GENERALFORSAMLING 2016

1.Valg af dirigent 2.Formandens beretning 3.Kassererens fremlæggelse af regnskab 4.Behandling af evt. indkomne forslag 5.Valg af bestyrelse 6.Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent 7.Eventuelt DAGSORDEN

1. VALG AF DIRIGENT

2. FORMANDENS BERETNING

STATUS FOR IFF 2015/2016 Vi har underskrevet en samarbejdsaftale med DKG og det vil fremover være muligt at deltage i hinandens faglige arrangementer via IFF hjemmesiden Vores QA ERFA-gruppe har fungeret fint og har stor tilslutning Vores Drug-Device ERFA-gruppe fungerede i 2015, men trænger til en ildsjæl der kan drive den i gang igen Vi har tidligere bedt medlemmerne om at komme med arrangementsideer og gør det samme senere i dag Karen Ginsbury arrangementerne tiltrækker fortsat nye medlemmer Vi har for 5. gang afholdt en nytårskur (januar 2016 – Anders Bjørk) Vi har fortsat Ole Therney som skribent til IFF nyt Benedicte og Susie står for IFF nyt

SEKRETÆRSFUNKTION I ÅRETS LØB Benedicte er leder af sekretariatet Regnskabet varetages af Gitte Nielsen. Benedicte sørger stadigvæk for medlemskontakten, samt alt det praktiske vedrørende arrangementer.

Medlemsarrangementer Aktivitet i perioden fra 1. april 2015 til 31. marts GMP updates Data Integrity The Role of the QP: Before and After Revised Annex 16 More than just Batch Release Medical Device versus lægemidler Nytårskur Kundeklager/customer complaints - hjælp hvad gør jeg? GMP Updates The Role of the QP: Before and After Revised Annex 16 More than just Batch Release The Role of the QP: Before and After Revised Annex 16 More than just Batch Release Vægte Ny USP Generalforsamling The Future of Document Management GMP Updates Aseptic / Terminally Sterilized Production State of the Art Risk Management Aseptic / Terminally Sterilized Production State of the Art Risk Management 8 bestyrelsesmøder og 8 ERFA gruppe møder.

Medlemstal IFF 2014/15IFF 2015/16 I alt 688 medlemmer. En tilbagegang på 41 medlemmer.

IFF 2016/2017 Vi har et ønske om at DKG samarbejdet kommer i stand efter sommerferien. DKG og IFF udsender et fælles brev meget snart. Vi har et ønske om, at oprette ERFA grupper indenfor de områder medlemmerne ønsker det. Vi har et ønske om at have en mere aktiv hjemmeside med debat mm. Vi har et ønske om, at medlemmerne kommer med arrangements-ideer og giver tilbagemelding på de afholdte arrangementer. Vi har et ønske om fortsat at holde Karen Ginsbury arrangementer, muligvis kun en gang årligt. Vi vil undersøge om medlemmerne læser og finder IFF nyt relevant. Vi vil fortsætte med at afholde en nytårskur i januar måned.

3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab 2015/2016

Indtægter RegnskabBudget 15/ Kontingent IFF-nyt abonnement 1310 Arrangementer IFF-nyt annoncer Indtægter i alt

Udgifter administration RegnskabBudget Løn-udgifter Kontorleje Administrationsomkostninger Administration i alt

Udgifter Bestyrelsen, styregrupperne og medlemsaktiviteter RegnskabBudget 3110 Bestyrelsen Styregruppe-møder Bestyrelsen + styregrupperne Lokaleleje/fortæring t/medlemsakt Foredragsholdere Andre udgifter t/medlemsakt Medlemsaktiviteter i alt

Udgifter IFF-nyt RegnskabBudget 3661 Honorar for artikler Opsætning af IFF og tryk IFF nyt i alt

Renter, kursregulering og afskrivninger RegnskabBudget 4310 Renteindtægt indgået rykkergebyr Kursregulering/tab Renteudgifter414 Finansielle poster i alt Afskrivninger driftsmidler (pc mv.) Afskrivninger i alt

Drift ialt RegnskabBudget Indtægter Administration Bestyrelsen + styregrupper Medlemsakt IFF-nyt Udgifter i alt Finansielle udgifter Afskrivninger00 Årets resultat

Balance pr. 31/ AktiverSaldo Bank Jysk Invest Korte obligationer Jysk invest pengeplejekonto Depositum Symbion-kontor Tilgodehavende debitorer Aktiver i alt Passiver 8112 Mellemregning med Symbion 6110Kapitalkonto – primo Året resultat Kapitalkonto – ultimo Skyldige omkostninger Passiver i alt

Skattepligtig indkomst Erhvervsmæssige indtægter0 IFF-nyt abonnement0 IFF-nyt annoncer0 Erhvervsmæssige udgifter0 IFF-nyt i alt0 Administration (skøn)0 Skattepligtig indkomst0 Underskud tidligere år Underskud til brug næste år

Kan generalforsamlingen godkende regnskabet for 2015/2016?

4. Indkomne forslag

Der er ingen indkomne forslag

5. Valg af bestyrelse – 2 bestyrelsesmedlemmer for en periode af 2 år – 2 suppleanter for en periode af 1 år – Revisor og revisorsuppleant for en periode af 1 år

Kandidater er Bestyrelsesmedlemmer: Per GrønlundGenopstiller Schiønning Bruun Genopstiller Suppleanter: Susanne Devantié HansenGenopstiller Christina Guldberg Genopstiller Revisorer: ReviPoint A/S statsautoriseret revisionsselskab Genopstiller Inger Drengsgaard Intern revisorGenopstiller

6. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent 2016 – 2017

Kontingent Kontingentet fastholdes på de kr. 975

Godkendelse af Budget 2016/2017

Indtægter RegnskabBudget 16/ Kontingent IFF-nyt abonnement 1310 Arrangementer IFF-nyt annoncer Indtægter i alt

Udgifter administration RegnskabBudget Løn-udgifter Kontorleje Administrationsomkostninger Administration i alt

Udgifter Bestyrelsen, styregrupperne og medlemsaktiviteter RegnskabBudget 3110 Bestyrelsen Erfagrupper Bestyrelsen + styregrupperne Lokaleleje/fortæring t/medlemsakt Foredragsholdere Andre udgifter t/medlemsakt Medlemsaktiviteter i alt

Udgifter IFF-nyt RegnskabBudget 3661 Honorar for artikler Opsætning af IFF og tryk IFF nyt i alt

Drift ialt RegnskabBudget Indtægter Administration Bestyrelsen + styregrupper Medlemsakt IFF-nyt Udgifter i alt Finansielle udgifter Afskrivninger0 Årets resultat

7. Eventuelt Ideer til arrangementer?