Projekt SAPA (Sagsoverblik/Partskontakt) Sommeren 2012

Hav tålmodighed

Mennesker er forskellige (heldigvis) Vi ser på det samme – men vi ser noget forskelligt Vi læser det samme – men vi læser noget forskelligt Vi hører det samme – men vi hører noget forskelligt

Tre målgrupper Sagsbehandlere It-folk Ledere

Historien om SAPA kan fortælles på mange måder Det handler om øget konkurrence via en åben og standardiseret it-arkitektur SAPA? Det handler om at reducere vores udgifter til KMD-licenser SAPA? Det handler om at google en borger i alle vores it-systemer. Det gir mig oveblik på et øjeblik!

KMD Sag skal i udbud! Godt det ikke er mig, der skal skrive den kravspecifikation. Godt at KOMBIT tager ansvaret, så er min røv sikret. Udbud….? Hvad snakker han om?

KMD Sag er dyrt! Ja, måske. Men til gengæld er det driftsikkert. Ja, det siger de jo. Men jeg kan sgu ikke helt gennemskue det. Det ved jeg ikke noget om. Jeg ved bare, at jeg ikke kan leve uden KMD Sag.

Vi kan spare millioner på licenser til KMD! Åh-nej. Hvornår mon de klipper it-budgettet? Yes! Det ka jeg li at høre! Men hov, er der ikke noget med at vi har fået særlig rabat? Arh. Mon det system nu også er så dyrt, som han siger.

Med SAPA kan du slå borgeren op i alle kommunens it-systemer! Hvordan kan de får det til at virke? Hvad med sikkerhed? Og stabilitet? Det lyder dyrt og bøvlet med alle de snitflader Endelig kan jeg få adgang! Det var på tide! Men hov, hvem kan så pludselig se mine sager?

Sagsbehandling tager kortere tid! Åh nej, er det nu mig igen, der skal stå på mål for de gevinster…? Hurra! Højere effektivitet = Lavere pres på budgettet Hmm… Besparelser = Fyringer Tempo op = Stress

Vi bygger it med en åben arkitektur! Helt sikkert. Det har vi hørt på i 10 år, og der sker aldrig noget. Åbenhed lyder godt! Men hvorfor skal det være så teknisk? Gab! Jeg henter kaffe.

I skal overveje jeres ESDH-strategi! Måske kan vi konsolidere vores systemportefølje? Hvorfor nu det? Vores ESDH fungerer jo fint…? Hvad skal jeg med ESDH? Jeg har jo mit fagsystem?

I skal have styr på alle jeres KMD kontrakter! Fuck! De kontrakter er den værste rodebutik… Ja-ja, seføli. Det har vi styr på allerede. Kontrakter? Det har ikke noget med mig at gøre.

Er der nogen spørgsmål…??? Jeg må hjem og få styr på alle de skide kontrakter. Pis, pis, pis…! Hvad koster det? Forsvinder KMD Sag?

Gad vide hvordan de udstiller data? Webservicer? Gab! Tja, det ser fedt ud… - men det kan KMD Sag jo også…

Det ligner sgu da borger.dk… Mon de bruger webservicer? Nu skal han vist passe på ikke at love for meget… Det ser fedt ud… - men hvorfor kan man ikke se hjælpemidler?

Hey! Det var lige den slide, jeg sad og ventede på! Hvad skal jeg lave til aftensmad? Jeg tjekker lige min mail

KMD Sag Basis er et Kinder-æg ? SAPA 360’ Overblik KMD Sag Basis Person- og sagsoverblik ? Sagsbehandling og sagsstyring ESDH & Fagsystemer Infrastruktur Fordeler sager, hændelser, adviser ? Fælleskommunal Rammearkitektur

Hvornår sker der så noget? Hvornår sker der så noget?

Projektplan for KMD Sag monopolbrud ESDH TILRETNINGER (Markedet genoptager konkurrencen) KMD TILRETNINGER (Frigør KMD-løsninger fra KMD SAG) ESDH I HELE KOMMUNEN (Øget anvendelse af standard-ESDH) Projektplan for KMD Sag monopolbrud STANDARD SERVICE INTERFACE (Sagsbærende systemer modtager data) Mere konkurrence via ESDH METADATA REPOSITORIES (Sagsbærende systemer udstiller data) Kommunernes it-strategier, it-indkøb og it-kontraktstyring Implementér OIO Sag & Dokument LIVE LIVE Frigør KMD- fagsystemer LIVE KRAV & KONTRAKT (TSA-Udfasning) UDVIKLING & OVERTAGELSE (Byg & Test) PILOT OPSIG KMD Sag: Migrér data og opsig aftaler LIVE KMD SAG DRIFT & SYSTEMFORVALTNING KRAV & KONTRAKT (Udbud) UDVIKLING & OVERTAGELSE (Byg & Test) Byg og brug fælleskommunal infrastruktur PILOT LIVE UDVIKLING & OVERTAGELSE (Byg & Test) KRAV & KONTRAKT (Udbud) FÆLLESKOMPONENTER DRIFT & SYSTEMFORVALTNING ANALYSE & PLAN (BC) UDRULNING SAPA It-løsningen LIVE SAPA DRIFT & SYSTEMFORVALTNING 2011 2012 2013 2014 2015 2016

Fint, det klarer KOMBIT Fint, det klarer KOMBIT Fint, det klarer KOMBIT

Nej! Alle kommuner skal på banen – på hjemmebanen

Kommunernes 9-punktsliste Ud af afhængighederne! Gå alle de eksisterende KMD-kontrakter efter i sømmene: Hvor er der kontraktlige bindinger til KMD Sag? Indled dialog med KMD om frigørelse. Teknisk og juridisk. Nye udbud og kontraktfornyelser/-forlængelser: Undgå kontraktlige bindinger til KMD Sag! Kræv fleksibilitet i alle de nye kontrakter. Hvis KMD Sag er et forudsætningssystem, så skal det prissættes sammen med fagløsningen. Stil krav til leverandørerne! Kræv at de skal overholde Sag & Dokument-standarderne og implementere standard-interfaces. Forbered leverandørerne på at aflevere metadata om sager og dokumenter til rammearkitekturens simple overbliksregistre. Hold øje med standard-kravspec fra KOMBIT. Indled dialog om hop-funktionalitet, så man kan hoppe fra SAPA til et sagsbærende system Forbered organisationen Der vil være en tid efter KMD Sag! Kortlæg brugere, arbejdsgange og data. Overvej it-strategien: Hvilken rolle skal ESDH spille? Hvordan bruger vi fælleskomponenter? Etablér projektorganisationen Udpeg kontaktperson og suppleant Ledelsesmæssig forankring: Udpeg styregruppe og projektleder

Hvad er SAPA? SAPA er mange ting! SAPA er det projekt, der afløfter udbudspligten for KMD Sag. SAPA er en ny it-løsning, der sammenstiller data på skærmen SAPA er analyser af ESDH-markedet SAPA er komponenter i den fælleskommunale Rammearkitektur SAPA er forhandlinger med KMD om snitflader og udfasning