Synergi – et system til arbejdsmiljørapportering Synergi – et system til arbejdsmiljørapportering Information til ledere NCC AB 2018-12-03 NCC AB

Indhold Synergi – baggrunden Hvorfor skal vi have et nyt system? Hvordan kommer det til at virke, og hvem er ansvarlig? Hvad skal rapporteres? Her er fordelene for dig Hvad sker der nu? De næste skridt Foreløbig tidsplan 2018-12-03 NCC AB

Synergi – baggrunden Synergi er NCC's nye koncernredskab til rapportering om arbejdsmiljø. NCC er en af de få virksomheder, der endnu ikke har et redskab til rapportering af alle typer arbejdsulykker på tværs af hele koncernen. Reformen indebærer, at vi erstatter den papirbaserede rapportering efter systemer forskellige fra land til land med ét fælles digitalt system. Systemet vil blive implementeret i Danmark og andre lande i løbet af 2016. Systemets fulde navn er Synergi Life, men i NCC-koncernen vil vi kalde det Synergi. 2018-12-03 NCC AB

Hvorfor skal vi have et nyt system? Med et fælles system kan vi bruge data fra alle arbejdsulykker indrapporteret på tværs af koncernen, når vi analyserer ulykkernes årsager. Synergi vil muliggøre komplekse analyser af risikofaktorer og de bagvedliggende årsager. Systemet vil gøre det muligt at udnytte og behandle data, som f.eks. tidspunktet og det udstyr, der var i brug. Det vil igen gøre det muligt at sætte ind med målrettede, præventive foranstaltninger til gavn for de målgrupper, der er relevante. Målsætning: Færre ulykker 2018-12-03 NCC AB

Hvordan kommer det til at virke, og hvem er ansvarlig? 1. Alle, som arbejder hos eller for NCC, skal registrere eventuelle hændelser Registreringen kan ske Online På smartphone (via app) 5. Nu kan der hentes statistikker fra systemet 2. Det er pladschefen, der er den ansvarlige* 4. Den arbejdsmiljøansvarlige underrettes og er ansvarlig for afslutning af sager, der er klassificeret som alvorlige ulykker 3. Pladschefen/den ansvarlige medarbejder supplerer med flere informationer og handlingsplan *Ansvaret kan uddelegeres til andre, f.eks. arbejdslederen eller den arbejdsmiljø-/sikkerhedsansvarlige på arbejdspladsen 2018-12-03 NCC AB

Hvad skal rapporteres i Synergi? Ulykke - En hændelse som medførte personskade Tæt på / Nærved hændelse – En uønsket, pludselig hændelse, som kunne have medført personskade Negativ observation – En uønsket situation eller risiko, som kunne have medført personskade Positiv observation – Et positivt initiativ eller en løsning der betyder mere sikkerhed eller bedre arbejdsmiljø 2018-12-03 NCC AB

Her er fordelene for dig Det bliver nemt at orientere sig om arbejdsulykker og de forholdsregler, der skal træffes Et bedre beslutningsgrundlag Mere pålidelige statistikker Enklere informationsbehandling (informationer skal ikke længere have skiftende format, så som e-mails, print osv.) Det bliver enklere at få fat i oplysningerne om uheld og i statistikker. Fremover bliver disse oplysninger samlet på et enkelt sted (de bliver også nemmere at søge) 2018-12-03 NCC AB

Hvad sker der nu? De næste skridt: Som arbejdsleder skal du nu orientere din enhed. Hvis du vil, kan du bruge denne præsentation. Produktions-/områdeledere, projektledere og arbejdspladsledere skal orienteres Der bliver udarbejdet øvrig information til arbejdspladslederne i løbet af efteråret. Materialet bliver sendt ud på Starnet Der vil løbende blive udsendt oplysninger om implementeringen i løbet af efteråret. Du kan også læse mere på starnet.ncc.se/synergi Ledere og andre medarbejdere, der skal administrere sager i systemet, skal gennemgå en obligatorisk instruktionsvideo, som bliver sendt ud på Starnet, når det er tid til implementeringen. Træning onsite er også en mulighed, hvis det ønskes. Din lokale arbejdsmiljøorganisation vil give support både før, under og efter implementeringen - du kan tage eventuelle problemer op med dem. 2018-12-03 NCC AB

Foreløbigt tidsskema for udsendelse af informationer Nyheder på Starnet Artikel i Beyond Construction Nyheder i nyhedsbrev Nyheder i Wallpaper og nyhedsbreve Synergi tages i brug (SE, FI) 2015 2016 November December Januar Februar Marts Divisions-, produktions- og projektledere informerer deres mellemledere. Materiale rettet mod produktionsmed-arbejdere er klar. Arbejdspladsledere informerer produktionsmed-arbejderne. Arbejdspladsledere og andre, som skal administrere sager, gennemgår træning med video-manualer. 2018-12-03 NCC AB