Morten Langgaard ØkonomiIT Internt regnskab – processen (Ø90) fra kundebehov til rådgivningsprodukt Morten Langgaard ØkonomiIT

Hvorfor er det her så godt? Vi har set lyset – nytteværdien i rådgivningen Skræddersyet produkt Grafik, layout mm. Bemærkninger Lettere arbejdsgang Erstatte lokale regneark Konsulenten er tænkt ind i den røde tråd i Ø90 Men hvordan gør vi i praksis og hvordan er enkeltheden

Aftalen med kunde Hvilke dele af det interne regnskab Niveau af finansaktiver Opdeling af resultatet på fokusområder Hvilke nøgletal og følsomheder

Hvor, hvem og hvordan Overblik over de muligheder der er rådgivningsmæssigt Forståelse af hvilke input der skal leveres, før de ønskede analyser kommer ud Arbejdsfordeling skal aftales internt på centret Klar formidling af kundens behov på et tidligt stadie til assistenten Overblik over de supplerende oplysninger

Arbejdsfordeling ”LC anbefaling” Konsulent Overblik – Analysekatalog Aftale med kunden Aftale internt i huset (kontering) Tilret evt. kontoplanen Assistent Tilret opgavespecifikation Aktivere udskrift – Note til/fra Indsamle de supplerende oplysninger Evt. indtaste nogle finansoplysninger

Arbejdsfordeling ”LC anbefaling” Assistent Foretage den almindelige opgørelse Indtast de relevante supl. oplysninger Anvend ”beregn” i de valgte fordelingsbilleder under den supplerende opgørelse Udskriv foreløbig regnskab og aflevere til konsulent Konsulent Opdeling af kolonner Foretager fordelinger i den supplerende opgørelse Indtaster følsomheder Opretter bemærkninger Assistent/ Bestiller regnskab

Arbejdsfordeling ”LC anbefaling” Vigtig – Konsulenten har ansvaret (tovholder, indpisker og koordinering mm.) Fordelingen kan ske ud fra effektivitetsrapporter fra fagområderne (DB) Arbejdsfordeling Meget af arbejdet kan laves af assistenten Vigtigt at konsulenten kender arbejdsflowet Hvordan efterspørges det ”rigtige” ved assistenten

Opgavespecifikation Analyserne i det interne regnskab er opdelt i 6 valg i Ø90: Internt regnskab (Ja/nej) Internt regnskab - basis #1 (Ja/nej) Internt regnskab - finans #2 (Ja/nej) Internt regnskab - avanceret #3 (Ja/nej) Der udarbejdes produktionsgrensopgørelse (Ja/nej) Fordelingsbilleder (Supplerende opgørelse)

Opgavespecifikation, del 2 Punkt 1- 5 vælges under stamdata Punkt 6 vælges ved at anvende beregn i de relevante billeder Valg af pakke styrer hvilke kontroller Ø90 præsenterer i løbet af opgørelse (kvalitetsniveau) Vigtig i forhold til det enkelte regnskab og benchmarking Opdeling af de supplerende oplysninger i forhold til opgavespecifikationen Analyserne ift. opgavespec. – Klik her

Nye supplerende oplysninger Der er nogle nye supplerende oplysninger 48 nye i niveau 1 36 nye i niveau 2 12 nye i niveau 3 Overblik i analysekartotek Hvad betyder de supplerende oplysninger Hvor kommer oplysningerne fra P-gren på de supl. Oplysninger på land Se liste over de supplerende oplysninger der kan udskrives - Klik her

Hvordan kommer analyserne ud Aktivering af noten (afsnit og noter) Markering i fordelingsbilleder Valg af pakke – drop i udskriften

Præsentation af den supplerende opgørelse – ”konsulentknappen” 8 (9) forskellige billeder DB Kapacitetsomkostninger Driftsgren Aktivitet Sted Følsomhed Mål og potentiale Fremskrivning (november 09) Fordelingskontroller

Ø90 præsentation Erstatning af lokale regneark Se resultatet med det samme Stor fleksibilitet i opdeling af årets resultatet Bestemmer direkte i billedet om analysen skal skrives ud Indtastninger i den supplerende opgørelse påvirker ikke tilstande på den ”almindelige” opgørelse Hierarki mellem DB, Kapacitet, Driftsgren og Aktivitet Flere konto nr. med P-gren på land Ø90 præsentation

Indtastning af bemærkninger Overgangsperiode Opret ny bemærkning Vælg placering Bemærkninger direkte i udskriften

Afrunding Se Ø90 nyt 33 og 34 – klik her Sammenhæng mellem DB analyse og P-grens opgørelse - Klik her Vejledning Del 1 Del 2 Kursusmateriale Fordelingsbilleder i den supplerende opgørelse

Prioritering - internt regnskab Nettokapital (rapportgenerator) Intern omsætning – analysegrundlag, tillægsside Fremskrivning (nyt fordelingsbillede) Mål og potentiale (generel kontoopsamling) Følsomhed (generel kontoopsamling) Nøgletal (rapportgenerator) Nulpunkt (rapportgenerator) Pengebinding (afventer eksternt) 5 års oversigter (afventer afklaring) Supl. Oplysninger i DB og driftsgren (generel kontoopsamling) Arbejdstid (rapportgenerator) Maskin/stald omkostninger (rapportgenerator) Foderforbrug (rapportgenerator)

Bilag – Opgavespecifikation Stamdata, opgavestyring

Bilag – Aktiver udskriften Bestillingsbilledet, Afsnit og noter

Bilag – Supplerende oplysninger Opgørelsen, billedet anden gæld

Bilag – Supplerende oplysninger Opgørelsen, billedet anden gæld

Bilag – Supplerende opgørelse Opstart via opgavevalg (start)

Bilag – Supplerende opgørelse Brug beregn

Bilag – Bemærkninger Landsniveau

Bilag – Bemærkninger Ny bemærkning (husk F12 og vælg rækkefølge)

Bilag – Bemærkninger Åben bemærkning (husk Gem/den gule og OK)