DEN ORDINÆRE GENERALFORSAMLING 2016 Onsdag d. 27. april kl. 19:00 Selskabslokale A – Sorgenfrivang Grønnevej Virum

Valg af referent og Valg af dirigent 1. Formandens beretning og orientering fra bestyrelsen 2. Regnskab for 2015/2016 samt forslag til budget for 2016/ Forslag fra foreningens medlemmer a.Nicolai fra Frugthegnet 40 foreslår årlig bestyrelsesmiddag 4. Valg eller genvalg af bestyrelsens medlemmer i henhold til §11 a.Valg af nye medlemmer til bestyrelsen b.Valg af to suppleanter 5. Valg af to revisorer 6. Fastsættelse af årskontingent og eventuelle andre ydelse 7. Eventuelt a.Arrangementer

1. Formandens Beretning Vejens tilstand, vedligeholdelse og renholdelse. Kommunens, foreningens og grundejernes ansvar Renholdelse af rendestensbrønde Princip for at beskæring af beplantning i skel – Hegnsloven i forhold Oldenvej Foreningen har oprettet Mobilpay Fuldmagt til afstemninger på generalforsamlingen Affaldssortering på Frugthegnet indføres september 2016 Besøgsdag – 22. maj 2016 kl Overvejelser om hjertestarter Samarbejde med øvrige grundejerforeninger i området ◦ Ca. 17 foreninger samlet, fra 20 - potentielt 2000 medlemmer ◦ Privat og private fællesveje med og uden vedligeholdelses-kontrakt ◦ Erfaringsudveksling ◦ Vej-”forsynings”-ordning = et stort vejlaug ~ de veje vejdirektoratetet administrerer Genplantning af det grønne område Huse til salg Status på generel hastighedsnedsættelse til 40 km/t ”Nabohjælp” skilte Hjemmesiden og mailinglisten

Vejens tilstand og rendestensbrønde Vejens tilstand: ◦ Meget slidt mange steder Vedligeholdelse: ◦ GF frugthegnet har vedligeholdelseskontrakt med kommunen. ◦ Omfatter alt på nær fliser ud for indkørsel Renholdelse: ◦ Glatføre bekæmpelse: Kontrakt inkluderer saltning og snerydning af vejen samt en årlig rensning af vejkant ◦ Glatførebekæmpelse af Fortovet er grundejernes ansvar ◦ Grundejerne har ansvar for af holde vej og fortov fri for bevoksning Renholdelse af rendestensbrønde: Vi har lavet aftale med kommunen – starter i 2016, første (og dobbelt) opkrævning i 2017 Skader på vejen anmeldes af grundejerne (ansvar for vejstykket ud for ejendommen) til Bestyrelsens ansvar er at give input ved vejbesigtigelse og generel dialog med kommunen om vejens stilstand

Vej-pligter 1/2

Vej-pligter 2/2

3. a)Rensning af rendestensbrønde Kontrakten med kommunen: 1. HVORNÅR UDFØRES OPRENSNINGEN:En gang årligt 2. HVORDAN UDFØRES OPRENSNINGEN: Slamsuger 3. TILMELDING/OPSIGELSE:Frugthegnet (ikke Virumvej) 4. PRIS42,00 kr. pr. ejendom 5. BETALINGI januar 6. FORBEHOLDFremkommelighed for slamslugeren På private fællesveje har grundejerne ansvar for at renhold rendestensbrøndene På Frugthegnet er der en brønd for hver 3. hus på begge sider af vejen Hvorfor renholdelse:Forhindre oversvømmelse og tilstopning

Skel mellem Oldenvej og Frugthegnet Princip for at beskæring af beplantning i skel – Hegnsloven Beplantning står på Frugthegnet grundene Ansvar for beskæring af levende hegn på begge sider påhviler grundejere på Frugthegnet Rabatten vedligeholdes af Oldenvejs beboere Skel er opmålt af landmåler og ovenstående afstemt for mange år siden. Princip svarer til skellet mod det grønne område/bælte Svarer til beplantningen ud til den grønne sti

