Tilgængelighed og elektroniske dokumenter

Retningslinjer •For ikke-W3C formater –Word, Excel, PDF, Flash, ODF,... –Hvis utilgængelige, så skal findes tilgængelige alternativer i W3C format –Dokumenterne skal følge retningslinjerne for det pågældende format –Leverandører er på vej med WCAG 2 supplement til sikring af tilgængeligheden til fx Word og PDF

To problemstillinger 1.Eksisterende dokumenter –Stor manuel arbejdsopgave –Kan ikke automatiseres –Næppe realistisk at løse 2.Nye dokumenter –Tilgængelighed er let at opnå –Tilgængelige skabeloner –Korrekt anvendelse af skabelonerne –Fornuftige publiceringsprocesser

Grundlæggende forudsætninger 1.Velstrukturerede dokumenter 2.Korrekt opmærkning –Adskillelse af præsentation og indhold/struktur –Opmærkning af struktur –Opmærkning af sprog 3.Tekstlige alternativer til illustrationer 4.Meningsfuld læserækkefølge

Word dokumenter •Gælder også andre redigeringsværktøjer (fx Adobe InDesign, OpenOffice) •Anvend typografier og anvend dem korrekt •Mærk sproget korrekt •Tilføj alternativer til illustrationer

Word dokumenter 2 Typografier

Alternativ tekst

PDF dokumenter •PDF = Portable Document Format •Oprindeligt proprietært format fra Adobe; på vej mod fuld standardisering •PDF er mange forskellige ting •To hovedtyper af PDF dokumenter 1.Dokumenter skabt fra tekstbehandlings- eller DTP-program Tilgængelige for de fleste 2.Dokumenter skabt fra scanning Utilgængelige for de fleste

PDF fra Word og lignende •Kildedokumentet –Skal være velstruktureret –Skal være korrekt opmærket med klar adskillelse af indhold og struktur –Sprog/sprogskift skal være angivet –Det resulterende dokument skal være i Tagged PDF –Tags kan tilføjes senere; anbefales ikke –Sikkerhedsniveauet skal være korrekt (Content Extraction for Accessibility)

PDF fra Word og lignende (II) •Konverteringen –Ikke ligegyldigt hvorledes man skaber PDF filer –Dårlige: Printer drivere (Adobe PDF, CutePDF, …) –Gode: Microsoft gem-som-pdf, Adobe Acrobat Office Plug-in, Open Office Gem- som-pdf

PDF fra Word og lignende 2

PDF fra Word eller lignende 3

PDF fra scanner •Image-only dokumenter •Ingen tags, ingen struktur •Visse elementer kan genskabes ved hjælp af OCR, fx Paper Capture •Tags kan tilføjes manuelt; anbefales ikke •Utilgængelige for de fleste; bør ikke anvendes

Spørgsmål, kommentarer ?!