Illustrationer til undervisningsbrug Dette sæt indeholder udvalgte illustrationer fra Grundbog i Projektledelse og Projektstyring med enkle midler. Sættet må anvendes af undervisere i projektledelse, med kildeangivelse.

Planlægning af projektet

Ledelsesmodellen 5x5 modellen Projektopgaven Behov og nyttemål Omfang og indhold Mål og produkter Forandringen Tidsramme Ledelsesmodellen 5x5 modellen Projektets 5 grundelementer Interessenter Anvendelse, ejerskab Vilje og drivkraft Ressourceydelser Formel godkendelse Almen accept Projektledelse Lede projektet Fremgangsmåde og plan Organisation og samvirke Opmærksomhedsområder Læring Omgivelser Marked Teknologi Omgivende systemer Fysisk miljø Regelsæt, normer Ressourcer Kompetencer Personer Faciliteter Materialer Penge

System-/produktudviklingsproces Forankrings- og forandringsproces Projektledelse og -styring Omverdenens processer Anvendelse/drift Projektets procesmodel Opgaveprocesser System-/produktudviklingsproces Forankrings- og forandringsproces Projektets produkter Drifts- og brugsnytte

Projekt- planlægningens dilemma

Planlægningspunkter i projektforløbet Gennemførelse Konceptudvikling Projekt- etabler- ing afslut- ning Projektplan Styringsmappe formulering Erfa rapport Slutrapport Drift, anvendelse Idriftsættelse

Situationsanalyse Projektplanlægning Model for projektplanlægning Hvad er usikkert og udfordrende ? Projektplan Projektbeskrivelse - Projektopgaven - Omgivelserne - Interessenterne - Opmærksomheds- områder Fremgangsmåde og plan Organisering og samvirke Ressourcer Ledelse og styring Læring afklaret, givet ? ikke afklaret ? Billede og analyse af Projektets fortid Interessenterne Behov og mål Omgivelserne Projektopgaven Ressourcerne Situationsanalyse Projektplanlægning Projekt- planlægning i 10 trin Styringsmappen

Projektplanlægning i 10 trin (A) 1. Projektets baggrund og sigte 1.1 2. Projektets og produktets interessenter 3. Projektets og produktets omverden 1.2 1.3 4. Formning af projektet Styrings- mappen 5x5 model

Projektplanlægning i 10 trin (B) 5. Fremgangsmåde og plan 2 6. Organisering, bemanding og samvirke 3 7. Ressourcer, arbejdsindsats og økonomi 6

Projektplanlægning i 10 trin (C) 9. Styring og ledelse 10. Forankring af projektet og planen 5 3.3 8. Opmærksomhedsområder 4

Projektplanen 1. Projektet 1.1 Projektopgaven 1.2 Interessenter 1.3 Omgivelser 1.4 Opmærksomhedsområder 2. Fremgangsmåde og plan 2.1 Projektets struktur, indsatsområder 2.2 Hovedplan og koordinations- og styringsplan 2.3 Arbejdsplaner 3. Organisering og samvirke 3.1 Organisation 3.2 Kommunikation, intern 3.3 Kommunikation, ekstern 4. Ressourcer 5.1 Arbejdsindsats, budget og plan 5.2 Projektets økonomi, omkostningsbudget, investeringsbudget 5.3 Faciliteter og udstyr 5.4 Materialer, budget og plan 5. Ledelse og styring 4.1 Styringsprocedurer 6. Læring Projektplanen