Frugthegnet har nu Mobilpay Formål: ◦ Modtag penge for leje af udstyr ◦ Evt. kontingent-opkrævning ◦ Øvrige indtægter Der kan ikke udbetales penge men kun modtages og anmodes om penge Mobil-abonnement: Find foreningen i Mobilpay App’en

Fuldmagt til afstemninger på generalforsamlingen Vedtægter - § 10: ◦ Enhver afgørelse på en generalforsamling træffes med simpelt stemmeflertal. Stemmeretten udøves af ejeren. Der kan stemmes i henhold til skriftlig fuldmagt. Ingen kan dog have mere end 3 fuldmagter. Praksis: ◦ Hver grundejer kan maksimalt medbringe tre fuldmagter. Bestyrelsen må fordele fuldmagter afleveret til bestyrelsen mellem sig, således at hvert medlem har maksimalt tre fuldmagter. Fuldmagter kan være til et specifikt emne eller generel. En fuldmagt er ikke en brevstemme.

Fuldmagts-skabelonen 1/2

Fuldmagts-skabelonen 2/2

Nye affaldsbeholdere opstillet september Tømning starter oktober 2016

Diverse Overvejelser om hjertestarter Samarbejde med øvrige grundejerforeninger i området ◦ 17 foreninger samlet, fra 20 - potentielt 2000 medlemmer ◦ Privat og private fællesveje med og uden vedligeholdelses- kontrakt ◦ Vej-”forsynings”-ordning = et stort vejlaug i kommunen ◦ Erfaringsudveksling Genplantning af det grønne område Huse til salg Generel hastighedsbegrænsning på 40 km/t

Sociale arrangementer 2015/16 ◦ Sommerfest ◦ Haloween ◦ Høstfest ◦ Fastelavn ◦ Julehygge Genopstået arrangement – på en lidt anden måde: ◦ Besøgsdag 22. maj kl

Tyverisikring Nabohjælp skilte for enderne af Frugthegnet - ansøgning indsendt Tilmelding på Næste ansøgningsfrist er 7. september 2016

Frugthegnets hjemmeside Nyhedsbrev – mailingliste (ganske få mangler) Ejendomsmægler side Udlejning opdateret

2. Regnskab 2015/2016

Indtægter

Priser for leje af udstyr UdstyrHvorNy prisGammel pris Ny stigeFH 1910 kr/dag Gammel stige10 kr/dag5 kr/dag Tagstige10 kr/dag5 kr/dag Kloakrenser & rensebånd FH 7410 kr/dag0 kr/dag Popcorn maskineFH 4050 kr/dag- Grill med lågFH 4050 kr/dag Tønde-grillFH 5825 kr/dag Pavillion, 3*9FH 7100 kr/gang (weekend) Pavilion, 3*6FH kr/gang (weekend) Betaling direkte til kasseren via mobilpay (tlf ) eller kontant

Udgifter

Formueopgørelse

Kassekladde

3) Forslag fra forenings medlemmer

4. a + b & 5. Valg 4.a Valg af 1-3 bestyrelsesmedlemmer - Nicolai Hammenfors genopstiller ikke - Helle Fossum (FH 87), Jacob Sivertsen (FH 58) og Niels Kristensen (FH 36) genopstiller 4.b Valg af to suppleanter 5. Valg af to revisorer - Jan Friis og Nils Aaskilde genopstiller !

6. Fastsættelse af årskontingent og eventuelle andre ydelser Kontingent fastholdes på 200 kr. pr. år Ingen ekstraordinære ydelser

Og endeligt til Eventuelt!

Eventuelt: krak.dk – luftfoto

Luftfoto 1954

Luftfoto 2014 & 1954

7. Eventuelt: Festudvalg til: ◦ Sommerfest ◦ Haloween ◦ Høstfest ◦ Fastelavn ◦ Julehygge Andet?