Indkøb

Agenda Hvorfor Indkøb på AU Indkøbsproces Implementering

Hvem er Vi? Mogens Toft Indkøbschef Martin W. Bolet Marie-Louiss N. Team: Operationel Marie-Louiss N. Nordlander Strategisk Indkøbspartner Lasse Krongaard Team: Strategisk/operationel Indkøbspartner Maria Frøjk Hansen Strategisk Suheyla Savas Operationel Thomas Kristian Schmidt Team: Strategisk/operationel Morten Willow Nissen Analyse og kontraktstyring Jocelyne Bou-Zeid Kathrine Lynggaard Team: Operationel Indkøbspartner Christina Lyneborg Strategisk Rikke H. Sørensen Ny kollega 1. april 2019 Team: Analyse og kontraktstyring

Hvorfor Indkøb på AU

Indkøb på AU i tal Del den evt. op i flere slides.

Baggrund for arbejdet med indkøb Lovgivning Økonomi Hvorfor vi arbejder med det. Dels har vi nogle rammer der skal overholdes Dels vil vi gerne opnå besparelser på vores indkøb

Indkøb i det offentlige Som en offentlig organisation skal AU overholde en række udbudsregler, når der købes ind. Udbudsreglerne har til formål at sikre, at der skabes konkurrence om offentlige indkøb af varer og ydelser. Herunder skal reglerne sikre ligebehandling og gennemsigtighed overfor leverandørerne. ”Vi må ikke lade os præge af ikke økonomiske hensyn” Overvej bullits

Gældende regler 1 Lovgivningens tærskelværdier Værdi over 1,5 mio. -> EU-Udbud Værdi u. 1,5 mio. -> annoncering eller tilbudsindhentning

Gældende regler 2 Indkøbspolitik for AU Gælder for alle anskaffelser på Universitetet Rammeaftale / minimum to tilbud / tilstrækkelighedsprincip Forpligtelse til at ”pulje” på tværs

Hvordan arbejder vi med det? Rammeaftale eller enkeltstående indkøb? En rammeaftale er en periodekøbsaftale på en indkøbskategori. Eks. møbler / computere / kaffe el. lignende Et enkeltstående indkøb er en ”unik” anskaffelse af en vare eller ydelse Eks. MR scanner / IT-system el. lignende

Og hvad med priserne 1 Cafe Noir Flydende kaffe Pr. karton Pickwick The Karton med 12 æsker Pris før aftale 436,15 124,50 Pris på ny aftale 301,07 55,77 Besparelse 31 % 55 %

Og hvad med priserne 2 Telefoni Pris for abonnement med fri tale: 48,- pr. kvartal

Spørgsmål?

Indkøbsproces

Indkøbsproces Benyt rammeaftaler Eller Konkurrenceudsæt dit indkøb Indkøb u. 100.000,-: Hent to tilbud og dokumenter processen Indkøb o. 100.000,- :kontakt indkøb for en vurdering.

Indkøbsproces

Se aftalerne

Indkøbsproces Spørgsmål?

Implementering

Decentral organisering og E-handel Modul i INDFAK til bestilling af varer på indkøbsaftaler Implementering i gang Decentral organisering Hvem skal benytte systemet? Koordinatorer / Indkøbsansvarlige Professionalisering

Indkøbsanalyser

Spørgsmål?