Elektronisk kommunikation To do liste/ FAQ for kommunerne Under udarbejdelse www.regionmidtjylland.dk

Inden man kan komme i gang med EDI Kræver at man har et lokationsnummer. Dette bestilles ved sundhedsstyrelsen Via netblanket på http://www.sst.dk/Net_blanket/Sundhedsinformatik/Lokationsnummer.aspx Om spørgsmål til oplysningsskemaerne - kontakt Benthe Dahl - direkte på telefon: 72 22 78 73 - eller via e-post: bda@sst.dk Kommunen skal have en VANS leverandør (postkasseadministrator) som tager hånd om afsendelse og levering af elektronisk kommunikation. KMD og Progrator er VANS leverandører i Danmark. 2 ▪ www.regionmidtjylland.dk

Tilkøb af S&A modul – KMD Sygehusophold Kommunen skal tage stilling til om man skal benytte KMD sygehusophold eller ej. Hvis kommunen at benytte KMD Sygehusophold bestilles det ved at kommunen vælger at tilkøbe det modul under S&A der hedder KMD Sygehusophold. Tilkøbte er inklusiv en konsulentdag, hvor KMD fortæller om systemet og laver opsætningen i S&A sammen med kommunen. Endvidere skal KMD lave noget intern VANS opsætning, som også er med i kontrakten omkring KMD Sygehusophold. Endelig skal snitfladen fra EOJ til S&A tilkøbes. KMD Sygehus ophold kræver sit eget lokationsnummer. 3 ▪ www.regionmidtjylland.dk

Opsætning af KMD Sygehusophold Når ovenstående er etableret, skal kommunen have snitfladen startet (Support hos EOJ åbner for brug af S&A snitfladen samt modulet) Når man skal have et brugernavn og en adgangskode til KMD Sygehusophold skal kommunen være opmærksomme på, at få en kode der aldrig udløber – ellers skal man skifte hver 3. måned. Der skal aftales med KMD hvilke koder kommunen skal opsætte i EOJ for hhv. hjemmepleje, sygepleje, træning og bolig. Fælles for disse er at det skal opsættes i EOJ. 4 ▪ www.regionmidtjylland.dk

Opsætning af KMD Sygehusophold Snitfladen skal køre stabilt inden sygehusadviseringen starter Når snitfladen til S&A kører uden problemer og kommunen er klar til hjælp for opsætning/har opsat EOJ er man klar til undervisning. 5 ▪ www.regionmidtjylland.dk

Bestillings. og prisoplysninger Etablering af to postkasser Én til EOJ Én til KMD Sygehusophold Hver postkasse koster 0 kr. i oprettelse og 315,78 kr./mdr. i drift. Hertil kommer en pris på 1,58 kr. pr. afsendt meddelelse samt 0,14 kr. pr. 1000 tegn, også kun pr. afsendt meddelelse. Bestilling af postkasser via en EDIFACT oplysningsseddel hvorpå kommunens lokationsnumre påføres. 6 ▪ www.regionmidtjylland.dk

Bestillings. og prisoplysninger Kommunen skal også oprette 2 nye snitflader på KFS-LAN server til filer 1. Fra sygehus til EOJ (Indlæggelses- og udskrivningsadvis) og 2. EOJ til sygehus (svar på indlæggelse) Oprettelse af disse snitflader sker efter timeafregning til 1.450 kr./time og estimeres til 3-4 timer pr. snitflade. Der er dog en vis synergieffekt, når flere snitflader skal oprettes på én gang. Hver snitflade koster 170,94 kr./md. i drift. Bestilling heraf sker ved udfyldelse og indsendelse af KFS-LAN oplysningsseddel. Anfør på oplysningsseddelen at det drejer sig om snitflader i forbindelse med KMD Sygehusophold. 7 ▪ www.regionmidtjylland.dk

Bestillings. og prisoplysninger Ifølge mine oplysninger bliver kommunikationen fra Zealand Care, Uniq omsorg, til S&A (registeroplysninger) varetaget med XML-filer, der ikke sendes via jeres KFS-LAN-server, og denne kommunikation er ikke omfattet af ovennævnte. 8 ▪ www.regionmidtjylland.dk

EOJ snitflade installation Når der skal oprettes en snitflade til transport af data gennem KMD ved hjælp af KFS-LAN, har KMD behov for at vide (Se bilag 1 og 2): Hvor tit og hvornår skal jobbet køre Hvad hedder brugerens server Hvad er stien til brugerens data Hvad hedder filen, som KMD skal hente/hvad skal filen hedde når den sendes til brugeren Hvad skal der ske med brugerens data Hvilke MedCom standarder i hvilke version? Se listen på http://www.medcom.dk/wm110556 9 ▪ www.regionmidtjylland.dk

Opsætning af EOJ Lokationsnumre på de sygehusafdelinger man vil korrespondere med skal indtastes i EOJ Anbefaling fra MedCom Nødvendigt, når korrespondance standard tages i brug Ikke nødvendigt ved indlæggelses- og udskrivningsadviser Lokationsnumre for sygehuse/praksis skal manuelt indtastes og kan findes på http://www.medinfo.dk/sks/brows.php?s_nod=4589 10 ▪ www.regionmidtjylland.dk

Udfordringer Driftsomkostninger: Pr. EDI meddelelse der afsendes opkræves 1,58 kr. af VANS leverandør Alle modtagere/ afsendere skal benytte samme version af MedCom standarderne Samtykkeproblematik Borgeren skal give samtykke til udveksling af data (kun undtaget adviser og ”livsreddende” behandling Oplæring hos kommuner og sygehuse 11 ▪ www.regionmidtjylland.dk

Bilag 1 - Oplysningsseddel 12 ▪ www.regionmidtjylland.dk

Bilag 2 – KFS-LAN snitflade 13 ▪ www.regionmidtjylland.dk

Kontaktperson i Region Midtjylland Henvendelse i Region Midtjylland vedr. elektronisk kommunikation Thomas Koldkur Bitsch Thomas.bitsch@stab.rm.dk 14 ▪ www.regionmidtjylland.dk