Personalet Aktuel status Strategi - fremtid IT Personalet Aktuel status Strategi - fremtid

Status på IT området (forkortet og redigeret fra Vufnyt 3, 26. august) Nye pc’ere i klasserne (til projektor og elektroniske tavler) Disse er sat op og hvidlistet/whitelisted software er installeret.   Bærbar pulje til udlån Der er bærbare i lærerforberedelserne Udlån til kursister: VI har ikke et system pt., men hør i IT om der er frie bærbare til udlån. (Tilf. Et par kurve med 5 små PC-er og opladere sættes i FA-208 og Sventrup) Print Lærere kan printe. Problemer med kursister i Multisal, Studiecenter, FA-107 Nye Xerox multifuntions kopimaskiner (også printere og scannere) …kopimaskiner i farve og sort/hvid. Der kan printes direkte til dem fra lærerforberedelserne. Der kan også skannes til e-mail (kun vuf.nu adresser). Dette modtages som .pdf filer.

Profiler til skrivebordet Profilerne er (i mandags) lavet så hver lærer på hver maskine har sin egen profil (som kan redigeres på hver maskine man bruger). (Lykkedes ikke at lave fælles netbaseret profil) Fremtid: De individuelle profiler gøres netbaseret.   Hovedtelefoner Der er indkøbt hovedtelefoner (100 stk. ) til udlån – kontakt IT vedr. lån + Der kommer 2 Kurve med 15 hovedtelefoner i FA-208 og Svenstrup  Mailsystemet spam-bot Nyt serverrum Vores serverrum er flyttet til Cortex hostingcenter i Ballerup, i sikre lokaler. Vi har således ca. 3 år til at finde nye løsninger i f.eks Clouds på internettet.

Stationære pc’ere ved elektroniske tavler udskiftes til nye modeller. Til orientering: IT Status vedr. fokusgruppearbejdet (Vufnyt 3 26.8.2013)   Inden studiestart i august: Der laves et nyt trådløst netværk til ansatte, med adgang til print. Testes pt – testere søges -> IT-Vejlederne tester Stationære pc’ere ved elektroniske tavler udskiftes til nye modeller. Der indkøbes trådløse keyboards og mus til samme udstyr. I lærerforberedelsen udskiftes halvdelen af computerne til nye modeller og resten tages ned (plads til at arbejde med bærbare). Udlån fra bærbar-puljen til lærerforberedelsen Til lokaler uden ekstra pc-udtag indkøbes switchbokse med video og lyd (ca. kr. 600,- pr. stk), samt forlængerkabler 7 meter a kr. 400,- - testes pt af Frans  Allerede i dag kan Teamviewer (fjernstyringsprogram) bruges trådløst fra anden pc eller tablet, men virker ikke så godt pt. pga. langsomme maskiner. IT kan fjernstyre alle pc’ere på VUF nu. - Du kan også selv fjernstyre.

Der placeres et antal stikdåser i alle lokaler, så strøm kan etableres til medbragte bærbare. - Mærkning mangler pt. Personalet får kurser i nye teknologier/funktioner enten via sidemandsoplæring eller it-vejleder It anbefaler allerede nu at man anvender enten Google Drive eller Microsoft Skydrive (programmerne kræver Windows 7/8). Både Google og Microsoft tjenester er gratis til undervisning.  

Strategi fremtid Overskrifter (udkast)  1.  VUF overordnede strategi (fra http://vuf.nu/vaerdigrundlag ) - Vision (IT) - Mission (IT)   2.   Omgivelserne (Forandringer) -    Offentlig digitaliseringsstrategi 2015 -    Politiske krav og ønsker til administrativ og pædagogisk IT -    Krav og forventninger fra kursister

3.   Roller -     Digitale immigranter vs. digitale indfødte (Eng.: -     Fra systemadministrator til systeminspirator -     Fra dataadministrator til dataintegrator -     Fra indkøb af udstyr til indkøb af services -     Fra It-support til leverandør- og kontrakt-styring -     It-vejledere i fremtiden -     It-supportere i fremtiden ( kursister supporterer kursister !? )  

4.    Hardware -      BOYD – Bring your own device / Eget udstyr medbringes i lang højere grad. Hvordan håndteres det? -      Udlån af udstyr -      Alt fungere via trådløst netværk !? -      Fleksibilitet i udstyr   5.    Software -      Cloud – Services i skyen (Private, Offentlige eller kombination) -      Open source -      Freeware -      Kommercielt

Tina og Jeanette, IT-vejledere for GL-afdelingen (Fra VUFnyt nr.2): 1. Formidling af hf/stx-læreres it-ønsker og behov til VUFs it-afdeling vedr.: a) Installationer af fagprogrammer på VUFs stationære pc-er, laptops og terminalserver b) Problemformulering i tilfælde af vanskeligheder med fagprogrammers tekniske funktionalitet c) Indretning/vedligeholdelse af pc-er, el-tavler, projektorer mv. i klasserum 2. Test af generelle programmers opsætning mht funktionalitet og brugervenlighed (fx Office-prg., internetbrowsers, Skrivebord, udskrivning)

3. Etablering og drift af en servicefunktion for lærere i forbindelse med pædagogisk/didaktisk anvendelse af: a) Elektroniske tavler, laptops, tablets og projektorer i klasserummet b) VUF´s intranet, Fronter, Ludus Web og andre eksterne platforme (evt. tekniske problemer med udstyr videreformidles til it-afdelingen) 4. Afholdelse af kurser efter behov i brugen af generelle it-værktøjer, fx: Elektroniske tavler, Fronter, Ludus Web, Skolekom