Introduktion til arbejdet som kasserer

Præsentationer af emnet: "Introduktion til arbejdet som kasserer"— Præsentationens transcript:

1 Introduktion til arbejdet som kasserer

2 Dagsorden Præsentation af deltagere Kassererens opgaver
Kom godt i gang Årets gang i Inner Wheel Kassererens opgaver over året Medlemsopdateringer Kasserer

3 Præsentation Kommende klubkasserere Kommende distriktskasserer
Nævn deltagerne i lokalet, giv navnene på kommende distriktskasserer og distriktskasserer, hvis de er til stede Kasserer

4 Jobbet som kasserer Vælges for ét år ad gangen, kan max. fungere i 3 år Gennem arbejdet får du brug for dine administrative evner og omhyggelighed Ifølge International Inner Wheels træningsmateriale er det en god idé at operere med to kasser, en til klubarbejde og en til donationer (se library, training documents, module No. 4, second part, p. 22) Kasserer

5 Kassererens opgaver Sørge for at medlemmerne får betalt kontingent
Betale kontingent til distrikt og dermed Dansk og International Inner Wheel Betale for deltagelse i lands- og distriktsmøder Betale for lokale arrangementer og mad Sørge for at ajourføre medlemsfortegnelsen i forbindelse med ind- og udmeldelser Kasserer

6 Kassererens opgaver Overføre betaling fra medlemmer, som abonnerer på udenlandske tidsskrifter, til distriktet Sammen den tidligere kasserer sørge for fuldmagt til bankkonto, se vejledningen på Dansk Inner Wheels hjemmeside Sørge for overdragelse til sin efterfølger Kasserer

7 Kom godt i gang Klubbernes huskeliste, som distriktsbestyrelsen retter til hvert år Klubbens egne interne regler Læs IW lovene på IW Danmarks hjemmeside: Klublove Distriktslove Love for Dansk Inner Wheel Råd Constitution Kasserer

8 Kom godt i gang Brug hjemmesiden IW DK – åben og intern del
Distrikt - åben og intern del International Inner Wheel Vejledninger Kasserer

9 Årets gang i Inner Wheel
Klubben Klubmøderne – 1 gang om måneden – ferie og ekstra møder er tilladt Inner Wheels fødselsdag 10. januar Valg – senest 1. marts Generalforsamling – inden udgangen af juni Kædeoverrækkelse - juni Kasserer

10 Årets gang i Inner Wheel
Distrikt 45 – 1 af 5 distrikter – 23 klubber Golfmatch – distrikt xx. september 2015 Efterårsdistriktsmøde Nyborg Strand – 3. oktober 2015 Forårsdistriktsmøde i Ikast – xx. marts 2016 Evt. kreativ søndag i xx måned Instruktionsmøde og kædeoverrækkelse i Horsens maj/juni 2016 Rettes til efter distriktets aktuelle planer Kasserer

11 Årets gang i Inner Wheel
Dansk Inner Wheel Landsmøde på Nyborg Strand – 4. oktober 2015 National årsindsamling – hvert år International Inner Wheel Social Project løber i Convention-perioden 2013 – I Norden støttes Grønlandske børn Kasserer

12 Kassererens opgaver over året
Juli: Modtage medlemsbøger fra trykkeriet August: Modtage faktura fra distriktet, skal betales inden 1. september Tilmelding og betaling til landsmødet. Vær opmærksom på, at de nødvendige fuldmagter er skaffet til veje Kasserer

13 Kassererens opgaver over året, fortsat
Januar: Bestilling af udenlandske blade etc. sendes på formular 5 (se Inner Wheel Danmarks hjemmeside) Hvis vært ved intercity-mødet i forbindelse med forårsdistriktsmøde modtages tilskud til mødet fra distriktskassereren Februar: Sende tilmelding og betaling for forårsdistriktsmødet til distriktskassereren. Vær opmærksom på, at de nødvendige fuldmagter er skaffet til veje Kasserer

14 Kassererens opgaver over året, fortsat
Marts: Sidste frist for indbetaling til årsindsamlingen er 31. marts April: Tilmelding til kædeoverrækkelse i distriktet, evt. national kædeoverrækkelse Juni: Klubbens regnskab fremlægges på generalforsamlingen Regnskab for evt. gaveartikler sendes til distriktspræsidenten før 1. august Kasserer

15 Medlemsopdateringer Indmeldelser og udmeldelser opdateres løbende
Udmeldelser skal foretages før 25. juni på formular 3, ellers skal der som minimum betales ½ kontingent til distrikt og Inner Wheel Danmark Kasserer

16 HJÆLP???? Klubbernes huskeliste Vi skal bruge og hjælpe hinanden
I klubben Naboklubben Distriktskasserer Og og … Kasserer

17 Kom godt hjem Tak for i dag og god arbejdslyst
Kasserer