Instruktionsmøde 2010 Årets gang og sekretærens opgaver.

Præsentationer af emnet: "Instruktionsmøde 2010 Årets gang og sekretærens opgaver."— Præsentationens transcript:

1 Instruktionsmøde 2010 Årets gang og sekretærens opgaver

2  MarInstruktionsmødet  MarMedlemsdata  MajBestille og betale Medlemsbøger  MajRette medlemsdata på Rotary.org  JunFå overdraget fra forgænger

3  JunSAR og kontingent til RI  JulMedlemsantal og kontingent til RD  AugSend regnskab og beretning til arkiv  SepDeltage i Distriktskonferencen  NovKontrollere medlemsdata på RI  DecIndberette bestyrelse på DK og RI

4  JanSAR og kontingent til RI  JanMedlemsantal og kontingent til RD  MarMedlemsdata  MajBestille Medlemsbøger  MajRette medlemsdata på Rotary.org  JunOverdrag til efterfølger

5  SAR til RI (Jul og Jan), medlemstal afstemmes, opgørelse retur til Zürich. DER SKAL rapporteres tilbage  Halvårskontinget til RD, medlemstal afstemmes. Husk evt. Honorære DER SKAL rapporteres tilbage

6  Mødestatistik ◦ Hvis distriktet ønsker en mødestatistik skal sekretær sørge for at alle møder er sat til referat og afsende statistik hver måned.  Medlemskartoteket ◦ Medlemsdata vedligeholdes af det enkelte medlem. Ved nye medlemmer opretter sekretær med ALLE oplysninger ◦ Sekretær vedligeholder oplysninger på RI ◦ Medlemsbevis til nye medlemmer købes hos RDS

7  Pjecer om Rotary ◦ Her er Rotary – hvor er du ◦ Netværk nuancer og ny viden  Poul Harris Fellow ◦ Skema downloades fra Rotary.dk