3.3 Arbejdsdeling Klik nederst til højre på ikonet for visning i ”Fuld skærm”. Klik med musen i dit eget tempo for at se præsentationen. Vil du springe til et bestemt afsnit eller dias? Klik på menuerne Outlines eller Thumbnails.

3.3 Arbejdsdeling Indholdsfortegnelse Arbejdsdeling mellem afdelinger > Funktionsprincippet > Objektprincippet > Det kombinerede princip Arbejdsdeling mellem personer i en afdeling > Funktionsprincippet > Objektprincippet Afslutning & link

Arbejdsdeling mellem afdelinger Når en virksomhed har flere medarbejdere, er der behov for en fordeling af arbejdsopgaverne. Ved arbejdsfordelingen skal det aftales, hvordan arbejdsopgaverne skal fordeles mellem: Virksomhedens afdelinger Virksomhedens medarbejdere.

Arbejdsdeling mellem afdelinger Her ser vi på arbejdsfordelingen mellem virksomhedens afdelinger. Der findes 2 grundlæggende principper for arbejdsdeling: Funktionsprincippet Objektprincippet.

Arbejdsdeling mellem afdelinger Rikke Bæk Indkøb og lager Salg Økonomi Funktionsprincippet Funktioner Børnesko Damesko Herresko Børnesko Damesko Herresko Børnesko Damesko Herresko Objekter Indkøbs- og lagerafdelingen indkøber varer for alle tre varegrupper. Salgsafdelingen tager sig af salget af alle tre varegrupper. Økonomiafdelingen står for økonomistyringen af alle tre varegrupper.

Arbejdsdeling mellem afdelinger Funktionsprincippet Medarbejderne bliver specialiserede i fx indkøb. Hver afdeling fokuserer mere på sine egne mål end på virksomhedens fælles mål, fx Salgsafdelingen ønsker et stort udvalg af sko Økonomiafdelingen ønsker et mindre udvalg af hensyn til økonomien. Udnyttelse af stordrifts-fordele, fx: Alle varer ligger på ét varelager Fælles kasseapparat i salgsafdelingen Fælles it i økonomi-afdelingen. Se funktionsprincippet igen

Arbejdsdeling mellem afdelinger Rikke Bæk Børnesko Damesko Herresko Objektprincippet Objekter Indkøb og lager Salg Økonomi Indkøb og lager Salg Økonomi Indkøb og lager Salg Økonomi Funktioner Afdelingen for børnesko udfører selv alle tre funktioner. Afdelingen for damesko udfører selv alle tre funktioner. Afdelingen for herresko udfører selv alle tre funktioner.

Arbejdsdeling mellem afdelinger Hvad er et objekt? I eksemplet med Fashion Shoe var objekterne de varegrupper, som butikken forhandler. Et objekt kan også være: En enkelte vare En kundegruppe Et geografisk område.

Arbejdsdeling mellem afdelinger Objektprincippet Hver afdeling varetager selv både indkøb, lager-styring, salg og økonomi. Dårlig udnyttelse af specialister. Fx nødvendigt med dekoratører, indkøbere, sælgere og økonomi- medarbejdere i hver afdeling. Ingen stordriftsfordele. Fx ingen brug af fælles inventar og ingen kvantums-rabatter ved fælles indkøb. Nemt at opstille mål, budgetter og regnskaber for hver afdeling. Se objektprincippet igen

Arbejdsdeling mellem afdelinger Rikke Bæk Børnesko Damesko Herresko Økonomi Arbejdsdeling mellem afdelinger Det kombinerede princip Objekter og funktioner Funktioner Indkøb og lager Salg Indkøb og lager Salg Indkøb og lager Salg Børnesko Damesko Herresko og objekter De tre afdelinger udfører hver kun to funktioner. Økonomiafdelingen udfører økonomifunktionen for alle afdelingerne.

Det kombinerede princip Arbejdsdeling mellem afdelinger Det kombinerede princip Hver afdeling varetager kun de funktioner, de er specialister i, fx indkøb, lagerføring og salg. Ikke optimal udnyttelse af specialister. Fx nødvendigt med indkøbere og sælgere i flere afdelinger. Stadig risiko for at afdelingerne fokuserer mest på egne delmål. Hver afdeling kan opstille mål, budgetter og regnskaber for alle de funktioner, den varetager. Forholdsvis god udnyttelse af stordrifts-fordele. Se det kombinerede princip igen

Arbejdsdeling mellem personer I den enkelte afdeling skal arbejdsopgaverne fordeles mellem de medarbejdere, der er ansat i afdelingen. Her kan anvendes de samme grundlæggende principper, som ved arbejdsdeling mellem afdelinger: Funktionsprincippet Objektprincippet.

Arbejdsdeling mellem personer Rikke Bæk Indkøb og lager Salg Ekspedition Indpakning Betaling Økonomi Funktionsprincippet (i salgsafdelingen) Funktioner: Hver medarbejder har kun én eller få funktioner, fx: én medarbejder har ansvaret for kundeekspedition, en anden for indpakning, og en tredje tager imod betalinger.

Arbejdsdeling mellem personer Funktionsprincippet i en produktionsvirksomhed Råvare: Skind Klipper skind Syr skind Monterer såler Pakker Funktioner: Produkt: Sko De 4 medarbejdere har hver sin funktion, dvs. udfører hver sin del af produktionen.

