Ø90 Nyheder 2010 4. Dataoverførsel. Dataoverførsel 2010 Hvad får vi ud af de nye faciliteter? 1. Muligheder i kasseregistrering 2. Samtykke 3. Hvordan.

Præsentationer af emnet: "Ø90 Nyheder 2010 4. Dataoverførsel. Dataoverførsel 2010 Hvad får vi ud af de nye faciliteter? 1. Muligheder i kasseregistrering 2. Samtykke 3. Hvordan."— Præsentationens transcript:

1 Ø90 Nyheder 2010 4. Dataoverførsel

2 Dataoverførsel 2010 Hvad får vi ud af de nye faciliteter? 1. Muligheder i kasseregistrering 2. Samtykke 3. Hvordan kan vi bedst udnytte Dataoverførsel? 4. Øvelser i brug af de nye faciliteter

3

4 Muligheder i Kasseregistrering

5 Individuel kontering

6 Søg kontering

7 Gruppe til konto

8 Vis faktura

9 - Og husk også disse små fif.. Benyt fokus på bilagsnr. F5 Find Faciliteter til Online brugere. Orienter dem om muligheder med søg kontering. Aftal brug af Gruppe til konto Aftal brug af Individuel kontering

10 Ny Kunde i Ø90 Fast procedure for at tilmelde kunden til virksomheder SkabelonerSkabeloner med samtykke til underskrift Samtykke oprettes / kontrolleres i Ø90 Ny virksomhed tilsluttet Kunden kan selv oprette samtykke Via Online eller via O90.dk med bruger logon Kontoret opretter samtykke Oversigt over virksomheder findes herher Samtykke

11 Undgå fejl! Minimer fejl ved samtykke. Danish Agro. Stop samtykke der ikke er aktive. Se senest anvendt på billedet Samtykke Anvend oprydningskørslen i november. Tilmelding foretages via KNF, her:

12

13 Ukendt kunde.. 501-246 Der er oprettet et samtykke til virksomhed Danish Agro A/S på ejendommen, men virksomheden kan ikke genkende kundenummer. Ret kunde/leverandørnummer på samtykket og fjern markering for suspenderet. Hvis der er tale om en forkert virksomhed, sættes til-dato til dags dato.

14 Eksempel på suspenderet samtykke

15 Meddelelse om nye lån:

16 Dataoverførsel - Hvad skal der til? Mål: •Det skal være enkelt og •Der skal flest mulige virksomheder med Hvad skal der til? 1.Skab flow i opgaverne •Samtykke •Hvilke virksomheder kan tilsluttes? •Hvordan modtages data? •Hvilke virksomheder kan modtage data? 2.Driftsledelse •Hvordan udnyttes mulighederne?

17 Data fra Forudsætninger Leverandører af data til Ø90 Samtykke Arbejdsgang ny kunde Ø90 Forudsætninger Vælg overførselsplan Tilret ejendom Konteringsvejledning Send til Forudsætninger Modtagere af data fra Ø90 Ægtefælle samtykke? Lås og overfør regnskab Stil skarpt på Dataoverførsel Ledelse Målsætning Ressourcer Organisering Opfølgning Ledelse Kontaktperson Udgave til realkredit Online brugere (samtykke ) Ledelse Følg op på antal overførte regnskaber

18 Følg den vejledende kontering fra landsniveau Der er 4 niveauer (overførselsplaner): 1 Fuld specifikation generel 2 Begrænset specifikation (på grundkontoniveau) 3 speciel til kvæg 4 speciel til svin Tilpas på ejendomsniveau hvis behov (begrænses) Benyt Individuel kontering Aftale med kunden om hvordan der konteres Aftal med Online brugere hvordan Individuel anvendes! Datamodtagelse

19 Årsrapporter eller skatteregnskaber kan overføres: Nykredit A/S, DLR Kredit A/S, SKAT, senere også SparNord Samtykke på både ejer og ægtefælle Oprettes af regnskabskontoret (ansvarlig udpeget)(ansvarlig udpeget) Husk: Vælg udgave der bliver gemt til overførsel Husk at overføre når regnskabet låses (af den enkelte bruger der låser regnskabet) Der findes en vejledning ”kom godt i gang””kom godt i gang” Hvem kan modtage årsrapport?

20 Overblik på Ejendommen ”Ejendom” > ”Samtykke” Samtykke og senest anvendt Overblik på regnskabskontoret ”Administration” > ”Dataoverførsel Kredsoversigt” Antal samtykke pr. virksomhed Hvilke virksomheder der er tilsluttet på kredsen Status på leverance > Dataoverførsel Status ”Administration” > ”Overfør regnskaber” Antal overførte regnskaber Hvordan udnyttes mulighederne?

21 Eksempel på ”Overfør” billedet

22 Status på overførsel fra virksomheder fremgår her: Benyt Kredsoversigt Og Leverance