Ny version af Stofmisbrugsdatabasen Webserviceindberetning 15. november 2011

Dagsorden Del 1 Intro og velkomst Kort præsentation af den aktuelle køreplan v. Klaus Otto Hansen Gennemgang af SMDB v. Klaus Otto Hansen Seneste opdateringer af dokumentation og af snitflade v. Niels Brinch Del 2 Overvejelser i forhold til overgangen fra indberetning til flere systemer til ét system (diskussion) Hvordan håndteres tilbud med flere leveringsadresser (diskussion) Hvordan opdateres de konverterede forløb, som findes i SMDB, med data fra klientsystemerne (diskussion) Herefter fri diskussion og lejlighed til at stille spørgsmål

Køreplan 15. november 2011: Dokumentation og interface er opdateret webservices 31. december 2011: webserviceindberetning til gammel VBGS/DanRIS- ambulant-løsning og gammel SIB/SEI-løsning lukker. Herefter er det kun muligt at indberette via brugergrænsefladen eller den ny webservice!! 15. januar 2012: Deadline for indberetninger vedr. året 2011!

Om SMDB SIB (Stofmisbrugere i behandling) VBGS (Ventetider vedr. behandlingsgaranti for stofmisbrugere) Kvalhep (kvalitetssikring af den lægelige stofmisbrugsbehandling og den nationale handlingsplan til forebyggelse af hepatitis C) DanRIS (Dansk registrerings- og informationssystem)

Om SMDB Enkelte ændringer i registrene: VBGS Myndighedsstart/-slutdatoer SIB Uddannelse, indvandrer/flygtning Hovedstoffer (ordinerede) DanRIS NY version af ASI-skemaet (hovedstoffer, lønindkomst/indtægtsgrundlag spm ) Ydelser er baseret på data fra Tilbudsportalen

Om SMDB Hvem skal indberette til Stofmisbrugs- databasen, og hvad skal de indberette? Hvem?Hvad? Myndigheder (kommuner)SIB, VBGS og kvalhep Tilbud (behandlingssteder)DanRIS

Om SMDB

Om SMDB – Myndigheden Nøgledatoer: Anmodning, Iværksættelse og Afslutning forløb i tid anmodnings-forløb dato for iværksat behandling anmodnings-dato dato for afsluttet behandling behandlingsforløb kontaktforløb

Om SMDB - Tilbuddet Nøgledatoer: ”Indskrivning”, ”Udskrivning” og ydelser (start og slut) ydelsesstartdato tilbudsslutdato tilbudsstartdato ydelsesstartdato dato forløb i tid tilbudsforløb tilbudsstartdato tilbudsslutdato ydelsesstartdato ydelsesslutdato ydelsesforløb tilbudsforløb ydelsesforløb

Om SMDB – Datoer Datoer: Myndighed - SIB/VBGS Anmodningsdato Dato for iværksat behandling Tilbudsstartdato og tilbudsslutdatoer Dato for afsluttet behandling Tilbud – DanRIS Tilbudsstartdato (indskrivning) Startdato og slut dato for ydelsespakker ASI-samtaledato Tilbudsslutdato (udskrivning)

Om SMDB Fire typer af profiler 1.Administrator – brugeroprettelse, tildele rettigheder mv. 2.Indberetter – oplysninger vedr. SIB, VBGS eller DanRIS 3.Sundhedsfaglig indberetter – oplysninger vedr. kvalhep 4.Leder – kan se indberettede data

Om SMDB Register/indberetningHvilken profil kræves? SIB + VBGS Indberetter Organisation: Myndighed Kvalhep Sundhedsfaglig Organisation: Myndighed DanRIS Indberetter Organisation: Tilbud

Om SMDB Overdragelse af rettigheder (kun hvis nødvendigt!) Kræver indgåelse af en samarbejdsaftale!! Fra myndighed til myndighed: Medarbejder i Århus Kommune kan indberette oplysninger til SIB og VBGS på vegne af Samsø Kommune Århus Kommune er varetagende kommune for Samsø Kommune Fra myndighed til tilbud: Medarbejder på Odense Rusmiddelcenter kan indberette oplysninger til SIB og VBGS på vegne af Nordfyns Kommune Odense Rusmiddelcenter er forvaltende indberetter for Nordfyns Kommune

Om SMDB FRA: TIL: MyndighedTilbud Myndighed Varetagende (fulde rettigheder) Tilbud Betroet (fulde rettigheder) Forvaltende (begrænsede rettigheder) Varetagende (fulde rettigheder)

Om SMDB Administrator kan for HVER enkelt bruger afgøre, hvem der skal tildeles de mulige indberetningsrettigheder. Hvis ex. tre kommuner har tildelt rettigheder til et tilbud, så kan adgangen til at indberette fordeles på tre brugere med én kommune hver.

Adgang til testmiljø nemlogin.servicestyrelsen.dk/smdbfrontendtest Send mail til Michael Jørgensen på Angiv jeres IP-adresse I får tilsendt brugernavn og password

Diskussion Overvejelser i forhold til overgangen fra indberetning til flere systemer til ét system Hvordan tænker I, dette i forhold til de data, der allerede findes i jeres system? Har I tænkt på/taget højde for at variable er samlet nogle variable har skifte navn at definitioner fx på uddannelse er ændret at forretningsregler er ændret

Diskussion Tilbud, leveringsadresser og ydelser Et tilbud i SMDB er defineret ud fra adressen, da ydelsesmonitoreringen foregår på hver fysiske enhed. Det betyder, at et tilbud med flere leveringsadresser i Tilbudsportalen vil optræde som flere selvstændige tilbud i SMDB. Ydelser defineres på Tilbudsportalen, og overføres til SMDB, hvor administratoren ud fra disse definerer ydelsespakker. Ydelsespakkerne er knyttet til det enkelte tilbud (adresse). Hvordan tænker I, dette i forhold til de data, der allerede findes i jeres system?

Diskussion Hvordan opdateres de konverterede forløb, som findes i SMDB, med data fra klientsystemerne? I forbindelse med migreringen af data fra de tidligere systemer, hovedsageligt SIB og VBGS, er forløb blevet merged og tilpasset i forhold til forretningsreglerne i SMDB. Det er således ikke i alle tilfælde muligt at lave en en-til-en relation mellem forløb i SMDB og forløb i SIB/VBGS. Har I tænkt på/taget højde for… Hvordan eksisterende data i klientsystemet skal håndteres? Hvordan eksisterende forløb/data i SMDB opdateres med data fra klientsystemet? Hvordan tænker I, at dette påvirker migreringsstrategien?

Opsamling Kontakt: Michael JørgensenKlaus Otto Hansen