beklædning: hvordan opmåles/bestilles størrelserne  Kan der medfølge en vaskeanvisning for specielt grov arbejdsbeklædning ved førstegangskøb?  Imprægneringsmiddel – gratis eller tilkøb?  Kan EN 471 fås som blandingsprodukt for at tilgodese åndbarheden?  EN 471 der ønskes farveskifte, hvad er der af alternativer i standartfarver?  Hvordan sikre man farveholdbarhed?

3.3 Diverse spørgsmål Spørgsmål til erhvervsbeklædning  Hvordan beskriver man farve bedst muligt – er det en RAL kode?  Hvordan sikre man sig en god kvalitets lynlås?  Inderstof i lommerne er ofte ikke holdbar nok til nøglebunder mv., hvordan undgås dette?  Kan man undgå at stoffet på f.eks. T-shirts ”fnuldre” ved brystpartiet på kvinderne?  Tykke buksesøm i skridtet kan give slidtage på inderlår, hvordan kan det løses?  Knapper – nikelfri/allergi venligt materiale  Brede bukseben er til gene, hvordan beskriver man sig ud af det?  Hvide pletter på let/profilbeklædning efter vask, kan det undgås?  Andet som vi skal være opmærksomme på

Spørgsmål til erhvervsbeklædning  Hvad er jeres holdning til nedenstående krav? Generelle krav til syteknik samt finish på færdigproduceret beklædning og tilbehør. Følgende er ikke accepteret:  Brud på stikninger/sømme.  Nålehuller i stof eller andre skader.  Materialer med pletter eller fejl.  Rettelser på synlige stikninger/sømme.  Ujævne stikninger/sømme.  Ikke fastgjorte ender på stikninger/sømme.  Løse eller stramme stikninger/sømme.  Sømrynkning af sammensyningssømme / pyntesømme.  Flanende kraver eller kanter.  Ender på tråde længere end 0,2 cm.  Uens højre og venstre side med mindre modellen er asymmetrisk.

Spørgsmål til fodtøj  Afprøvning af sko: hvordan opmåles/bestilles størrelserne  Hvordan kan problemet med specialsko løses?  Lufthaven og problematik med metal?  F.eks. sikkerhedssko med kevler.  Andet som vi skal være opmærksomme på?

4. Den videre proces for udbuddet 1. En gennemgang af udbudsmaterialet 2. Udkast til udbudsmaterialet lægges ud på Esbjerg Kommunes intranet omkring august 3. Offentliggørelse september/oktober Aflevering af tilbud – faldgrupper  Dokumentationskrav  Egnethedsvurdering  Minimumskrav 5. Kontraktstart ca. april 2014

EVT?

Tak fordi I havde lyst til at deltage