Digital Offentlig Byggesagsbehandling ABT-fondsprojekt med Gladsaxe, Gentofte, Lyngby-Taarbæk, Rudersdal, Vejle og Århus EBST og KL DOB MAJ KONFERENCE 2010

FRA PAPIR TIL SKÆRM FORUDSÆTNINGER I GLADSAXE BYGGESAGER – FRA CARPORT TIL DOMICIL 1.000 PR. ÅR MED 15.000 HENVENDELSER 60-70 % MANGELFULDE ANSØGNINGER BYGGESAGSAFDELING TRIMMET HALVVERET SAGSBEHANDLINGSTID PÅ 2 ÅR BYGGESAGSARKIV MED STRØM PÅ 1.500 HYLDEMETER SAGSMAPPER SCANNET 2007-2009

DOB PROJEKTSTART JANUAR 2009 ANSØGNINGSMODUL integreret i kommunernes hjemmeside 12. april 2010 SAGSBEHANDLINGSMODUL integreres i kommunernes ESDH ultimo 2010 NATIONALT BESLUTNINGSGRUNDLAG ultimo 2011 Se evt. projektbeskrivelsen til ABT-fonden.

DOB ansøgningsmodul

GLADSAXES HJEMMESIDE

GLADSAXES HJEMMESIDE

web-lager

GLADSAXES HJEMMESIDE

DOB FØRSTE MÅNEDS ERFARINGER…………. OPPETID DOB (99,5 %) DATABASER (50 %) ANSØGNINGER ANTAL (GLADSAXE 6, 33 I ALT) KVALITET 

Sagsbehandlings modul DOB Sagsbehandlings modul

Sagsbehandlerens visuelle overblik Sagsbehandleren får en grafisk præsentation af udvalg af sager. Former angiver f.eks. hvem der har ansvaret - borger eller kommune . Farver kan angive tidsfrister og ikoner angiver sagstyper Sagsbehandleren kan søge efter bestemte sager i systemet Sagsbehandleren kan se relevante hændelser på en valgt byggesag Sagsbehandleren kan vælge hvilke sagstype der vises i sidens GIS-kort via forskellige filtre. F.eks. Er det muligt at se lignende sager, tidligere sager eller andres sager Sagsbehandleren varsles hvis der er særlige forhold der gør sig gældende for en valgt byggesag

Sagens dokumenter Sagsbehandleren kan skrive forskellige noter på sagen, som kan ses af andre medarbejdere Sagsbehandleren kan foretage søgning efter en anden sag – ved ex. opkald fra en borger Sagsbehandleren kan se relevante stamdata om sagen Sagsbehandleren kan se sagens dokumenter og samtidig sætte en status for dokumenterne. Sagsbehandleren kan se udeståender for sagen. Ved at pege med musen vises en uddybende hjælp Sagsbehandleren kan se relevante hændelser på et valgt byggeri Sagsbehandleren om der har været sager på adressen tidligere Sagsbehandleren kan aktivere forskellige funktioner – eksempelvis : ”send mail” og ”send dokument i høring”

Sagsbehandlerens oversigt via matrikelkort + data Brugeren kan vælge hvilke overblik der skal anvendes Brugeren kan se vigtige informationer for grunden samt hvilke advarsler, der er blevet vist til ansøgeren Brugeren kan hurtigt finde lokalplaner og andre oplysninger Lag på GIS-kortet kan slås til og fra. Der kan skiftes mellem konflikttyper og vises detaljer om konflikterne. Brugeren kan se ansøgerens forslag til form og placering af bygning – han kan se det, ansøgeren har fået vist.

FRA PAPIR TIL SKÆRM GLADSAXE DOB VISION