Arbejdsdeling mellem personer Funktionsprincippet Medarbejderne oplæres hurtigt på grund af få typer af opgaver  høj effektivitet. Risiko for ensformigt (kedeligt) arbejde. Ensformigt arbejde  risiko for nedslidte medarbejdere. Medarbejderne bliver specialister  høj effektivitet. Medarbejderne er specialister. Derfor svært at overtage hinandens arbejde ved sygdom. God udnyttelse af inventar og andre anlægsaktiver. Se funktionsprincippet igen

Arbejdsdeling mellem personer Rikke Bæk Indkøb og lager Salg Ekspedition Indpakning Betaling Indpakning Betaling Økonomi Objektprincippet Objektet = varen (1 par sko) Ansvaret for flere (eller alle) funktioner, der vedrører salget af varen (objektet), ligger hos den enkelte medarbejder.

Arbejdsdeling mellem personer Objektprincippet Medarbejderne i afdelingen får et godt kendskab til alle opgaver (funktioner)  et mere spændende job. Mindre grad af specialisering og effektivitet, da medarbej- derne skal udføre flere forskellige funktioner. Ikke så god udnyttelse af inventar og andre anlægsaktiver. Nemt at overtage hinandens opgaver ved sygdom. Se objektprincippet igen

3.3 Arbejdsdeling Du kender nu: Principper for arbejdsdeling mellem: Afdelinger Personer i den samme afdeling. Der kan anvendes følgende principper: Funktionsprincippet Objektprincippet Det kombinerede princip. Quiz: Arbejdsdeling Repetitionsopgave: Genopfrisk og repeter emner fra dette og tidligere afsnit.

Arbejdsdeling mellem personer Rikke Bæk Indkøb og lager Salg Ekspedition Indpakning Betaling Økonomi Funktionsprincippet (i salgsafdelingen) Funktioner: Hver medarbejder har kun én eller få funktioner, fx: Èn medarbejder har ansvaret for kundeekspedition, en anden for vareudlevering, og en tredje tager imod betalinger.

Arbejdsdeling mellem personer Rikke Bæk Indkøb og lager Salg Ekspedition Indpakning Betaling Indpakning Betaling Økonomi Objektprincippet (i salgsafdelingen) Objektet = varen (1 par sko) Ansvaret for flere (eller alle) funktioner, der vedrører salget af varen (objektet) ligger hos den enkelte medarbejder.

Arbejdsdeling mellem afdelinger Rikke Bæk Indkøb og lager Salg Økonomi Funktionsprincippet Funktioner Børnesko Damesko Herresko Børnesko Damesko Herresko Børnesko Damesko Herresko Objekter Indkøbs- og lagerafdelingen indkøber varer for alle tre varegrupper. Salgsafdelingen tager sig af salget af alle tre varegrupper. Økonomiafdelingen står for økonomistyringen af alle tre varegrupper.

Arbejdsdeling mellem afdelinger Rikke Bæk Børnesko Damesko Herresko Objektprincippet Objekter Indkøb og lager Salg Økonomi Indkøb og lager Salg Økonomi Indkøb og lager Salg Økonomi Funktioner Afdelingen for børnesko udfører selv alle tre funktioner. Afdelingen for damesko udfører selv alle tre funktioner. Afdelingen for herresko udfører selv alle tre funktioner.

Arbejdsdeling mellem afdelinger Rikke Bæk Børnesko Damesko Herresko Økonomi Arbejdsdeling mellem afdelinger Det kombinerede pricip Objekter og funktioner Funktioner Indkøb og lager Salg Indkøb og lager Salg Indkøb og lager Salg Børnesko Damesko Herresko og funktioner De tre afdelinger udfører hver kun to funktioner. Økonomiafdelingen udfører økonomifunktionen for alle afdelingerne.

IT-Consult sælger it-software Direktør P. Jepsen Word Excel Access Objektprincippet, hvor objektet er en enkelt vare. Objekter Rådgivning Salg og kurser Økonomi Rådgivning Salg og kurser Økonomi Rådgivning Salg og kurser Økonomi Funktioner

IT-Consult sælger it-software Direktør P. Jepsen Store virksomheder Små og mellemstore virksomheder Private forbrugere Objektprincippet, hvor objektet er en kundegruppe. Objekter Rådgivning Salg og kurser Økonomi Rådgivning Salg og kurser Økonomi Rådgivning Salg og kurser Økonomi Funktioner

IT-Consult sælger it-software Direktør P. Jepsen Nordjylland Sønderjylland og Fyn Sjælland Objektprincippet, hvor objektet er et geografisk område. Objekter Rådgivning Salg og kurser Økonomi Rådgivning Salg og kurser Økonomi Rådgivning Salg og kurser Økonomi Funktioner

Arbejdsdeling mellem personer Rikke Bæk Indkøb og lager Salg Ekspedition Indpakning Betaling Indpakning Betaling Økonomi Objektprincippet Objektet = varen (1 par sko) Ansvaret for flere (eller alle) funktioner, der vedrører salget af varen (objektet), ligger hos den enkelte medarbejder.