DDELIBRA BRUGERGRUPPEMØDE 19. november

STATUS Danskernes Digitale Bibliotek (Arena) Kombit (DDElibra) Organisation Axiell udenfor Danmark 2

DANSKERNES DIGITALE BIBLIOTEK 80 % af Arena kunderne har tilmeldt sig Axiell igangsætter ikke nye vidtgående udviklingstiltag specifikt til det danske marked Fokus på samarbejde med DDB-sekretariat og DBC Fokus på integration/eksport-rutinerne til DBC og Brønd3 3

KOMBIT 4

ORGANISATION 5

AXIELL UDENFOR DANMARK Adlib/CALM Selago Design 6

NYE PRODUKTER FRA BIBLIOTHECA

SMARTSTOCK 300 Håndterer udlån og aflevering Kan bruges eksternt og internt på biblioteket

SMARTLOCKER Afhentning af materialer – døgnet rundt Placering på bl.a. medborgerhuse og sportshaller Installation på Ishøj Bibliotek med 96 låger Softwaren integreret med DDElibra

SMARTLABEL 500 Sikring af iPads – PC’ere etc. Stærk lim Præventiv virkning

SMARTSERVE 1000 Nyt moderne design LED indikation i bordplade medautomatens status Stor 22” skærm så låneren samtidigt kan se op til 20 materialer på skærmen

NY LØSNING TIL BETALING AF LÅNERRESTANCER Brug af bibliotekets nuværende betalingsløsning fra DIBS Låner skal acceptere at kreditkortoplysninger bliver gemt hos DIBS Der fremsendes SMS og/eller mail til låner efter aflevering af gebyrbelagt materiale Alternativt - Låneren kan acceptere betaling af gebyr direkte på automaten Den endelige løsning udvikles i samarbejde med bibliotekerne

SMARTSERVE TROLLEY 300 Stor dybde på 480 mm Hylderne har anti-skridbar belægning så materialerne står stabilt 4 låsbare hjul Velegnet til fralægning ved brug af smartstock 100 – hyldelæseren – og til placering af afleverede materialer ved selvbetjeningsautomat

FLERE OPLYSNINGER OM BIBLIOTHECAS PRODUKTER

UDVIKLINGSPLANER Den kommende version kommer til at hedde DDElibra 9.10 og forventet release er 1. februar 2014 – Intern test er netop startet – Beta test i december og januar Overordnet indhold i version 9.10: – Brugergruppens ønsker imødekommes i videst muligt omfang – Ønsker fra skolerne – Ønsker fra uddannelsesbibliotekerne (kick-off møde den 7.10 i Odense) – IMS integrationer (herunder nye felter i GUI-klienten) – Udvidet prisforespørgsel (udviklingsprojekt med Gentofte) – Nyt modul: GUI Booking (målrettet uddannelsesbibliotekerne) – FaceBIB II (målrettet uddannelsesbibliotekerne) 15

UDVALGTE RETTELSER I VERSION 9.10 Attest – prissammenligning. Accessionsposten kan opdateres med den fulde pris, selvom prissammenligningen kun sker i forhold til den rene materiale pris. AAcr oioinvoice-update-prices: 0 - priser i accession opdateres ikke 1 - priser opdateres med klargøring 2 - priser opdateres uden klargøring AAcr oioinvoice-compare-prices (ny): 1 - priser sammenlignes med klargøring 2 - priser sammenlignes uden klargøring Attest - Materialer der er sendt til ombytning Der ses bort fra fakturaposter, hvor accessionsnummer mangler og beløbet er 0.00 kr. 16

UDVALGTE RETTELSER I VERSION 9.10 Bogen Kommer: Udskrift af køreruter/køredatoer. De næste 12 måneders køredage udskrives Fjernlån – Håndtering af låners fraværsperiode på långivende bibliotek. Fjernlån – Mulighed for autoudlån til bestemte lånerkategorier Accession: Default indstilling til at styre default moms +/- Accession: Advarsel hvis man forsøger at opdatere på en post med status 50 Materialevalg: Standard ordrelinjer. Søgning på titler med ordrer. Reservering: Fejl i træstrukturen ved årbøger Reservering: Søgemulighed på løbenr. / afhentningsnr. 17

