Kapitel 30 Debitor-, kreditor- og lagermodul

Kap. 30: Debitor-, kreditor- og lagermodul Økonomistyringssystemer FordeleUlemper Indtastning af bilag er nemt Registrerer automatisk købs og salgsmoms Man vælger selv antal moduler man kan registrere vareforbrug med det samme Kan automatisk registre/opdatere en række ting f.eks. en sælgers provision Giver hurtigt informationer om virksomhedens økonomiske forhold Man kan hurtigt finde oplysninger frem Kræver uddannelse af personalet Hvis systemet går ned eller data går tabt, er det et pro- blem Kan være et stort program og derved skabe forvirring

Økonomistyringssystemet AXAPTA De mest anvendte moduler i AXAPTA Økonomi-modulet: anvendes tit ved betalinger og interne bilag Debitor-modulet: anvendes ved indtastning af ordrer Kreditor-modulet: anvendes ved indtastning af indkøb Lager-modulet: hænger sammen med andre moduler Kap. 30: Debitor-, kreditor- og lagermodul

Forbindelse mellem modulerne Hvis man taster en faktura ind i indkøbsmodulet, vil disse varer automatisk blive registreret på lager og indgå i lagerbeholdningen. I debitormodulet kan man få oplyst, hvor meget en kunde har købt for, og hvor mange penge man har til gode hos kunden. I lagermodulet kan man se, hvor meget man har solgt af en bestemt vare til dags dato. I finansmodulet kan man se, hvor meget der er registreret på en bestemt konto, og hvor meget man skylder i skat. Man kan også se, hvor stort et beløb man har i kassen og i banken samt meget mere. Kap. 30: Debitor-, kreditor- og lagermodul

indsæt fig Sammenhængen mellem modulerne Kap. 30: Debitor-, kreditor- og lagermodul

Kartoteker Et kartotek er en systematisk opbevaring af data I Debitor-modulet oprettes den enkelte kunde med sit eget kontonummer. I Kreditor-modulet oprettes den enkelte kreditor på samme måde som i Debitor-modulet. I Lager-modulet oprettes den enkelte vare med oplysninger om varenummer, varenavn, købspris, salgspris, minimumlager, maksimumlager mv. Kap. 30: Debitor-, kreditor- og lagermodul

Debitor-modulet Debitor-modulet påvirkes i forbindelse med salg: Hvis varen sælges på kredit, stiger saldoen på debitorens konto. Salget registreres i modulet under ”Ordre”, hvorfra der også udskrives en salgsfaktura. Når kunden betaler, bliver saldoen på kundens konto mindre. En eventuel kreditnota registreres ligeledes under ”Ordre” i Debitor-modulet. Det samlede tilgodehavende hos alle debitorer overføres automatisk til konto Varedebitorer i Økonomi-modulet. Kap. 30: Debitor-, kreditor- og lagermodul

Kreditor-modulet Kreditor-modulet påvirkes i forbindelse med varekøb: Ved køb af varer på kredit stiger saldoen på kreditors konto. Et køb registreres i Kreditor-modulet under ”Indkøb”. Når der betales, bliver saldoen på kreditors konto mindre. En kreditnota fra leverandøren registreres i Kreditor-modulet. Gælden til alle varekreditorer overføres automatisk til konto Varekreditorer i Økonomi-modulet. Kap. 30: Debitor-, kreditor- og lagermodul

Lager-modulet Lager-modulets vigtigste opgave er at holde styr på antallet af varer på lageret: Når der sælges varer, bliver lageret mindre. Det registreres, når der udskrives en salgsfaktura i Debitor-modulet. Lageret bliver større, hvis der købes varer. Det opdateres i Kreditor- modulet i en købsfaktura. Det bliver også større, hvis en kunde returnerer varer. Det registreres ved udskrivning af en kreditnota i Debitor-modulet. Varelagerets samlede værdi ses på konto Varelager i Økonomi- modulet, fordi tilgangen til lageret automatisk debiteres på konto varelager. Afgang fra lageret krediteres på varelagerkontoen og debiteres på konto 2100 Vareforbrug. Kap. 30: Debitor-, kreditor- og lagermodul