23.1 Periodeafgrænsningsposter Præsentation Uddelingskopier Se præsentationen med animationer på www.systime.dk
23.1 Periodeafgrænsningsposter Resultatopgørelsen skal indeholde de indtægter og omkostninger, som vedrører regnskabsåret. Dette kaldes periodisering og er et krav i regnskabslovgivningen. Der kan ved regnskabsafslutningen være tale om to former for periodisering: Periodeafgrænsningsposter (afsnit 23.1) Der er bogført for meget i omkostninger i årets løb. Omkostningerne flyttes frem. Skyldige omkostninger (afsnit 23.2) Der er bogført for lidt i omkostninger i årets løb. Omkostningerne flyttes tilbage.
23.1 Periodeafgrænsningsposter Fashion Shoe har i december år 2 forudbetalt og bogført kr. 10.000 i husleje for januar år 3. Omkostningen skal flyttes frem til år 3, da år 2 ellers vil indeholde 13 måneders husleje. For meget bogført i år 2: kr. 10.000. Omkostningen skal flyttes frem (udskydes) til år 3. kr. 10.000 År 2 År 3
23.1 Periodeafgrænsningsposter Rikke Bæk udformer et internt bilag. Bilaget registreres således: 3200: Lokale- omkostninger 12220: Periode- afgrænsningsposter Debet Kredit Debet Kredit (250.000) (0) 10.000 10.000 31.12. år 2: Internt bilag Beløb Forudbetalt husleje for januar år 3 kr. 10.000 4
23.1 Periodeafgrænsningsposter Hvad er der sket med de to konti? 3200: Lokale- omkostninger 12220: Periode- afgrænsningsposter Debet Kredit Debet Kredit (250.000) (0) 10.000 10.000 Kontoen er en omkost- ning og har en debetsaldo. Lokaleomkostningerne i år 2 formindskes med kr. 10.000. Kontoen har i forvejen en kreditsaldo. Gælden til Friis Sko bliver nu mindre. (Ny saldo: kr. 11.250). Kontoen har i forvejen en debetsaldo. Værdien af varelageret bliver nu mindre. (Ny saldo: kr. 9.000). Kontoen er et aktiv og har en debetsaldo. Kontoen debiteres, da aktiverne forøges med kr. 10.000. 5
23.1 Periodeafgrænsningsposter Fashion Shoe har i år 2 også forudbetalt og bogført salgsbrochurer for kr. 5.000. Salgsbrochurerne skal først bruges til butikkens fødselsdagssalg i februar år 3. For meget bogført i år 2: kr. 5.000. Omkostningen skal flyttes frem (udskydes) til år 3. kr. 5.000 År 2 År 3
23.1 Periodeafgrænsningsposter Rikke Bæk udformer et internt bilag. Bilaget registreres således: 3100: Salgsfremmende omkostninger 12220: Periode- afgrænsningsposter Debet Kredit Debet Kredit (170.000) (10.000) 5.000 5.000 31.12. år 2: Internt bilag Beløb Beholdning af salgsbrochurer pr. 31.12 år 2 kr. 5.000 7
23.1 Periodeafgrænsningsposter Hvad er der sket med de to konti? 3100: Salgsfremmende omkostninger 12220: Periode- afgrænsningsposter Debet Kredit Debet Kredit (170.000) (10.000) 5.000 5.000 Kontoen er en omkost- ning og har en debetsaldo. Omkostningerne i år 2 formindskes med kr. 5.000. Kontoen har i forvejen en kreditsaldo. Gælden til Friis Sko bliver nu mindre. (Ny saldo: kr. 11.250). Kontoen er et aktiv og har en debetsaldo. Kontoen debiteres, da aktiverne forøges med kr. 5.000. Kontoen har i forvejen en debetsaldo. Værdien af varelageret bliver nu mindre. (Ny saldo: kr. 9.000). 8
23.1 Periodeafgrænsningsposter Hvad er der sket med regnskabet for år 2? Omkostninger Indtægter 21000: Resultatopgørelse Aktiver Passiver 22000: Balance - 15.000 + 15.000 Omkostningerne i år 2 er formindsket med kr. 15.000. Resultatet i år 2 forøges dermed med kr. 15.000. Kontoen har i forvejen en kreditsaldo. Gælden til Friis Sko bliver nu mindre. (Ny saldo: kr. 11.250). Virksomhedens pengebinding (et aktiv) pr. 31.12. år 2 forøges med kr. 15.000. Kontoen har i forvejen en debetsaldo. Værdien af varelageret bliver nu mindre. (Ny saldo: kr. 9.000). 9
23.1 Periodeafgrænsningsposter Du har nu lært: Registrering af periodeafgrænsningsposter: Når der er registreret for meget i omkostninger i årets løb Den relevante omkostningskonto krediteres for at formindske virksomhedens omkostninger Konto 12220: Periodeafgrænsningsposter debiteres, hvilket forøger virksomhedens aktiver pr. 31.12. Selvrettende opgave: Registrering af periodeafgrænsningsposter