UDVALGTE RETTELSER I VERSION 9.10 Udlån: Ændret afl.dato ved forny slår ikke igennem på kvittering Begrænsning af valgmuligheder på tilhørsfilial i lånerregister kan trimmes Videresøgning på serietitel rettet Statistik: Overskrifter i Excel Statistik: Udlånsstatistik over et årsskifte Statistik: Statistik over opfyldte reserveringer Diverse fejlrettelser og optimeringer Diverse Web Professionel og Booking rettelser 18

ENKLERE SYSTEMADMINISTRATION Lukkedage og Kvitteringstekst Vælg brugergruppe 19

20

21

UDVIDET PRISFORESPØRGSEL Forhistorie – Henvendelse fra Gentofte i marts Ønsker at kunne anvende parallelle rammeaftaler – Workshop afholdt i april med Gentofte og København – Løsning udviklet og installeret i Gentofte i september – Gentofte er tilfredse med løsningen Løsningen: – Priser hentes i forbindelse med indlæsning af ugeleverancer – I Materialevalg er tilføjet en leverandørkolonne. Her vises navnet på den leverandør der har oplyst den billigste pris. Pris ses i priskolonnen. – Mouse over med alle hentede priser 22

UDVIDET PRISFORESPØRGSEL Oprettelse af ordrer – Ordrelinjer oprettes på de sædvanlige måder – Hvis der er trimmet til at anvende ”bedste pris” overtrumfes standard- opsætning – Ved ”Opret ordre” (F7) kan ”bedste pris” fjernes – Leverandørkoden kan også ændres manuelt i ordrelinjen 23

UDVIDET PRISFORESPØRGSEL Bestillinger i Accession – Betalingslinjer indsættes som normalt – Pris hentes fra den valgte leverandør – Mulige leverandører og deres priser kan vises 24

UDVIKLINGSPLANER - FORTSAT På tegnebrættet (forventet release ultimo 2014) Temaer til næste version: – Ønsker fra brugergruppen – Digital Post (lovkrav fra 1.november 2014) – Mobilitetsprojekt – MarcXchange – Ny betalingsløsning via DIBS 25

UDVIKLINGSPLANER - FORTSAT Øvrige projekter: I samarbejde med Biblioteksmedier: – Valg+ understøttelse – Forsinket meddelelser og Kan ikke leveres – Automatisk modtagelse af tidsskrifter og subskriptioner I samarbejde med DBC – CULR (Core User Library Registry) – Dialog om Open Library Services: Open Cataloging, Open Search etc. I samarbejde med Danskernes Digitale Bibliotek – DDB udvidelser 26

FACEBIB – VORES NYE SPÆNDENDE FORMIDLINGSKONCEPT

FACEBIB I – FOR FOLKESKOLENS 7-14 ÅRIGE

SERIER, SJOVE BØGER, SEJE BØGER – BASERET PÅ PUBLICERING

HJÆLP TIL SØGNING

ADMINISTRATORS SIDE

WEBPUBLICERING – NU OGSÅ I WEB PROFESSIONEL Nyt menupunkt i DDElibra Web Professionel - Publicering Bruges til både emnelister og periodiske lister Kan publiceres – både i Web Professionel – og i faceBIB

OPRET LISTER DIREKTE I WEB PROFESSIONEL

FACEBIB II – FOR UDDANNELSESBIBLIOTEKERNE

FACEBIB II Nyudviklet koncept til eleverne på uddannelsesbibliotekerne faceBIB I (for folkeskolerne) har fået en ”storesøster” Udtænkt i tæt samarbejde med uddannelsesbibliotekerne Mange elementer bygger på webpublicering Nye ekstra elementer i faceBIB II – Flere login-muligheder – Kalenderfunktion – Book en bibliotekar – Lærerne får mulighed for at tilføje vigtige noter til titlerne – ”Kurven” kan eksporteres til Word i litteraturliste-format

FACEBIB II - FORSIDEN

FACEBIB II – SØGERESULTAT – FULD VISNING

FACEBIB II – HUSKELISTEN – ”KURVEN”

FACEBIB II - ADMINISTRATOR