Instruktionsmøde i D14x Årets gang og sekretærens opgaver Rotary Danmarks medlemsportal Member Access
Årets gang - træningsåret • April:Instruktionsmødet • April:Medlemsdata • Maj:Bestille og betale Medlemsbøger • Maj:Rette medlemsdata på Rotary.org • Juni:Få overdraget fra forgænger
Årets gang - funktionsåret • Jun:SAR og kontingent til RI • Jul:Medlemsantal og kontingent til RD • Aug:Send regnskab og beretning til arkiv (Landsarkivar Torben Kronholm Svendsen • Sep:Deltage i Distriktskonferencen • Nov:Kontrollere medlemsdata på RI • Dec:Indberette bestyrelse på DK og RI
Årets gang - funktionsåret • Jan:SAR og kontingent til RI • Jan:Medlemsantal og kontingent til RD • Apr:Medlemsdata • Maj:Bestille Medlemsbøger • Maj:Rette medlemsdata på Rotary.org • Jun:Overdrag til efterfølger
Sekretærens opgaver Halvårsrapporter • SAR til RI (Jul og Jan), medlemstal afstemmes, opgørelse retur til Zürich. DER SKAL rapporteres tilbage • Halvårskontinget til RD, medlemstal afstemmes. Husk evt. Honorære, der skal have Rotary Norden. DER SKAL rapporteres tilbage
Sekretærens opgaver • Mødestatistik – Hvis distriktet ønsker en mødestatistik skal sekretær sørge for at alle møder er sat til referat og afsende statistik hver måned. • Medlemskartoteket – Medlemsdata vedligeholdes af det enkelte medlem. Ved nye medlemmer opretter sekretær med ALLE oplysninger – Sekretær vedligeholder oplysninger på RI – Medlemsbevis til nye medlemmer købes hos RDS
Sekretærens opgaver • Pjecer om Rotary (bestilles på rotary.dk > Shop) – Her er Rotary – hvor er du (DKK 3,00) – Skal vi mødes (den lille gule) (DKK 2,00) – Hvad er Rotary (visitkortstr.) (DKK 0,50) • Poul Harris Fellow – Skema downloades fra Rotary.dk (Downloads) – Husk særskilt bestilling af medalje • Medlemsbeviser (DKK 5,00) (bestilles på rotary.dk > Shop) • Klubbrochure (Vær en levende klub)
Rotary Danmarks Portal
Opret møde
Tilmeld til møde i egen klub
Tilmeld til møde i anden klub
Tilmeld via
Funktioner fra medlemslisten
Opret nyt medlem (tvangsfelter)
Rediger medlem
Ret medlem
Mine favoritter
Flyt til anden klub/genindmeld
Spørgsmål ?
RI.web – Login Vedligehold medlemmer Klubdata og klubledelse SAR dokumenter
Hvis du ikke er registreret tidligere
Her er dine muligheder
Vedligehold medlemmer
Klubbens data
Klubbens nuværende ledelse
Klubbens kommende ledelse
Kontingentbetaling
SAR
Faktura
TRF