Information om Aula til forældre Velkommen til Aula Information om Aula til forældre NB: Følgende præsentation er henvendt til forældre. Præsentationen er en skabelon og kan forkortes, udvides og redigeres lokalt efter behov. I kan vælge at opsætte Aula anderledes på jeres institution end det er beskrevet i denne præsentation, og hvis I gør det skal I naturligvis huske at tilpasse præsentationen. Senest tilrettet: 04. juli 2019

Indhold Hvad er Aula? Én indgang Funktioner i Aula Den gode kommunikation Elevernes rolle Sikkerhed og login Det praktiske – hjælp og vejledninger

Hvad er Aula? PRÆSENTATION AF AULA TIL FORÆLDRE Efter efterårsferien bliver Aula din samlede indgang til sikker og brugervenlig kommunikation med skole og SFO. Fra 2020 dækker Aula også dagtilbud. Med Aula får du et let tilgængeligt redskab, som gør det nemt og overskueligt at tage del i dit barns hverdag og udvikling fra vuggestue til 9. klasse. Skifter dit barn skole, følger Aula med – også hvis den nye skole er i anden kommune.

Én indgang PRÆSENTATION AF AULA TIL FORÆLDRE Fremover skal du kun logge på ét sted, når du vil kommunikere med skolen, lærerne, pædagogerne og de andre forældre. Aula bliver også indgang til oplysninger fra andre systemer, der har med barnets hverdag at gøre fx diverse læringsplatforme i skolerne eller andre af kommunens løsninger. [Indsæt tekst om jeres lokale systemlandskab, hvis relevant]

Funktioner i Aula PRÆSENTATION AF AULA TIL FORÆLDRE Aula er en intuitiv og brugervenlig løsning, der minder om et socialt medie. Aula kan tages i brug helt uden eller med meget lidt instruktion. Aula tilbyder en række brugervenlige funktioner fx en beskedfunktion, en opslagstavle med vigtige informationer og en kalender med mulighed for at booke fx skole-hjem-samtaler. Som forælder vælger du selv, hvor ofte og hvad du vil notificeres om, og om skolen fx må sende dig SMS’er.

Et udvalg af Aulas funktioner FREMTIDENS KOMMUNIKATIONSPLATFORM Et udvalg af Aulas funktioner PROFIL KALENDER BESKEDER SMS KONTAKTER OPSLAG GALLERI GRUPPER KOMME/GÅ SØGNING

Eksempel 1: Beskeder PRÆSENTATION AF AULA TIL FORÆLDRE Når du vil skrive en besked til en person, vil søgefunktionen fremvise de personer, som har en relation til personen. Dem kan du vælge at tilføje til samtalen, hvis det er relevant. Du kan også vælge at fremsøge grupper og sende beskeden til alle personer, der er tilknyttet gruppen. Hvis beskeden indeholder personfølsomme oplysninger, skal du markere beskeden som følsom. Hvis du ikke ønsker at blive notificeret om nye beskeder , kan du altid ”mute” samtalen. Ønsker du ikke længere at deltage i beskedtråden, kan du vælge at forlade den. Link til video: https://www.youtube.com/watch?v=Z1PmTCUx1CE&t=30s Link til trin-for-trin guide: https://aulainfo.dk/wp-content/uploads/Aula-trin-for-tringuide-Opret-Besked-for%C3%A6ldre.pdf

Eksempel 2: Opslag PRÆSENTATION AF AULA TIL FORÆLDRE Du kan oprette opslag i de grupper, som du er medlem af. Hvis opslaget indeholder vigtige oplysninger, kan du vælge at markere opslaget som vigtigt. Du kan også vælge, at opslaget kun bliver vist som vigtigt inden for en bestemt tidsperiode. Du bestemmer selv, om du vil tillade kommentarer til dit opslag. I så fald oprettes der et kommentarfelt. Guide: https://aulainfo.dk/wp-content/uploads/Aula-trin-for-tringuide-Opret-Opslag-for%C3%A6ldre.pdf

Eksempel 3: Kalender PRÆSENTATION AF AULA TIL FORÆLDRE Hvis du vil oprette en begivenhed, skal du gå ind i kalenderen. Her kan du både invitere grupper og enkeltpersoner til begivenheden. Du skal vælge en tidsperiode for din begivenhed og indsætte en beskrivelse. Husk, at vælge den relevante institution, hvis du har børn i forskellige institutioner. Guide: https://aulainfo.dk/wp-content/uploads/Aula-trin-for-tringuide-Opret-Begivenhed-for%C3%A6ldre.pdf Video: https://www.youtube.com/watch?v=yuebCip2cu4

Eksempel 4: Galleri PRÆSENTATION AF AULA TIL FORÆLDRE I Aula kan man både dele dokumenter, videoer og billeder. Der er forskel på et portrætbillede og et situationsbillede. For at Aula kan håndtere regler om samtykke, skal alle portrætbilleder opmærkes. Er der et eller flere børn, der optræder på portrætbilleder, hvor forældrene ikke har givet samtykke, vil billedet ikke kunne ses i Aula. Nye portrætbilleder af et barn fjernes, hvis forældre trækker deres samtykke tilbage. Billederne bliver kun delt med dem, der er blevet givet tilladelse til. Man kan som forælder fx vælge, at portrætbilleder af ens børn kun må deles med andre i klassen eller på årgangen. Video: https://www.youtube.com/watch?v=w-oYeKEl-Ek

Den gode kommunikation PRÆSENTATION AF AULA TIL FORÆLDRE Den gode kommunikation [Hvis I på jeres skole har udarbejdet retningslinjer eller færdselsregler for god kommunikation i Aula, præsenter dem da her]

Elever på Aula PRÆSENTATION AF AULA TIL FORÆLDRE Aula er bygget på en måde, så børnene gradvist kan overtage dialogen med skolen i takt med, at de bliver ældre og får digitale færdigheder. [Hvis I på jeres skole har gjort jer overvejelser om, hvordan og hvornår elever bliver inddraget, skriv det da her]

Aula er en sikker platform PRÆSENTATION AF AULA TIL FORÆLDRE Aula er en sikker platform Da Aula kommer til at indeholde følsomme oplysninger, er der stillet skrappe krav til, hvordan data opbevares og behandles. Al data i Aula gemmes i Europa. Data er kryptereret og nøglen til krypteringen er gemt under lås og slå i Danmark. Ingen uvedkommende vil kunne læse de data, der er gemt i Aula. Aula har en privatlivspolitik og overholder naturligvis reglerne for GDPR.

Login PRÆSENTATION AF AULA TIL FORÆLDRE Du logger ind på Aula på www.aula.dk eller via en app til din telefon eller tablet. Aula-appen findes både til Android og iOS. Du skal bruge dit UNI-login til at logge på Aula. Hvis du vælger at bruge appen, kan du også benytte en selvvalgt pinkode eller fingeraftryk, som du måske kender det fra e-boks og MobilePay. De dele af Aula, der indeholder følsomme oplysninger, skal tilgås via NemID. Første gang du logger ind på Aula, skal du bruge NemID. Her vil du desuden skulle udfylde kontaktoplysninger og tage stilling til en række samtykker fx i forhold til deling af billeder.

Hjælp og vejledning PRÆSENTATION AF AULA TIL FORÆLDRE På www.aulainfo.dk finder du trin-for-trin-guides og vejledninger til, hvordan du bruger Aula. Har du spørgsmål eller brug for hjælp til at komme i gang, kan du kontakte XX. [indsæt beskrivelse af, hvem forældre kan henvende sig til lokalt, hvis der er noget, der ikke fungerer]

Spørgsmål?