Identitet Organisation AAU Org1 Org2 Org3 Org4 Org5 Org6

Præsentationer af emnet: "Identitet Organisation AAU Org1 Org2 Org3 Org4 Org5 Org6"— Præsentationens transcript:

1 Identitet Organisation AAU Org1 Org2 Org3 Org4 Org5 Org6
Tilknytning (løst eller fast) Org1 Org2 Tilknytning (løst eller fast) Org3 Org4 Org5 Org6

2 Begreb Forklaring Synonymer Identitet En person der er oprettet i IIQ omtales som en identitet. Hver person har kun én identitet i IIQ og denne får ved oprettelsen genereret et unikt 6-cifret AAU-ID (XX00XX). Person Bruger Organisation Alle organisationer indlæses i IIQ fra organisationshierarkiet. I praksis er der faktisk 2 hierarkier, der er helt ens – ét for løst tilknyttede og et til fast tilknyttede. Tjenestested Enhed Tilknytning En identitet tilknyttes en organisatorisk enhed, fx et institut. En identitet kan tildeles flere tilknytninger, eksempelvis en person der har en tilknytning som lektor i én organisation og censor i en anden. Er der flere tilknytninger på en identitet skal det markeres, hvilken af dem der er den primære tilknytning. Relation til en organisation Ansættelse på et tjenestested Affiliering Org. Manager Den organisatoriske leder på tilknytningen. Det vil dog i praksis ikke nødvendigvis altid være den organisatoriske leder, der i sidste ende skal godkende rettighederne for identiteterne på organisationen og det er derfor vigtigt at skelne mellem disse og bemærke, at det er Manageren, der er den reelle godkender og ikke Org. Manageren. I langt de fleste tilfælde er lederen og godkenderen dog én og samme person og derfor sættes Org. Manageren indledningsvis ind som Manager. Organisatorisk leder Manager Manager er godkenderen af rettighedstildelinger for en tilknytning. Dvs. når der sker ændringer på en identitet, og ændringerne er relateret til tilknytningen, vil det være Manageren på organisationen der skal godkende ændringerne. Godkender

3 Begreb Forklaring Aktør De forskellige typer af identiteter der har adgange inde i IIQ - ikke at forveksle med de adgange som tildeles via IIQ på andre systemer. Eksempelvis skal institutsekretærer have lov til at gøre væsentligt mere i IIQ end en almindelig bruger og de skal derfor tildeles forskellige IIQ adgange. Hver gruppering af samlede IIQ adgange til disse typer, defineres som en aktør, eksempelvis en Tilknytningsadministrator. Aktører Forklaring Løst tilknyttet Tilknytninger af denne type skal være nemme og hurtige at oprette og skal kunne oprettes af alle fast tilknyttede, eksempelvis ved oprettelse af en gæst, der blot skal have adgang til fx WiFi eller Print. En løst tilknyttet kan ikke oprette andre og kan eksempelvis ikke få adgang til ØSS. Fast tilknyttet Ansatte vil almindeligvis have en fast tilknytning og vil blive tildelt et medarbejdernummer. Der skal være høj sikkerhed om personen bag en identitet med en fast tilknytning og der kræves derfor lidt flere oplysninger om identiteten ved oprettelse af en fast tilknytning. Fast tilknyttede får automatisk oprettet mail, Skypekonto etc. Tilknytningsadministrator Tilknytningsadministrator varetager den daglige brugeradministration, og har en bred adgang i IIQ. Tilknytningsadministratorer er eksempelvis institutsekretærer. Tilknytningsmanager Tilknytningsmanager er godkenderen af rettighedstildelinger for en tilknytning. Dvs. når der sker ændringer der er på en identitet i pågældende organisation, vil det være tilknytningsmanageren på organisationen der skal godkende ændringerne. Tilknytningsmanageren på den primære tilknytning er også Manager på identiteten.

4 Fast tilknyttet Organisation AAU Identitet Org1 Org2 Manager Org3 Org4
Løst tilknyttet Organisation Løst tilknyttet AAU Org1 Org2 Org3 Org4 Org5 Org6