Regnskab & økonomistyring - Lektion 13 HD 5. semester forår 2010 v/ Jens Godik Højen, April 2010

Regnskab & økonomistyring v/ Jens Godik Højen – HD 5. semester forår 2010 Følgende lektion omhandler elementer hvor hovedbogens transaktionsdata underkastes en grundigere betragtning som kilde data i forbindelse med rapporteringsopgaver. Der diskuteres interne og eksterne rapporteringsopgaver og hvilke teknikker der kan ligge til grund for de forskellige rapporter. Emnet vedrørende filtyper og hvilke konsekvenser filtypen har for en videre bearbejdning af data, vil blive diskuteret (html, XML, TXT, MP-Tiff osv.). Gennem diskussionen af faldgrupper drejer emnet sig om hvordan datavaliditeten sikres, evt. gennem krydsreference til komplementære rapporter. Som en vigtig del af emnets samlede budskab, diskuteres hvad de enkelte rapporter fortæller aktøren, faldgrupper, samt hvordan der evt. kan udvikles alternativer til et ERP systems standard rapporter. Et sideemne bliver et forsøg på at indføre paradigmebegrebet i rapporteringsopgaven. Forklaring på Data Warehouse -> OLTP -> Business Intelligence. Balanced Scorecard præsenteres. Grundstruktur og formål samt strategikortet præsenteres. Hovedbog op mod rapportering 2

Regnskab & økonomistyring v/ Jens Godik Højen – HD 5. semester forår 2010 Hovedbogen leverer et Ex-post grundlag i forhold til virksomhedens drift. Ved at anvende transaktionsdata direkte fra hovedbogen og sammensætte disse med relationelle data skabes der en sammenhæng mellem omsætning, omkostning, produktion, HR og forecasting/Budgetkontrol, hvorved det bliver muligt at give svar i forhold til kassen, over for ledelsen, ud til eksterne interesseparter samt controlling funktionen. Bogføringsjournalen = hovedbogen Informative data leveret vha. bogføringsjournalen 3

Regnskab & økonomistyring v/ Jens Godik Højen – HD 5. semester forår 2010 Context diagram – hovedbog – groft skitseret 4

Regnskab & økonomistyring v/ Jens Godik Højen – HD 5. semester forår 2010 I forbindelse med rapporteringsopgaven, er det nødvendigt at forholde sig til opbygning, udtræk og distribution af oplysninger (information) Der er fire hjørnesten i opgavens udformning: Generel hovedbog Ledelses-rapporter post tilpasning poster Årsregnskab Rapportering til brug intern og ekstern s

Regnskab & økonomistyring v/ Jens Godik Højen – HD 5. semester forår 2010 Rapportering til brug intern og ekstern 6

Regnskab & økonomistyring v/ Jens Godik Højen – HD 5. semester forår 2010 I forbindelse med distribution af rapporter er der forskellige hensyn der skal tages i forhold til videre formidling af data. For at forstå de grundlæggende problemstillinger i de forskellige filtypers egenskaber gives der eksempler på brug af PDF, TIFF, HTML, XML, TXT. Indholdet vil blive fremvist og der vil finde en diskussion sted af fordele og ulemper. Der følges op med en generel diskussion af hvordan filtype problemer løses. Anvend ”Filtyper.zip” til forklaring på filernes fordele og ulemper. Anvend figurerne side 558 og 560 til en diskussion af ”fremtidens standart” Forstå betydningen af filekstensioner 7

Regnskab & økonomistyring v/ Jens Godik Højen – HD 5. semester forår 2010 Typiske problemkomplekser i forbindelse med rapporteringsopgaven Standart rapporten er sjældent nok. Fejl i opdatering af hovedbog Årsregnskabsmanipulering Tab af data eller uautoriseret udbredelse eller ombygning af finansielle data. Dårlig ydeevne, måske svært at afkode data korrekt. Identificering af faldgrupper og tilstrækkelig datakontrol s

Regnskab & økonomistyring v/ Jens Godik Højen – HD 5. semester forår 2010 Balanced Scorecard s

Regnskab & økonomistyring v/ Jens Godik Højen – HD 5. semester forår 2010 Strategikort 10

Regnskab & økonomistyring v/ Jens Godik Højen – HD 5. semester forår 2010 ROLAP står for Relational OnLINE Analytical PEHANDLING. MOLAP står for Multidimensional OnLINE Analytical PEHANDLING OLAP Online Analytisk Processing OLTP Online transaktionsbehandling Oracle OLAP (MOLAP database) Oracle Discoverer (ROLAP & MOLAP brugerfladeværktøj) Microsoft SQL Server Analysis Services (MOLAP) Hyperion Essbase (nu købt af Oracle ROLAP) Forklaring på Data Warehouse -> OLTP -> Business Intelligence. 11